大学仪器设备验收管理细则[范本]

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大学仪器设备验收管理细则

第一条为了加强仪器设备的管理，有效维护学校权益，结合学

校有关管理办法和实际情况，特制定本细则。

第二条验收是仪器设备采购的重要环节，是履约合同的关键，使用单位及相关部门应切实做好仪器设备验收工作。

第三条本细则适用于教学和科研仪器设备的验收，仪器设备按价格分为以下四类：

Ⅰ类：单台（套）价格在人民币十万元（不含十万元）以下的；

Ⅱ类：单台（套）价格在人民币十万元到二十万元（不含二十万元）；

Ⅲ类：单台（套）价格在人民币二十万元到四十万元（不含四十万元）；

Ⅳ类：单台（套）价格在人民币四十万元以上的。

第四条商务验收。仪器设备到货后，使用单位根据合同进行商务验收，商务验收主要包括检查外包装是否完好、仪器设备有无破损、数量及规格型号等是否与合同规定一致，合格证、说明书、保修单以及其他随机资料是否齐备等，验收过程须全程拍照记录。商务验收合格后填写《××大学仪器设备商务验收单》（附件一）（一式三份）并签字盖章确认。

第五条安装调试。商务验收合格后，使用单位和供应商负责仪器设备的安装调试，确保仪器设备正常运行，其功能和技术指标等满

足合同要求。使用单位对安装调试结果进行确认，评估其是否满足相

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关要求。

第六条技术培训。供应商对仪器设备使用人员（须为我校在职人员）进行技术培训，Ⅰ类、Ⅱ类、Ⅲ类仪器设备，培训人数不少于2名；Ⅳ类仪器设备，培训人数不少于3名。培训内容应包括仪器设备性能指标和功能介绍、使用方法、常规故障及处理方法等。

安装调试和技术培训合格后填写《××大学仪器设备安装调试及测试报告》（附件二）（一式三份）并签字确认。

第七条验收申请。Ⅲ类、Ⅳ类仪器设备商务验收和安装调试、技术培训合格后，使用单位向实验室及设备管理处提交《××大学仪器设备验收申请单》（附件三），并提供以下材料：

（1）采购合同及附件（技术协议）（复印件）；

（2）出厂测试报告或合格证明（复印件）；

（3）××大学仪器设备商务验收单；

（4）××大学仪器设备安装调试及测试报告；

第八条验收方式。根据仪器设备分类选择对应的验收方式：

Ⅰ类仪器设备由使用单位自行组织验收，相关验收材料自行存档备查。

Ⅱ类仪器设备由使用单位邀请不少于三位专家（专家由使用单位自行确定），采用现场清点和检查形式，依据合同清点仪器设备及附件数量，检查仪器设备运行情况，拍摄仪器设备运行照片，评估是否符合合同要求，验收合格后形成验收意见，并将相关验收材料上报实验室及设备管理处。

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Ⅲ类仪器设备由使用单位组织验收会议，确定验收时间和地点，邀请不少于三位专家。实验室及设备管理处、仪器设备操作人员、管理人员、供应商代表出席验收会议。

Ⅳ类仪器设备由实验室及设备管理处组织验收会议，确定验收时间，以抽签形式选取验收专家（至少一位校外专家）。仪器设备操作人员、管理人员、供应商代表出席验收会议。

Ⅲ类、Ⅳ类仪器设备验收会议由仪器设备采购负责人进行汇报，已培训人员现场操作、演示仪器设备运行情况，并明确仪器设备存放位置。

Ⅲ类、Ⅳ类仪器设备验收合格后，填写《××大学仪器设备验收报告》（附件四）（一式三份）并签字确认。使用单位向实验室及设备管理处提交验收会议材料及现场照片。

第九条对于未能通过验收的仪器设备，使用单位必须做好现场记录，仪器设备若有破损等现象，应对其进行拍照存档，及时与供应商交涉，达成可行的解决方案，并上报实验室及设备管理处。

第十条凡因提供虚假材料等导致学校利益造成损失的，将追究当事人的责任。

第十一条实验室及设备管理处采取不定期抽查形式，对仪器设备运行情况和存放环境进行检查。

第十二条本细则由实验室及设备管理处负责解释，自颁布之日起施行。

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