合约采购部工作职责及分工

合约采购部工作职责及分工

一、部门工作职责

1、负责组织和推进装修工程投标、材料设备招标；

2、建立战略采购体系，实行供应商评分考核制度，根据现场考察与合同履行情

况对供应商进行调整，形成比较固定的供货渠道，降低成本；

3、负责装修承包合同、装修分包合同、材料设备采购合同的谈判、签订及归档

台账，并监督合同执行完成情况；

4、配合工程部按施工合同审核工程进度，并建立工程款收付台账；

5、负责工程预结算编制审核工作，组织竣工结算；

二、人员配置及分工

合约经理（空缺）

合约副经理（主持工作，主要负责招投标管理)

1、负责部门年度、季度、月度工作计划编制及执行；

2、负责组织项目预结算、成本管控、合约审核方面的工作；

3、向分管领导建议装饰部的经营发展方向，协助完成公司定期下达的经营目标；

4、协助健全工作流程，制定本部门的管理机构设置及人员定编、定岗方案；

5、负责组织工程投标，完成资信标编制、商务标编制、技术标审核及投标工作；

6、负责组织工程、采购招标，完成标书制作、考察、开标、询标、定标等工作；

7、做好成本动态管控，对项目成本进行分析管控，并对实际成本和目标成本进行比较、分析提出改进、指导意见；

8、公司交代的其他工作。

采购主管（主要负责材料采购管理及资料管理）

1、负责施工承包合同、设备材料采购合同、专业分包合同签订工作；

2、负责装修主材、辅材等工程材料采购管理，以及家具软装的采购工作；

3、负责对供应商团队进行系统管理，完善供应资料库的建设；

4、做好合同台账及工程款支付台账管控，对合同执行及款项支付进行过程管控；

采购专员兼办公室（主要负责设备采购管理及办公室管理）

1、负责成套电器设备、电子设备、办公用品采购管理工作；

2、负责办公室内勤保障工作，落实办公室环境、会议室管理、车辆调度（暂定）、员工就餐招待等工作；

3、负责装饰部例会组织，收集各部门工作完成情况及计划，汇总汇报分管领导；

4、定期组织部门文体类活动，配合房产集团及建设集团组织各类集体活动。

预决算员（）（主要负责招标清单制作、投标预算、决算）

1、负责编制和审核工程预算，在工程投标阶段，及时、准确做出预算；

2、负责收集整理各工程项目的造价资料，建立健全恒宸装饰的企业定额，为投

标报价提供依据；

3、会同材料采购定期进行材料单价询价，并建立价格调整体系；

4、负责编制决算编制，工程施工期间定期到现场复核施工工程量，工程结束后

组织施工单位、审计部门进行决算工程量复核；