外贸管理系统的设计与实现

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外贸管理系统的设计与实现

作者：汤洁;董广鑫

来源：《价值工程》2010年第27期

摘要:本文首先对外贸业务管理系统进行了需求分析和总体设计,并在此基础上对其做了详细设计和实现,在开发工具上是选择Microsoft 公司的 Visual Basic 中文企业版,后台采用了Microsoft SQL Server数据库。

Abstract: Firstly foreign trade business management system is carried out a needs analysis and design, and on this basis, a detailed design and its implementation are made.For the development of tools, Microsoft's Visual Basic Chinese Enterprise Edition is chosen and background adopts Microsoft SQL Server database.

关键词:外贸;管理系统;Visual Basic;Microsoft SQL Server

Key words: foreign trade; management system; Visual Basic; Microsoft SQL Server

中图分类号:TP39 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)27-0173-01

0引言

外贸业务是一门实用性和操作性很强的业务,同时又是紧跟全球经济脉搏跳动的经济活动,是当今发展不可缺少的业务。而在发展业务的过程中,繁重的添单,制作单据的过程是当今外贸公司业务人员最为头疼的事情,这就需要一个管理系统来帮助解决。

1系统分析

1.1 目标分析总体上讲,系统的目标是在计算机信息技术下构建外贸业务管理系统,克服数据流转不畅通,客户的需求信息不能快速响应的不便,为外贸公司从业人员创建更为快捷、方便的工作环境。具体来讲,系统的目标包括:①方便业务人员管理工作流程中的各种单据。②方便公司,产品,客户,员工信息的存储与查询。③方便公司领导人员对公司业务的查询。

1.2 用户需求分析本系统的预期用户为外贸企业的从业人员。本系统的预期操作人员和维护人员受教育程度较高,其中一部分用户具有一定的计算机操作水平和计算机应用水平。本系

统的预期使用频度较高。

1.3 功能需求根据对系统预期用户的调研和需求分析,外贸业务管理系统按照其工作流程大致可分为基本信息,出口业务,进口业务,单证提单,领导查询,报表统计,系统管理七部分,满足外贸公司的日常工作。