基础人事必备：公文写作【知识+格式+范例+讲解】262页PPT

公 文写 教程主讲：作

章乃经文国大之 不业朽盛世之

第一

公文讲概述

公文概念

广义公文，外的十延分阔广除，通用书外文 还，括包法、商律务文教、外、交、军事等 各行业种自己专的文用。是党书机关政、社会团体 企、事业位在单行使管理职权、处理日常工作 时使用的具有，定法力效直、接效 用规范体式和文书(的文件。 狭)义的文，是公指国院办公务《国厅家行 机政关文公理办处法中》规定的1种3行公文政和 中中共央公厅《中国共办产机党关公文处 条理例》规定中1的种4的主党要文公就是。我 们常说法的定党公政。

公文的分类应 文公通 用书文行 政 公 党文的事 机关 务 公 文文 法书 文规书办 法条 例等 用

文私 务文 书务

文

书 专文书用科 经军 法技济 事 律 其文/ / 它文 商书外 书 专 如 交 如务用 研 文文起 文 究 诉 书 书状 书告 论报文 交性文流 书记性录书

文14种 31: 公种报请示， 条 报告例，等 通知等计划总结 简 报话 稿等讲信 手书短机 电信邮件子 寻/寻物启人 事等日 记传自等如

如合 同国 书答辩 状

使按用领分域： 通用公文：定党政法公\文务性事书。 文专用公 文外：、交司、军事法经济等文、。 书

按文方向分： 上行文行下：机级关、门向部所属上领级导机 或关指机导关、门报送部的文。如公示请、告， 部报分见意等。 下行 ：上级机关、部文门向属所领被导关机或被 指机导、部关门送发公的。如文令(令)、 决定、命指示、条例决、、议规定、批复多数 ，知、通会议要、纪告、公告通部分和见和意 函。等 行文平向平级：不或相属隶机传递关的公。 如函、议案文(案在议行文序程性、质方具面有上 文行征特),部分知、通见、意议会要。纪

按涉密程度分：按密级别保有普通文公秘密 公文、机、密文、绝密公文公等。根阅读范围据 可对外公分开、国公开、内部使内用等

。

按 处理限时要求：分平急(如)、党急、件特 、加急急()党等电。有平急报、急、特急、 加提特等。

公 文的地和作用位

文公党在执和政家行国政程过中处于重地要位 ：党机关公文的是传达的路党线方、针、策，政指 导、布和商洽臵作，工请示和答问题，复 报和交流情告的况工具；代党表意的，志传达 发机制的意关，图是党机关的实领施导处理、公 的务要途重。径

国家行政关的机公文是法行政和进行依务活 公的重动工具；要行国家代职，能表代家的权国力和意 ，志传达制发关的决策机与图。意

公文

主要两个有方的效面用,第是现行一行执效 ，用就也公文对是文受以及其者他构机组 织和个、人有关为行的强制响和影约束第；是 历二史用，是效公文在记指录印证历史和实事 面方的权威作性用影响。和 公文的作 主用要有颁布法规：;指挥 理管 ;交 信息流宣传教;育;洽商调协; 凭证依。 据也 是说：就公能够逾文越时空限的，制效地有 递传公活动务需所的息；公文信可于用达传贯 方针政策彻和关指有；令通沟上下级机/单 关；发布法位和规章规沟；机通关单位之间的/横 向联；教系育干部群众；和证印有关实。事

公文 作者和的文公者作的素质备准

决定公写作文能否成的一个重功因素要是作 者主体的意和识思方维。式 文作公的者角色意识 ：者的代言身作； 公文份作写是群化写作； 公文作者体必具须有定资格法；法 定者与执作人的笔关。系

根本上从说，公写文不是作个化人写，作作 写场、写作立心、思态的方式维法方，都一般 跟章文的写有着很作大不的同。 一作家个一个、者，学着有出色思的能力和 考良的文字好表达能，力未却必能够好写文， 这是公为么什？呢个不可一视忽的因原就他是 们角色的识意必能未够时作及相应的调换，他出们 用惯思的维方式跟应也文用体不相应适 。因此，文作者的角公色识意公文写作的和思 维方式很重要。

公 作者的素质准备文

文公作者的养：修

政策 理修论，养务业知识修，词养章文修养。体公文者的作能：力调 能查，力信息处能理，辞力章建构能，力把握读 心者的理能力。

习题：评改请文下：

某人人在市场才上谋，一家公司看职中了他公，人事 部司他给定一个了晤的会间，不巧时的这一天他是要加 参个重一的考要试，能不期赴如，约是于给他这公司人 事家写了部封一。信的内容如下信人：事部长部:

你！好于由学校业考毕试安排突的变动，我可能 无然法按期公司到面，我试到感十分望失。

我贵公对司非向常往一，期待直到公能司与面谈你 虽然再安。一次见面排我得不方便，觉仍希望但能订再一个约 会何时。重能安排新请告知 此。致 敬礼！

改：评

信该完全从我“出”发而不是，读从出者，只发虑考自己， 明很显想他有面试机的，会但效果却可能会不很理想 如。我们站果读者在场，强立调对方的益利可，写 改：为尊的敬事人部部长 ：您好(!改用“您)”于学校由业毕考试的排安 然变突动，我可无法于能61月日0约。赴因为数考学试 恰在我们好约定要晤会那天的。(提具体到考么什，课有 细节时是常非说有

服力的。)长先部生我，望这希个变化不会给 带您许来不便多，请接受我您歉意。(的体具 的细会让节人别信你，有礼相貌的道歉会到得谅解。)

能您新重排安一下晤会间吗？(时里这一用疑问句， 把安排个间的主时动权方便让和给对方表，示别对人 的重和为尊别着想。人)业毕试周考6月在1日2束结 请您，选6月择12以日后任的何间时只。您觉得方要 便即。可考既到虑对方情的绪，也考了给虑方带对来 方便。样做就这较容使易信收人能重可定一个新晤会 间时“世。洞事皆学问明人情练达皆文，。”章公在文写作中要有读者 意，识注重读利者益是让文达到目 的的公一重要个方面。 巴南地网本规

划

公的文语言： 一对文学篇术作品来讲艺，有一个千者读就 能可一千有审美解读种，言语讲究伏起 跌含宕委蓄 婉(顾城。诗寒山、寺上帝、等)例太烘阳着球 地像烤一面包块线弧鸟 儿在疾风 中速转迅向少 年捡拾 去枚一币分 葡藤萄幻想 因延而的伸触须 浪海退缩因而 耸的起背脊

远和近代人一黑夜给 了 我黑 色眼的 我却睛 用寻它找光 明

你一看我会 一看会云 觉得我你 我看很远时你看云时 近很