Office 2010新功能介绍

office2010与旧版本相比,新增加的功能及其应用。

Office 2010 介绍

office2010与旧版本相比,新增加的功能及其应用。

Office 2010的十项改进

1更加丰富的视觉特效

通过Office 2010，用户可以轻松实现强大的视觉效果，并且将专业级的设计效果应用到图片和文字以及PowerPoint的视频中。通过增强的图片编辑特效以及格式化功能，用户可以制作出更加精美的文档。

2 更加高效的协同工作

通过集成的通信工具SharePoint Workplace，用户可以查看联机状态的联系人信息。采用即时消息的方式可以轻松进行沟通，并且在沟通的同时，用户还可以在Office中共同编辑一份文档，实现更好的版本控制和更高的办公效率。

office2010与旧版本相比,新增加的功能及其应用。

3 更加灵活的使用office

Office Web Apps可以让用户更为灵活的使用office 2010。用户可以随时随地通过智能手机或者具备网络连接的计算机来访问自己的文档。

Office Web Apps企业部署网址：

4 更加丰富的模板

5更加轻松快速的处理文档

Microsoft Office 后台视图（backstage）取代了传统的文件菜单，用户只需要简单的点击几下鼠标，即可实现文档的保存、共享、打印、以及发布。通过增强的功能区, 用户可以快速访问自己常用的命令，并且可以通过自定义的选项卡来个性化自己的工作环境。

6实时预览

在Office2010中，当用户在选择实现某项功能之前，可以得到预览。比如在在选择字号或者字体时，当鼠标移动到某种字号时，工作区中的字体就会瞬时改变，用户可以方便的看到所选择的效果。

7保护视图

当打开从不安全位置获得的文件时，Office 2010 会自动进入保护视图，保护视图相当于沙箱，防止来自 Internet 和其他可能不安全位置的文件中可能包含的病毒、蠕虫和其他种类的恶意软件，避免它们对计算机可能构成的危害。在“受保护的视图”中，只能读取文件并检查其内容，不可进行编辑等操作，降低可能发生的风险。

office2010与旧版本相比,新增加的功能及其应用。

8自定义功能区（Ribbon）

在Office 2010中，功能区不仅变得更加强大和智能，也变得更加人性化。其中一个特点便是拥有了自定义功能。用户可以根据自己的需要按需调整工具栏按钮，可以自定义设置的包括功能区、工具选项卡、快速访问栏等。 9自动保存“未保存的文件”

以往版本中，当用户退出 Office 并选择“不保存”按钮后，当前编辑的内容将不会产生任何存储。在 Office 2010 中，即使用户点击了“不保存”按钮，Office 依然会为用户提供一个自动备份的文档，避免用户由于误操作、误点击而造成的损失。

10 保护用户信息

在与其他人共享文档之前，用户可以使用文档检查器检查文档中的隐藏元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。

文档检查器可以查找和删除类似如下的信息：

注释

版本

修订

墨迹注释

隐藏文字

文档属性

自定义 XML 数据

页眉和页脚中的信息

文档检查器可以帮助用户确保与其他人共享的文档不包含任何隐藏个人信息或用户不希望发布的任何隐藏内容。此外，企业用户可以对文档检查器进行自定义，以添加对其他类型的隐藏内容的检查。

office2010与旧版本相比,新增加的功能及其应用。

Office2010新增加的功能

1 截图工具

通过“插入”选项中的“屏幕截图”功能，用户可以轻松的截取图片，只需用鼠标单击，便可将相应窗口截图插入到编辑区域中。通过可用视窗的选择，用户可以实现截取浏览器或者运行中的软件的视图。

此外，“屏幕剪辑”还提供了自定义截图功能，会自动隐藏 Office 组件窗口，以免对需要截图的内容造成遮挡。用户可以通过鼠标自由选取截图区域。

2 背景移除工具

在Word的“图片工具”下或者图片属性菜单里可以找到。此外背景移除工具还可以添加、去除图片水印。

3 SmartArt模板

通过使用SmartArt模板，用户可以轻松快捷的制作精美的业务流程图。在 Office 2010 中，SmartArt 自带资源得到了进一步扩充。其“图片”标签便是新版 SmartArt 的最大亮点，用它能够轻松制作出“图片+文字”的抢眼效果，同时其中“类别”中也有新图形加入。

office2010与旧版本相比,新增加的功能及其应用。

Office官方关于SmartArt 图形的详细信息和培训：

http://www.77cn.com.cn/zh-cn/powerpoint-help/HA010039537.aspx

4文件选项

“文件”按钮实则更像是一个控制面板。界面采用了“全页面”形式，分为三栏，最左侧是功能选项卡，最右侧是预览窗格。无论是查看或编辑文档信息，还是进行文件打印，随时都能在同一界面中查看到最终效果，极大的方便了对文档

的管理。

“文件”按钮中的主要功能

信息

在“信息”选项卡中集成了“权限”、“准备共享”、“版本”等功能，同时，可以直接在最右侧预览窗格中修改文件属性，简单易用。

最近

在“最近”选项卡中，不仅列出了最近使用的文档，

也列出了未保存的文档。

office2010与旧版本相比,新增加的功能及其应用。

可以使用图钉按钮对常用文档进行固顶。

此外，可以直接将最常用的文档以列表的形式显示在左侧菜单下。只需勾选“快速访问此数目的‘最近使用的文档’”复选框，设定最多显示文档数目就即可。

office2010与旧版本相比,新增加的功能及其应用。

打印

“打印”选项卡整合了打印预览、打印设置等多项内容，所有与打印相关的操作都可以在这“一站式”完成。

office2010与旧版本相比,新增加的功能及其应用。

5翻译器

在“审阅”下的“语言”中的“翻译”，点击启用或是关闭该功能。对于文档中有大量外语的用户，这是一项十分方便有用的功能。 6浮动工具栏

浮动工具栏提供了在选定的文章的上下文中，用户可能调用的最频繁的格式命令。浮动工具栏的出现如一个幻影图像，而且当光标移动到这个图像上时, 浮动工具栏变成格式工具栏。当光标从工具栏移开，或如果没有一个指令被选择，浮动工具栏就会褪色消失。

7 快速访问工具栏

在标题栏的左边，Office2010新增加了快速访问工具栏。用户可以根据自己使用工具的实际情况，自定义其中的工具。这一功能使得工具的访问变得更加简单方便。

8协同工作

通过SharePoint，Office2010

实现了多人同时连线编辑。多个用户可以同时分别完成文档中的不同部分，最终一起完成同一份文档。这对于提高团队合作的效率是十分有意义的。

9上载中心

用户可以在上载中心中管理上传的文件。

office2010与旧版本相比,新增加的功能及其应用。

10 粘贴预览

这一功能让用户在选择粘贴操作前，就可以预览到粘贴后的效果，帮助用户更明智的选择操作。其中有“保留源格式”，“合并格式”，“只保留文本”三种格式选择，用户可以根据需要选择不同的格式。

11照片编辑功能

在Office 2010 中，用户可以创建具有整洁、专业外观的图像。除了使用照片、绘图或 SmartArt外，还可以利用下列功能： …… 此处隐藏：4150字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……