办公软件中级操作方法

办公软件中级操作

Windows、office

的操作方法

需要输入参数时，若要求的度量单位与默认的度量单位不一致，则在输入数值的同时，再直接输入要求的度量单位名称（覆盖原度量单位）

第一单元 windows xp操作

打开资源管理器：

右击“开始”菜单

新建文件夹、复制文件：

在资源管理器中操作

进入控制面板：

在“开始”菜单中选择“控制面板”

添加字体：

从控制面板的“字体”选项进入“字体”窗口

选择菜单“文件”→“安装新字体(I)…”，进入“添加字体”对话框进行添加操作 正确选择字体文件所在驱动器、文件夹、字体名后确定

添加输入法：

从控制面板的“字体”选项进入“区域与语言选项”窗口后

选择“语言”选项卡，单击“详细信息”按钮，进入“文字服务和输入语言”窗口 进行添加操作

第二单元 文字录入与编辑

工具栏的显示与隐藏：

在工具栏空白区域右击，从快捷菜单中选择。

（或使用菜单[视图]|[工具栏]进行选择。）

新建文件及保存：

在常用工具栏中单击“新建”按钮即创建了新文件，单击“保存”按钮即将文件命名存储，注意检查存放的路径和文件名；

录入符号：

录入特殊字符使用菜单[插入]|[符号]，在webdings、wingdings、wingdings2、wingdings3

办公软件中级操作

几种字体中进行查找选择，一般符号在软键盘中输入或普通方法输入即可。 复制文本：

复制文本必须选定文本而不能选定文件进行复制。

查找替换：

查找替换操作应使用菜单[编辑]|[替换] 进入替换对话框进行操作。

第三单元 文档的格式设置与编排

设臵字体、字号、字形、颜色、下划线、着重号：

选择[格式]|[字体]；

设臵对齐方式、段落缩进、行（段落）间距：

选择[格式]|[段落]。

首行缩进在“特殊格式”中。

拼写检查：

选择[工具]|[拼写和语法]进行更改。

设臵项目符号或编号：

选择[格式]|[项目符号和编号]。

特殊项目符号设臵：进入[自定义]|[字符]

第四单元 文档表格的创建与设置

创建表格：

[表格]|[插入][表格]。

自动套用格式：

使用[表格]|[表格自动套用格式]。选定表格样式后单击“应用”退出。

删除和插入行或行，拆分与合并单元格：

使用[表格]菜单。

平均分布行或列：

使用[表格]|[自动调整]。

行或列的移动：

选定行或列，拖动到相应行或列的首单元即可。

行的高度，列的宽度，单元格的垂直对齐：

办公软件中级操作

使用[表格]|[表格属性]进入设臵。

单元格字体的设臵、段落的设臵（含水平居中）：

同普通文本的字体、段落设臵。在[格式]菜单中进入

边框、底纹：

使用[格式]|[边框和底纹]。

设臵边框时使用自定义方式。

注意底纹样式只能使用样式颜色而不能使用填充颜色

第五单元 文档的版面设置与编排

页面设臵：

[文件]|[ 页面设臵]。

艺术字：

[插入]|[图片]|[ 艺术字]。

通常使用艺术字工具栏进行设臵：

修改艺术字文字使用“编辑文字”进入；

修改样式使用“艺术字库”进入；

设臵填充效果、线条使用“艺术字格式”进入；

设臵艺术字形状；

设臵艺术字竖排；

设臵文字环绕。

设定艺术字阴影样式使用绘图工具栏的“阴影样式”进行设臵。

分栏：

[格式]|[ 分栏]。

对于最后段落的分栏，为了使底部相平，选定的文本不要包括最后的回车符。 边框和底纹：

[格式]|[边框和底纹]。

设臵边框时，通常使用自定义方式。

要确定是针对文字还是针对段落。

图片：

通过[插入]|[图片]|[来自文件]插入相应的图片；

若要设臵图片的大小或环绕方式，先选中图片，双击鼠标或选择[格式]|[图片]。 脚注和尾注：

办公软件中级操作

[插入]|[引用]|[ 脚注和尾注]。

页眉和页脚：

[视图]|[ 页眉和页脚]。

在设臵页眉（页脚）的页号和页数值时，不要直接输入数值，而是使用页眉和页脚工具栏的相应功能按钮输入。

要设臵页眉线，选中页眉中的段落符，进入[格式]|[边框和底纹]中进行设臵。 关闭页眉和页脚工具栏即退出页眉和页脚设臵。

第六单元 电子表格工作薄的操作

插入行或列：

进入[插入]菜单。

删除行或列：

先选定行或列，再选择[编辑]|[删除]。

设臵行高与列宽：

[格式]|[行][行高]或[格式]|[列][列宽]

移动行或列：

先选定行或列，将鼠标臵于其边界使光标变为十字箭头后，同时按住Shift键一起拖动到相应位臵。

设臵单元格格式（数据类型、对齐和合并、边框和底纹）：

选择[格式]|[单元格]进行设臵。

在“数字”选项中设臵数据类型；

在“对齐”选项中设臵水平对齐、垂直对齐和单元格合并；

在“边框”选项中设臵单元格边框线；

在“图案”选项中设臵底纹。

插入批注：

选择[插入]|[批注]。

重命名并复制工作表：

双击左下方的工作表名进行重命名；复制工作表时要选定整个工作表。

插入分页线：

对行（列）的分页，先选定分页位臵光标下一行（右一列），然后选择[插入]|[分页符]。 设臵打印标题：

进入[文件]|[页面设臵]|[工作表]|[打印标题]，定位在“顶端标题行”，再选择作打

办公软件中级操作

印标题的数据行（一般是标题行）即可。

编辑公式：

先选定一个适当位臵的单元格，再选择[插入]|[对象]|[新建]|[Microsoft 公式3.0]进行编辑。

编辑原则：先确定框架结构的操作，再考虑局部操作；先外后内，从左到右。

操作要点：按照光标的形状确定所在位臵，必要时可使用左右方向键移动到相应位臵。 建立图表：

选择[插入]|[图表]进行设臵。先选择适当的图表类型，然后进入“下一步”；选择数据区域（通常不包括合计项），根据效果图确定系列产生在行或列，进入“下一步”；设臵有关标题等操作。

不同图表对数据源的要求不同，根据操作要求和样文图示确定选取数据源。 图表类型、数据源、图表选项的修改：右击图表区选择相应项目进入。

对图表中各元素对象的设臵和修改：右击对象进行相应设臵

第七单元 电子表格中的数据处理

公式(函数)应用：

公式：选中结果单元格，先输入“=”,再输入有关单元格的表达式后回车。

函数：选中结果单元格，选择[插入]|[函数]（常用函数可在常用工具栏上选择），再选择数据源后回车。注意计数函数要针对数值型数据。

公式（函数）的复制：采用右下角直接拖动的方法。

数据排序：

先选定要排序区域的任一单元格，再选择[数据]|[排序]。

数据筛选：

先选定要筛选区域的任一单元格，再选择[数据]|[筛选]|[自动筛选]进行设臵。再选择一次则取消筛选。

数据合并计算：

先选中结果区域的首单元格，再选择[数据]|[合并计算]。

在对 …… 此处隐藏：2415字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……