爱心义卖演出活动策划书
爱心义卖演出活动策划书
一、 活动主题:爱心红砖墙,凝聚真情,构建梦想。
二、 活动时间:11月18日15:30---17:30
三、 活动地点:广东商学院三水校区中心花园
四、 主办单位:广东商学院三水校区校青年志愿者协会
五、 活动目的:通过节目的演绎,来传达义卖的主题,活跃活动现场的氛围,同时也达到传播志愿者精神的目的!
六、 服务对象:弱势儿童(流浪儿童,民工子弟,孤儿……)
七、 活动前期准备:
(一) 舞台(见附录):主要由宣传部负责。舞台背景是一个大喷画,凸型舞台
(二)主持人选取,培训(包括应急培训),审核,排练;校青协模特队选拔,培训,编配,排练;校青协手语表演队成立,培训,排练.
(三)物品准备(需申请物品11月15号前联系秘书处准备) 舞台所需物品
1、 调音台,音响设备一套,麦克风(6个)麦克风架(4个)
2、 舞台:50多平方米长方形,五平方米凸出 (20块舞台板)舞台红地毯(与舞台大小一致)
3、 舞台布景和装饰:主要由宣传部负责,经费算进宣传部材料用费
3、帐篷(至少4个,分别用于:演员休息,工作人员,设备防
雨等,如场地规划图),
4、其他:长桌椅四套(嘉宾席两套,设备摆放1套,现场书画摆放1套),胶凳200张(观众席及演员休息),奖品若干,抽奖箱1个,插座若干,防雨布或者可以防雨的工具,应急物品的准备。
5.演出所需服装,物品及道具(已列手写版清单)
手提电脑两部,必须配套演出所需所有音乐及多媒体资料
(四)宣传方式:
1. 宣传海报(宣传部负责,活动部协助)
2. 独立的义卖show彩色宣传单张(结合节目单):
a. 义卖动员会后的扫楼,早读扫楼派发
b. 一,二饭设点宣传,在派发宣传单张的同时,设计游戏环节,优胜者获得义卖show 的门票
3. 横幅(校道横幅和舞台横幅)
4.网络宣传
5.现场宣传
A.音乐小DJ现场引导
B. 义卖show前游戏环节宣传(策划部负责)
<五>场地规划 设备控制台
主持人台下准备区
演员准备区
舞台后勤人员(人手不够时由场控人员补上)
观众席规划图(观众席呈扇状辐射型): 舞台管理方式:阶段式管
理和项目式管理相结合
一,项目式管理
(1)第一项目组:节目组(共6人)
组长:彭秦,张泽楠
组员:陆雪,毕勇迪,林泽颖,魏文章
任务:a、节目收集、跟进工作:陆雪跟进校艺术团band队,器乐弹唱;张泽楠跟进广告时间和戏剧;魏文章跟进互动环节与广告时间+互动环节;毕勇迪跟进朗诵和catwalk;林泽颖跟进舞蹈串烧和歌曲串烧;彭秦跟进大合唱+手语。
b、主持人的选择、培训,形象设计及主持稿审核:唐玉琴,陈琳琳为主要负责人。
c、后期的彩排工作:
11月4日,内部彩排,主要负责人:毕勇迪,魏文章。
11月7日,第一次正式彩排,主要负责人:张泽楠,林泽颖。 11月14日,第二次正式彩排,主要负责人:彭秦,陆雪。 d、现场的催场工作(6人),其他工作人员(另见工作人员安排表)
(2)第二项目组:宣传组
组长:毕勇迪,陆雪。
组员:活动部策划组的6人,宣传部的成员。
任务:1.宣传单的设计:A4纸大小,宣传单上包括节目单。
2.宣传海报的设计:主要介绍义卖Show。由策划组和宣传部合作完成。
3.舞台背景:由移动提供。
4.舞台方面:舞台台面的设计,如舞台台版的大小,形状,一些装饰物,以及舞台幕布周边,舞台台角四周的装饰。
(3)第三项目组:外联组(外联部)
任务:活动部在外联组的主要工作是收集商品信息,舞台音响和灯光信息,游戏环节礼品等。
信息收集及传达者:羊芸
(4)第四项目组:礼仪组(引导人员2人)
