ppt制作的原则和技巧

ppt制作的原则和技巧-整理 (2008-04-27 15:48:16)

转载▼

标签： 分类： IT项目管理

幻灯片

ppt

制作

原则

技巧

it

我们做演讲的目是为了使听众接收某种信息，他们对信息接收的程度有许多影响因素，包括

你信息本身、你的演讲技巧，当然也包括你的幻灯片。如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅，对你的第一印象会很好，他们会记住你，并且认为你就同幻灯片一样清楚、简洁

和有逻辑，甚至更容易记住你演讲的信息，这就是你的目的。

虽然ppt及其他软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段，但是专业化的幻灯片并不是各

种字体、颜色和图片的堆砌。如果您能在以下几个方面按照我们提供的建议制作幻灯片，你

的幻灯片将明显与众不同。

字体和颜色

1.字体原则应该>18磅，最小在14磅，否则后排根本无法看清楚。要注意到本机预览和幻

灯片放映区别。

2.避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。

3.幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma。

4.如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬，也不如小写字母容易

辨认。

5.正文字体应该比标题要小，字体文本框间应注意对齐。文字较多应注意分区。

6.注意字体色和背景色搭配。蓝底白字或黑底黄字或白底黑字将非常引入注目。

7.深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；红色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和

活力。颜色还影响幻灯片的清晰度。因此如商业应用一般要选择蓝或灰色体系。

8.蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、黄色和红色适合做前景色。

9.颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号

为金黄色。

标题和模板

1.幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。

2.标题字体的大小在该幻灯片中最大。

3.副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。 4.幻灯片页面和文字的配色要考虑和模板色系一致。

5.根据演讲的对象和环境选择适宜的模板，比如商业项目建议书模板宜寻找蓝或灰色系。

6.页面请设置为35mm幻灯片，并且四周保持0.5英寸的空白边缘，以防内容被幻灯片框所

覆盖。

整体和局部布局

1.要有一张标题幻灯片：告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。

2.每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。

3.准备一张结论幻灯片：准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调

你的信息。

4.整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。

5.同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出屏幕。

6.每页幻灯片应注意尽量采用文字，图表和图形的混合使用。这样更能吸引听众。避免全文

字的页面。

7.不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样，是对听众

的不尊重。

8.不要把ppt文件变为Word文件。幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的

每句话。