实战会议营销分享

会议营销实战分享

会议营销技巧与策略用友移动培训系列

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培训大纲一、会议营销作用 二、会议营销理念 三、会议营销流程 四、会议营销文档

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一、会议营销作用展示公司实力，树立公司形象；拓宽沟通渠道，促进彼此信任； 扩大宣传力度，提升客户意识； 加大签单机会，提高个人业绩； 累积客户资源，提供完美服务；

扩大市场影响，带动日常销售。

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二、会议营销理念没有最好，只要适用；因地而定，因人而异； 功在诗外，贵在准备； 成于细节，败于疏忽； 不断总结，及时调整。

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三、会议流程基本遵循2442原则 (一)、2:会前准备 (二)、4:客户邀约 (三)、4:会议现场

(四)、2:回款和会后追单

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(一)、2:会前准备，分为四个部分

第一部分，主题确定第二部分，会场选址 第三部分，会前动员 第四部分，物料准备

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(一)、2:会前准备，分为四个部分第一部分，主题确定：力求新颖、有创意，主题要明确，表达清楚； 例如：“中国移动信息化普及工程启动仪式发布会” “拇指赢天下 移动创未来” “移动信息化——短信网址**地区研讨会” “借力移动信息化 提升企业核心竞争力” “短信中国 移动世界” “3G时代，你准备好了吗？”…… 注意：1、主题要简单、简短，可以增加副标题； 2、文字不宜多，可以增加成功案例或嘉宾介绍； 3、体现会议的高层次和规格，严肃性； 4、结合媒体的报道； 5、联系方式适宜用打印稿； 6、主题用黑体(三号),正文用宋体(五号或小四);

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(一)、2:会前准备，分为四个部分第二部分，会场选址 必备要求：1、选在市中心或交通便利的繁华地区(停车方便); 2、在当地有一定知名度的高档大酒店或宾馆； 3、会场呈长方体，长是宽1.5或2倍以上，不宜方形或剧院型； 4、演示区放在会场后面，演示区大概占到四分之一或五分之一； 5、宽带上网畅通，并且可以连接8台以上的电脑； 6、拥有演讲台，前台有高出的区域； 7、拥有高档音响、无线和有线话筒，音质清脆、响亮、均匀； 8、有音频线、投影仪连接线； 9、提供指示牌、茶水、笔纸、抽奖箱、名片托盘； 10、酒店有专人配合会议组织； 11、灯光明亮，可以调控； 12、电梯(楼梯)直达、明亮； 13、接待区宽敞、明亮。 其他：A、可以悬挂条幅、背景版； B、提供演讲台鲜花；

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(一)、2:会前准备，分为四个部分第三部分，会前动员 1、主管到员工思想上的统一，认清会议营销的目的和意义； 2、明确会议的目标：到场客户数量、有效质量、经济指标，并且分解到每 个人身上，并且责任到人，奖惩分明； 3、每天将回执数

量公布，并做排行。 4、确立会务小组：负责会务安排及会场布置。 5、会议时间确定： A、100人规模以内，1天动员，5天邀请，5天回款，适合8人以上邀请； B、200人规模以内，1天动员，8天邀请，6天回款，适合20人以上邀请； C、200人规模以上，1天动员，10天邀请，8天回款，适合30人以上邀请；

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(一)、2:会前准备，分为四个部分第四部分，物料准备 1、会议资料：彩页、拎袋、媒体报道、(纪念品);

2、会务物料：A、绶带 C、条幅、展版 B、签到本、笔、空白名片、墨水 D、展架、易拉宝、海报

E、照相机、摄象机G、网线、HUB等 I、抽奖软件 K、嘉宾台牌 M、嘉宾纸和笔 3、其他确认：

F、笔记本电脑、台式电脑H、投影仪、大事记光盘 J、嘉宾鲜花 L、音乐(团队活动、颁奖、嘉宾上台) N、门票

A、主持人 B、政府领导 C、嘉宾名单 D、媒体

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(二)、4:客户邀约，分为六个部分第一部分，目标客户的选定； 第二部分，脚本的演练；

第三部分，日清理单；第四部分，方案策划；

第五部分，门票派送/上门演示；第六部分，客户确认；

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(二)、4:客户邀约，分为六个部分第一部分，目标客户的选定； 1、目标客户选择方法： A、按照行业或关键词，选择企业参加； B、按照约定嘉宾名额数邀请； C、按照小范围区域邀请嘉宾； D、利用老客户介绍的邀请嘉宾； E、日常销售/礼包赠送积累。 2、目标客户收集的办法： A、搜索引擎、门户、行业网站、政府网站、人才网，竞争对手； B、黄页，包括当地的或行业的杂志； C、传统广告，包括报纸、电视、户外； D、楼宇企业名单； E、专业市场或行业展会； F、其他方式。

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(二)、4:客户邀约，分为六个部分第二部分，脚本的演练； 1、说辞的起草、修饰，要求简练、口语化 2、模拟对练； 3、现场指导；

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(二)、4:客户邀约，分为六个部分第三部分，日清理单 1、每天对回执函进行整理，参会对象、所属行业，目前竞争对手 的注册短信网址情况； 2、方案书设计，已注册词汇、推荐短信网址； 3、选择邀请其他同行或相近的企业参加； 4、确定嘉宾名单； 5、根据理单情况，随时掌握指标计划进展情况，并及时调整和改 进工作方式方法。

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(二)、4:客户邀约，分为六个部分第四部分，方案策划：挑选重点客户和行业策划，5-8个/企业适宜； 策划方案书的技巧 1、查询该行业或地区已经注册短信网址情况http://www.77cn.com.cn 2、行业分类、产品名称； 3、商标、企业字号； 4、地区(中国/浙江/杭州/…)+行业或产品； 5、地区(中国/浙江/杭州/…)+商标或字号； 6、商标/字号+行业/产品；

7、电话号码或数字； 8、特定字符或代号； 9、名胜古迹、人物名字、吉祥物、纪念物； 10、热门投资理财的短信网址； 推荐注册技巧 1、注册行业或产品词汇，易提高企业知名度，易于点击访问； 2、越多注册、越多机会； 3、年限越长，保值增值就越大。

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(二)、4:客户邀约，分为六个部分第五部分，门票派送/上门演示；1、一般是会前两天，为了确认到场客户，可以以上门安排门票， 借机演示产品和情感联络； 2、安排门票这个环节，很关键，往往也是很多人无法作好，其注 意事项有： A、门票派发一样需要说辞和规范流程； B、门票登记，确认会议的严肃性和时间观念；

C、认知上的加强，简单说一下会议主题，不用过多介绍产品。而 是可以告诉其移动商务的新机会，引导其需求和兴趣，并根据当时 的爱好兴趣情况，适时帮助其策划和短信网址注册查询，从而促使 会前签单和预定； D、告诉其到会之后，有机会获得价值1000多元的礼品和免费超值 的营销方案策划书，可以与其一起探讨他们的行业或产品、主营业 务等等，以便策划更加量身定制的方案书。