任务:会场当天的接待和迎宾
(具体安排见工作人员安排表)
(5)第五项目组:舞台组(共12人)
组员:彭秦,张泽楠,陆雪,毕勇迪,林泽颖,魏文章及其他部门6位同事
任务:a.舞台搭建和布置(组织部,宣传部主要负责)
b.舞台所需物品,演出所需道具,物资的跟进和监督(主要负责人:林泽颖,彭秦)
c.现场设备的操纵和控制(主要负责人:毕勇迪)
d.协同节目组做现场组织工作,搬运舞台上物资(道具,器乐等),做好节目间衔接工作.(具体安排见工作人员安排表)
e.场地规划(候场区规划,观众席规划)。(主要负责人:陆雪) (6) 第六项目组:场控组(6人)(具体安排见工作人员安排表) 任务:a.负责搬运物资和清场,会场纪律维持,后勤保障及紧急情况
处理
b.现场观众进退场的引导
c.作为舞台组的机动人员,各在候场区和观众席待命.
(7) 第七项目组:摄影组(培训中心4人)
(8) 第八项目组:化妆组(由节目组联系)
(9)气氛组(8人)
由青协内部人员组成气氛小组,带动现场气氛(动员大会上说明)
二. 阶段式管理
(1)舞台准备流程:
1.节目组必须在11月4日前基本完成节目跟进和舞台前期筹备的工作,节目单最终确定,各节目基本上成形.同时舞台组完成场地规划和联系物资等工作.
2.11月7日第一次彩排并进行调整和演出的细节准备 3.11月14日第二次彩排
4.11月1-16日 宣传组落实宣传方案
5.11月14日 发邀请函 -主席团
(2)开幕SHOW正式演出前的准备:
1.物资舞台的摆放布置:在前一天开始搭建和准备舞台,走台和所有当天演出所需要的东西,布置好后安排值勤人员直到演出开始。舞台准备务必在中午一点结束。
3.演员工作:预先通知演员换好表演服装,并带好表演所需道具。 对演员的化妆工作,先联系化妆人员。
4.摄影工作:由培训中心负责。
Ø 其他准备工作:
演员及主持人集中时间:13:00
化妆:13:00~14:30
工作人员必须在13:00到位,并带上所需道具,做好调试工作 场控人员必须在14:00分到位
节目走台:13:00—14:30
器乐弹唱调音:14:30做好调音工作
BAND队调音:15:00做好调音工作
嘉宾进场:15:10
安排演员就坐:15:15
主持人上台:15:25
十、工作人员安排表(其他部门同事) 舞台搬运人员 6人 具体名字 场控人员 6人 机动小组 8人 气氛小组 8人 引导人员 2人 十一、演出节目流程
⑴正式演出前一个小时,完成调音调频等设备调控工作。主持人试麦克风,摄影人员调好影像,并进行一次走场彩排!
⑵节目开始前播放音乐,现场dj吸引人群.可达到适应音乐和吸引观众的双重效果,音乐在表演开始前10分钟左右关闭。 ⑶表演开始:
1、停止播放音乐,幕后男主持提醒节目即将开始。(开场前5分钟)
2、主持人出场,引出表演的主题,拉开表演序幕。
3、主持人宣布表演开始的瞬间,工作人员放礼炮。
4、band队出场
演出曲目:保密 时间:大约10分钟
5、舞蹈串烧《为爱而舞》 时间:7’21”
6、广告时间 时间:1’06”
7、朗诵+电子琴配乐+现场书画 《听.暖》 时间:3'50"
8、互动环节
(1)白话主持人出场,吸引观众进入互动环节。
(2)进入提问环节,工作人员拿着奖品(即上一个节目的书画),主持人提问现场观众,回答正确的,直接给奖 …… 此处隐藏:2969字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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