公文写作必须掌握的标题和结尾规范常用语

公文写作必须掌握的标题和结尾规范常用语

公文使用很讲规范。包括标题用语规范，开头用语规范，文中用语规范，结尾用语规范等等。有些小白在写公文的时候，往往不太注意语言规范问题。

一、公文标题用语规范与格式

公文标题由三要素组成，发文单位+事由+文种组成。在不同的文种和内容中，标题的具体结构也有一些微变化，下面介绍三种易用错的情形。

（一）标题中介词：“关于……”与“在”、“对”、“向”连用

在发文单位与事由之间，还经常要用一个介词，关于……。

一般为：

正确：发文单位+关于+事由+文种

特定情况正确：发文单位+关于+（在、对、向）+事由+文种

需要指出的是，在公文标题中，“关于”可不可以与其他介词重叠使用，在一般情况下是不可以重复使用的，但应该注意，如果两个连用的介词所说的不是同一个对象，这可以连用，例如，《XXXX电子集团公司关于在安全生产工作中切实做到责任到人的通知》，其中的“关于”与“在”，分别属于两个不同的层次，“关于”是第一个层次上的介词，“在”是属于第二个层次上的介词。“在”所引用的介词短语，能够起到限定范围，突出强调的作用，可使公文标题中的事由表达得更为准确，使用较多的介词主要有“在”、“对”、“向”等。

（二）标题中介词：“关于”……“申请”连用。

一般是请示件标题，在“关于”的后面可否加入“申请”二字？这种连用情况也比较普遍。例如

错：《XX公司关于追加申请冷轧车间投资经费的请示》

正确：《XX公司关于追加冷轧车间投资经费的请示》

所以，这里可以明确的告诉你，不可！标题中的文种名称“请示”已明显蕴含向上级机关的“申请”之意。事由”部分在介词“关于”之后又出现“申请”二字，实无必要，应予删除即可。

（三）“报告”的标题，在“事由”中的“关于”后面可否加入“报送”一词

例如：《XX公司关于报送<XXXX年工作总结>的报告》

“报送”是个动词，表明把《XXXX年工作总结》等报送给上级机关，而后面的报告是这份“文件头”使用的文种，如果该标题删去“报送”两字，那么“文件头”的载体性质就体现不出来。这种在什么情况下使用？一般是在“文”中有“文”时使用。如果仅是直接向上级报送情况，不涉及上述情形，则不必用“报送”。

二、公文结尾的一些规范用语与格式

公文的结尾，虽然也千差万别，但同一个文种，还是有一些相对固定的用语规范和格式要求。

（一）“请示”的结尾用语

请示的结尾，是独占一行还是尾随文后？

回答是应独占一行，不能尾随文后。

写上：“是否可行，请批示”、“妥否(可否，当否) ，请批示”，“以上如认为可行，请批转……”等语。

（二）“报告”的结尾用语

“特此报告”

报告的结尾一般都会写上“特此报告”，并另起一行。但是，这与“请示”件一定要有如“妥否，请批示”习惯用语不同，是任何一份报告都

必须写吗？其实，可写，也可不写。不过写上似乎显得更为庄重一些。对于内容涉及总结、工作经验、做法的专题报告，一般要写这样一个结尾用语：“以上报告如有不妥，请批示。”

（三）“规定”、“条例”的结尾用语

法规性的公文在结尾的时候往往是：“本规定或者本条例自发布之日起执行。”

（四）“批复”结尾用语

结尾另起一行，“此复”

（五）“通知”结尾用语

通知结尾另起一行，“特此通知”等。

上述限于篇幅，不能一一列举。需要大家在公文写作实践中注意掌握和使用。