第2章Access 2003数据库设计与创建

2003数据库设计与创建

2003是美国微软公司 Access 2003是美国微软公司 开发的一个基于Windows Windows操 开发的一个基于Windows操 作系统的关系数据库管理 系统。 2003为用户提 系统。Access 2003为用户提 供高效、 供高效、易用和功能强大 的数据管理功能。 的数据管理功能。

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第2章 Access 2003数据库设计与创建 2003数据库设计与创建

本章主要内容2003的启动与退出 2.1 Access 2003的启动与退出 2.2 Access数据库的设计 Access数据库的设计 Access数据库的创建 2.3 Access数据库的创建 2.4 数据库的打开与关闭

退出

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2.1 Access 2003的启动与退出 2003的启动与退出系列操作系统中， 在 Windows 系列操作系统中，启动和关闭 Access 2003类似平常启动任一应用程序那样进 类似平常启动任一应用程序那样进 行操作。启动后打开的Access 2003窗口也继承 行操作。启动后打开的 窗口也继承 了微软公司产品的一贯风格。 了微软公司产品的一贯风格。

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2.1 启动Access 2.1.1 启动Access 2003启动Access 2003可按如下步骤进行： 可按如下步骤进行： 启动 可按如下步骤进行 单击“开始”菜单按钮，移动鼠标指向“ ① 单击“开始”菜单按钮，移动鼠标指向“所有程 序”; ② 移动鼠标指向“Microsoft Office”; 移动鼠标指向“ ; 移动鼠标指向“ ③ 移动鼠标指向“Microsoft Office Access 2003” 并单击鼠标。 并单击鼠标。 Access 2003启动后的窗口外观如图 所示。在 启动后的窗口外观如图2-1所示 启动后的窗口外观如图 所示。 默认的情况下，每次启动时会自动在窗口的右侧出现 默认的情况下， “打开”和“新建文件”任务窗格。 打开” 新建文件”任务窗格。

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图2-1 Access 2003窗口 窗口

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2.1 2.1.2 Access 2003窗口简介 2003窗口简介

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2.1 退出Access 2.1.3 退出Access 2003退出 Access 2003 应用程序也即是关闭 Access 2003窗口，其基本方法有如下几种： 窗口，其基本方法有如下几种： 窗口 窗口右上角的“关闭”按钮， ① 单击 Access 2003 窗口右上角的“关闭”按钮， 退出Access 2003。 退出 。 窗口“文件”菜单中的“ ② 单击 Access 2003 窗口“文件”菜单中的“退 出”,退出 Access 2003。 。 窗口“控制菜单”中的“ ③ 单击 Access 2003 窗口“控制菜单”中的“关 闭”,退出 Access 2003。 。 组合键， ④ 按 Alt + F4 组合键，退出 Access 2003。 。

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2.2 Access数据库的设计 2.2 Access数据库的设计在利用 Access 2003 创建数据库之 前，要先进行数据库设计。对于Access 要先进行数据库设计。对于Access 数据库的设计，最关键的任务是设计出 数据库的设计， 合理的、 合理的、符合一定的规范化要求的表以 及表之间的关系。 及表之间的关系。

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2.2 2.2.1 Access 数据库设计步骤

1.用户需求分析 .数据库开发人员要向数据库的最终用户进行调查 和交流，详细了解用户的需求并认真进行分析，确定 和交流，详细了解用户的需求并认真进行分析， 本数据库应用系统目标， 本数据库应用系统目标，并确定创建具体数据库的目 的。 特别要注意落实， 特别要注意落实，用户需要的数据一定要能够从 数据库中直接得到或通过对数据库中的数据进行相应 的运算产生出来。 的运算产生出来。

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2.2 2.2.1 Access 数据库设计步骤(续) 数据库设计步骤(2.确定数据库需要建立的表和表中所包含的字段 . (1)确定本数据库要有几个表 )首先根据数据库的概念设计的思想，遵循概念单一化的原则， 首先根据数据库的概念设计的思想，遵循概念单一化的原则，对需求分 析结果进行抽象处理，以确定本数据库有几个基本的实体， 析结果进行抽象处理，以确定本数据库有几个基本的实体，也即是确定本数据 库有几个表。 库有几个表。 例如，在学生管理数据库中，把学系实体设计成数据库中的“学系” 例如，在学生管理数据库中，把学系实体设计成数据库中的“学系”表， 把课程实体设计成数据库中的“课程”表等等。 把课程实体设计成数据库中的“课程”表等等。

(2)确定每个表中需要的字段 )对于每个抽象实体确定其包含的属性， 对于每个抽象实体确定其包含的属性，也即是确定数据库中的每个表所 包含的字段。要求每个字段包含的内容都应该与该表的主题相关。例如， 包含的字段。要求每个字段包含的内容都应该与该表的主题相关。例如，“学 学系代码” 学系名称” 办公电话” 学系简介” 系” 表包含 “学系代码”、“学系名称”、“办公电话”和“学系简介” 字 段。

(3)确定各个表的主键 )在数据库的表中，如果表中的某个字段组(一个字段或几个字段的组合) 在数据库的表中，如果表中的某个字段组(一个字段或几个字段的组合)可以唯一 标识一个记录，这个字段组称为候选关键字。 标识一个记录，这个字段组称为候选关键字。选定该表中的某个候选关键字作为该表 的主键(即主关键字)。 的主键(即主关键字)。

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2.2 2.2.1 Access 数据库设计步骤(续) 数据库设计步骤(3.确定表之间的联系 .表之间的联系也即是实体之间的的联系，该联系有三种： 表之间的联系也即是实体之间的的联系，该联系有三种： 一对一联系、一对多联系和多对多联系。 一对一联系、一对多联系和多对多联系。

4.优化设计 .应用规范化理论对表设计进行进行优化检查，以求设计精 应用规范化理论对表设计进

行进行优化检查， 益求精，以消除不必要的重复字段，减少冗余。另外， 益求精，以消除不必要的重复字段，减少冗余。另外，还可使 提供的分析工具的帮助进行分析。 用Access提供的分析工具的帮助进行分析。 提供的分析工具的帮助进行分析

5.创建其他Access 数据库对象 .创建其他数据库中，除了表对象之外， 在Access 数据库中，除了表对象之外，还可根据用户需 求目标的实施需要，创建查询、窗体、报表、数据访问页、 求目标的实施需要，创建查询、窗体、报表、数据访问页、宏、 模块等数据库对象。 模块等数据库对象。

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2.2 2.2.2 “学生管理系统”数据库设计实例 学生管理系统”“学生管理系统”数据库设计的具体步骤如下： 学生管理系统”数据库设计的具体步骤如下： 学生管理系统 1.用户需求分析 . 首先进行用户需求分析，明确建立数据库的目的。 首先进行用户需求分析，明确建立数据库的目的。某校由于扩招，学生数量翻了两翻， 某校由于扩招，学生数量翻了两翻，而与学生的学籍成绩管理有关的教 务员没有增加，特别到了毕业班学生毕业要拿成绩单时，要靠教务员人工去查 务员没有增加，特别到了毕业班学生毕业要拿成绩单时， 学籍表，为每个毕业学生抄填成绩单，其工作量非常大，即使教务员加班加点， 学籍表，为每个毕业学生抄填成绩单，其工作量非常大，即使教务员加班加点， 也不能及时为全体毕业学生提供成绩单。为了改变这种困境， 也不能及时为全体毕业学生提供成绩单。为了改变这种困境，提高学生的学籍 成绩管理水平，学校同意出资，首先建立Access 数据库应用系统 数据库应用系统— …… 此处隐藏：3056字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……