现代项目管理对石油和化工设备采购的影响

陈独秀的秘密

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设　备　管　理
现代项目管理对石油和化工设 备采购的影响
王珊珊 （中国远东国际招标公司　　北京　１０００１３）
【摘　　　　要】 　　通过项目采购这一相对独立的专业化活动来分析现代项目管理对石油和 化工设备项目采购的影响与作用。 【关键词】 　　　项目采购　项目管理
石化行业是国民经济的支柱 产业，对国计民生有举足轻重的 作用，特别九十年代以后我国新 建了众多石油化工企业，使我国 石化企业得到了空前的发展，而 在此过程中面临众多项目采购， 本文试图通过项目采购这一相对 独立的专业化活动来分析现代项 目管理（包括项目范围管理、项目
时间管理、项目成本管理、项目质 量管理、项目人力资源管理、项目 沟通管理、项目风险管理）对石油 和化工设备项目采购的影响与作 用。
１　　　 项目采购的含义与组织方式
１．１ 项目采购的概念 项目采购不同于一般意义上 的商品购买，它包括以不同的方 式从组织外部获得货物、土建工 程和服务的整个采购过程。从某 种意义上看，项目采购是一个相 对独立的活动实施过程。 随着现代工业的发展，项目采 购也越来越广泛地向专业化发展。 从石油和化工行业来看，就涉及 到工程土建、生产线建设、设计监 理服务选聘等不同类别的项目采 购活动。 １．２　项目采购的原则 项目采购遵循经济性和效率 性、均等竞争性、透明性的原则。
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石油和化工设备
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设备管理
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（１）经济性和效率性：在任何 一项资金的使用中，采购费用通 常都会占到项目投资的 ５０％－６０％， 因此采购活动的经济和效率与否 将会直接影响这个项目的质量与 成本。采购的工程、货物和服务应 具有优良的品质，应在合理的时 间内完成采购，以满足项目工期 的要求。 （２）均等竞争性：是指在项目 采购中给与合格竞争者均等的机 会。这包括两方面含义：使所有的 合格货源提供者都可以参加项目 的资格预审、投标、报价；所有来 自合格货源提供者的资格预审申 请、投标文
件和报价都必须受到 公正对待。 （３）透明性：是指项目采购的 整个过程具有高度的公开性。强 调项目采购的透明性有利于提高 采购过程的客观性，也是对前两 个原则的有效支持。
的采购方式。这是项目采购的主 要方式。招标人不得将应当以公 开招标方式采购的工程、货物或 服务化整为零或以其他任何

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方式 回避公开招标采购。公开招标能 够提供最大程度的竞争性，有利 于保障招标人利益，但同时也存 在周期长，筹备成本高的缺点。 邀请招标。是指招标人根据自 己积累的资料，或由权威的咨询 机构提供的信息，选择一些合格 的单位发出邀请，应邀单位（至少 三家以上）在规定时间内向招标 人提交投标意向，购买招标文件 进行投标。邀请招标能缩短周期， 节省招标管理费用，但不能有效 地发现潜在供应商，竞争性相对 弱于公开招标。 除此以外，常用的项目采购方 式还涉及到竞争性谈判采购、单 一来源采购、询价采购等形式，相 较于上述两种采购方式，更具有 灵活性，一般用于在供应商数量 有限或者项目采购任务紧迫、具 １．３　项目采购的方式 通常意义上，项目采购可以分 有 保 密 性 等 特 殊 要 求 的 项 目 中 ， 为招标采购和非招标采购。招标 同时，通过谈判、询价的过程，也 采购又包括国际竞争性招标、有 有助于促进买卖双方对项目需求 限 国 际 招 标 和 国 内 竞 争 性 招 标 。 的理解和响应。 实际执行中，较为常用的项目采 购方式主要有以下几种： ２　　　现代项目管理的内容及发 公开招标。是指招标机关或其 展应用 委托的代理机构以招标公告的方 式邀请不特定的供应商参加投标 项目管理最根本的目的是“如
何有效地利用时间、技术和人力” 就是在确保时间、经费和性能指 标的限制条件下，尽可能高效率 地完成项目任务、达成项目目标， 从运作中改善管理人员的效率， 让所有项目干系人满意。 自上世纪 ６０ 年代，项目管理的 概念兴起并发展至今，已经有越 来越多的领域开始广泛重视并使 用现代项目管理手段，包括早期 的工程建造业，直到现在的 ＩＴ、医 疗、机械、金融、服务等行业。 现代项目管理包括九大内容 体系，即项目整体管理、项目范围 管理、项目时间管理、项目成本管 理、项目质量控制、项目人力资源 管理、项目沟通管理、项目风险管 理、项目采购管理。
３　　　项目采购与现代项目管理 的关系
如前所述，项目采购既是现代 项目管理体系中的一个重要环节， 同时又是一个相对独立的实施过 程，二者相辅相成，紧密联系。从 独立意义上的项目采购活动来看，
具体任务的实施有赖于现代项目 管理各种手段，而这些管理手段 也对项目采购的发展起着积极的 推动作用。 ３．１ 项目采购与项目范围管理 项目范围管理是在项目采购 实施前必不可少的一步工作，主 要是为了明确项目目标和主要的 可交付成果，即确定采购的对象 内容和为交付这些成果所必须完 成的工

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作，这是将来实施项目的 重要基础。
作者简介 王珊珊　　女　　在中国远东国际招标公司主要从事利用国家、国内资金 的招标采购代理工作，现就读于对外经济贸易大学国际项目管理专业 硕士研究生。
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中通过诸如质量策划、质量控制、 质量保证和质量改进等予以实施 的全部活动。 项目采购的质量是通常采购 活动要实现的终极目标，质量的 含义一方面指项目采购能否在规 定的时间内、在批准的预算内、在 规定的范围内完成，另一方面指 项目采购所提交的产品或服务是 否符合买方的技术性能要求。因 ３．３　项目采购与项目成本管理 项目成本管理指在项目实施 此，质量管理很大程度上决定着 过程中，为了保证项目能够在批 整个项目采购活动的成败。 通过制定质量计划，确定与项 准的预算内完成而展开的项目资 目采购相关的质量标准，并决定如 源计划、项目成本估算、项目融资 和项目成本控制等方面的管理活 何达到这些标准的要求；通过监 督、 检查、 测量项目的实施结果， 并 动。 项目所需要的资源包括人工、 将它与事先制定的质量标准进行比 设备、材料、服务等，资源计划能 较，判断它们是否符合相关的质量 够帮助识别项目采购需要什么样 标准，找出偏差并采取措施消除导 的资源、需要多少、什么时间需 致质量事故的原因，这是应贯穿于 要，还要考虑这些资源的有效利 采购全过程的质量控制。 项目采购中对于质量的控制 用，以便作到资源均衡。通过估计 ３．２　项目采购与项目时间管理 实施项目所需资源成本的近似值 采用如 ＩＳＯ９０００ 等质量管理体系， 项目时间管理就是对项目所 可以达到成本估算的目的，在此 从前期招标委托代理协议条款及 包含的所有活动进行排序，然后 基础上，将整个项目的总费用分 签署、到招标文件审核发布、及至 估计出每项活动的持续时间，在 摊到项目各项活动中去的过程就 评标报告核准、发布中标通知、关 此 基 础 上 制 定 出 项 目 进 度 计 划 ， 是成本预算。项目成本控制的关 键合同条款的核准等，通常都需 并 对 项 目 的 实 际 进 度 进 行 控 制 ， 键就是要保证各项活动在规
定的 要有相应管理 …… 此处隐藏：3907字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……