第9章 Excel 2007基本操作

Excel 2007基本操作

第9章 Excel 2007基本操作☆ ☆ ☆ ☆ 认识Excel 2007界面 认识 界面 输入数据与公式 自动填充数据 使用函数

Excel 2007基本操作

9.1 认识Excel 2007界面Excel 2007工作画面组成元素的作用，与Word 2007 相似，此处不再加以说明。下面我们只对工作簿窗口进行 简单的介绍。

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工作簿窗口位于Excel 2007窗口的中央区域。全选按钮 行号 工作表 垂直滚动条 当前单元格 列标

水平滚动条 工作表标签 分隔条 向下滚动按钮

从图中可以看到，工作薄窗口主要由工作表、工作表标 签以及滚动条和滚动按钮等组成。

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9.1.1 工作簿与工作表和Word用于处理Word文档一样，Excel用于保存表格 内容的文件被称为工作簿，Excel 2007其扩展名为.xlsx。每 一个工作薄可包含若干个工作表，默认情况下包括了3个工 作表。 工作表位于工作簿窗口的中央区域，由行号、列标和网 格线构成。工作表也称作电子表格，它是Excel用来存储和处 理数据的最主要的文档。 位于工作表左侧的淡蓝色编号区为各行行号，位于工作 表上方的淡蓝色字母区为各列列标。在Excel 2007中，每一 个工作表最多有1,000,000行和16,000列。行和列相交形成单 元格，它是存储数据和公式及进行运算的基本单位。

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在工作表中，其中有一个单元格由粗边框线包围，该单 元格称为当前单元格，并且其对应的行号和列标突出显示。 如果想使某单元格成为当前单元格，只要用鼠标单击它即可。 在当前单元格粗边框的右下角有一个小黑方块，称为填充柄， 通过拖动此填充柄可以自动填充单元格数据。在第一次拖动 填充柄后，在其右下角就会出现“自动填充选项”图标，当 鼠标指针停在此图标上时，其右下角出现有一黑色的向下箭 头，单击它就会弹出如下图所示的菜单，用户可根据需要选 择填充方式。 此外，单击某行“行号”按钮，可选定该行的所有单元 格；单击某列“列标”按钮，可选定该列的所有单元格；单 击左上角行号和列标相交处的“全选”按钮，可选定整个工 作表。

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9.1.2 工作表标签工作表标签位于工作簿窗口的底端，用来表示工作 表的名称。通过单击某个标签，可以指定相应的工作表为 当前工作表，当前工作表标签以白底蓝字显示。 此外，当工作簿中含有较多的工作表时，单击标签 左侧的滚动按钮，可以滚动显示不同的工作表标签，而向 左或向右拖动标签右侧的分隔条可减少或增加显示的标签 个数。

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9.2 输入数据与公式要在指定的单元格中输入数据，应首先单击该单元格，然后输入数 据。例如，启动Excel 2007时，打开一个名为“Book1”的空工作薄。在 当前工作表“Sheet1”中，用鼠标单击单元格B1,输入“中秋国庆

双节 将至”,则输入的内容出现在单元格B1中。同时，编辑栏中也显示输入 的内容，如下图所示。编辑栏

如果输入有误，按【Back Space】键将其删除，再重新输入。输 入或编辑完一个单元格的内容后，可按回车键确认，同时当前单元格自 动下移；也可以单击编辑栏中的“输入”按钮确认输入，此时当前单元 格不变。当然，也可以单击编辑栏中的的“取消”按钮取消本次输入。

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9.2.1 输入数值型数据在Excel中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的数 据类型。数值型数据由数字0~9、正号、负号、小数点、分数 号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥” 或“$”和千位分隔号“,”等组成。 输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元格右边对齐。

1.输入数字如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”, 或给数字加上圆括号。例如，输入“-50”和“(50)”都 可在单元格中得到-50。如果要输入正数，则直接将数字输 入到单元格内。

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如果要输入分数(如7/8),应先输入“0”和一个空格，然后输入 “7/8”。如果不输入“0”,Excel会把该数据当做日期格式处理，存储为 “8月7日”。 如果输入的是百分比数据，可以直接在数值后输入百分号“%”。例 如，要输入20%,应先输入“20”,然后输入“%”。 如果输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。当输入的 数据量较大，且都具有相同的小数位数时，可以利用“自动插入小数点” 功能。方法是：单击“Office按钮”,在展开的菜单列表中单击“Excel 选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，单击左侧的“高级”选项，选 中“自动插入小数点”复选框，在“位数”框中输入或通过调节钮指定 相应的小数位数。

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2.输入日期和时间日期和时间的输入与前面介绍的数字输入不同。Excel规 定了严格的输入格式，如果Excel 能够识别出所输入的是日期 和时间，则单元格的格式将由“常规”数字格式变为内部的日 期或时间格式。如果Excel不能识别出当前输入的日期或时间， 则作为文本处理。 输入日期时，首先输入1~12数字作为月份，然后输入“/” 进行分隔，再输入1~31数字作为日，最后输入为年的数字。例 如，输入“9/17/2007”。如果省略年份，则以当前的年份作为 默认值。 输入时间时，小时与分钟或秒之间用冒号分隔。Excel一 般把插入的时间默认上午时间。若输入的是下午时间，则在时 间后面加一空格，然后输入“PM”来表示下午，例如，输入“3: 15:06 PM”;还可以采用24小时制表示时间，即把下午的小时 时间加12。例如，输入“15:15:06”。

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9.2.2 输

入字符型数据字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据。例如，表格 中的标题、名称等。默认情况下，字符型数据沿单元格左边对齐。在 Excel中，每个单元格最多可包含32000个字符。 如果数据全部由数字组成，例如，邮政编码、学号等，输入时应 在数据前输入单引号“'”(如'341416),Excel就会将其看作是字符型 数据，将它沿单格左边对齐。 如果右边相邻的单元格中没有任何数据，则超出的文字会显示在右 边相邻单元格中，如下左图所示。 如果右边相邻的单元格已存储数据，那么超出单元格宽度的部分将 不显示，如下右图所示。没有显示的部分仍然存在，只要加大列宽或以 折行的方式格式化该单元格之后，就可以看到全部的内容。

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9.2.3 输入公式Excel具有非常强大的计算功能，为用户分析和处理工 作表中的数据提供了极大的方便。在公式中，可以对工作表 数值进行加、减、乘和除等运算。只要输入正确的计算公式 之后，就会立即在单元格中显示计算结果。如果工作表中的 数据有变动，系统会自动将变动后的答案算出，使用户能够 随时观察到正确的结果。 公式以一个等号“=”作为开头，在一个公式中可以包 含有各种运算符、常量、变量、函数以及单元格引用等。

1.公式中的运算符运算符用于对公式中的元素进行特定类型的运算，分 为算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符四 类。

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文本运算符：文本运算符只有一个“&”,利用它可以将文本 文本运算符 连接起来。例如，在单元格A1中输入“十月一日”,在B3中 输入“国庆节”,在A5中输入公式“=A1&B3”,按回车键 或者单击编辑栏中的“输入”按钮。

算术运算符和比较运算符：算术运算符可以完成基本的数学 算术运算符和 …… 此处隐藏：2868字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……