2018年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)

2018年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)

机关公文格式设置规范

（2018年6月）

本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。具体内容如下：

一、办公软件要求

适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。永中OFFICE

文字处理软件可参照使用。

二、页面设置

1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：

2.8厘米，右：2.6厘米。

2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。

2018年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)

3.选择

“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。

- 2 -

2018年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)

4.选择“

文档网格”

附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。

5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

- 3 -

2018年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)

三、插入页号

1.选择

“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

- 4 -

2018年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)

3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

四、文号制作

1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。

XX发〔201X〕X号

2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。

XX发〔201X〕X号签发人：

- 5 -

2018年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“

插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

五、公文正文排版

制作公文正文内容：正文内容根据实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

1.标题——2号小标宋字体，居中显示，编排于红色分隔线下空二行位置。

2.主送机关——3号仿宋字体，居左顶格，冒号使用全角方式，编排于标题下空一行位置。

3.正文——3号仿宋字体。

4．文种结构层次——依次用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 标注。一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。

- 6 -

2018年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)

5.附件——

是正文内容的组成部分。3号仿宋字体，在正文下空一行，左空2字编排，“附件”二字后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。

6.发文机关署名——3号仿宋字体，距最后一行正文内容3

个空行放置，以成文日期为准居中编排。

7.成文日期——3号仿宋字体，发文机关下方右空4个字格编排。

8.印章——加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期。

注：公文正文排版内容请参照“信函格式文件示意图”理解。

六、版记制作

1.选择“表格”——“插入”——“表格”，设置“列数”为1，“行数”为2。

- 7 -