通达OA快速实施指南(2)

A、禁止登录T9系统：选择禁止登录系统，表示则该用户虽然属于某一个部门却不能登录系统，对普通用户为不可见，不在“离职/外部人员”统计列表中。在人力资源等模块仍然可以对其进行管理和统计。该类型用户在部门人员列表中以灰色显示。

B、禁止查看用户列表：如果用户被禁止查看用户列表，则此用户无法看到任何一处的用户名单，也不能给任何用户发送消息或邮件。

C、禁止显示桌面：有的客户不能查看桌面，如果相应的模块权限也没有，则这个用户就无法看到系统的一些关键数据，属保密措施之一。

D、使用USB KEY登录：这是一个可选组件，如果这个选择项被选中，那么在用户管理中该用户就可以初始化一个USB KEY作为登录时必须接入的硬件，该用户的登录除了要输入用户名和密码，还需要插入硬件USB KEY。

其他选项：其中包含考勤排班类型、邮箱和个人文件柜容量以及IP地址绑定情况。

用户可自定义选项：该选项中定义的选项是用户个人的控制面板中可自定义修改的，比如别名、密码、联系电话等信息。

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用户查询或导出

点击左侧用户查询或导出，右侧出现查询界面，在此查询所有人员信息列表，包括在职和离职/外部人员。管理员对查询结果进行编辑。还可以实现对用户数据导出，导出的用户表可以作为批量设置的导入格式模版。

离职人员/外部人员

对离职人员/外部人员的管理，新建用户信息，基本信息有指定辅助角色或指定其它所属部门选择，管理员可以在列表中编辑或管理用户信息。

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用户导入

可以批量导入以“CSV”格式保存的用户信息。

批量用户个性设置

可以按部门、角色、人员批量设置信息，批量定义相应范围内用户的桌面模块、菜单快捷组、界面主题、密码和邮箱容量修改。

4.1.4. 角色与权限管理

新建角色

管理员根据本单位需要添加角色，并且给每个角色定义权限。

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角色管理

“角色管理”是对各种角色进行编辑或设定权限，对系统中模块各项内容是否可用加以限定。点击设置权限，在该角色可以执行的模块名称前打勾保存即可。

调整角色排序

角色的排序是有高低之分的，在角色管理中，我们可以点击横栏中的“调整角色号排序”来进行，选中要调整的角色，点击右侧上移或下移，然后保存，调整结果会在角色管理列表中体现。

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添加删除权限

当需要修改某些角色的权限时，直接点击界面上方“添加/删除权限”，可按角色对模块使用进行批量添加或删除。

4.2. 工作流设置

工作流是一个实用、灵活，极其贴近办公需求的模块，可以更高效率的完成必须由多人按照一定的步骤和顺序分工的工作任务。流程分为固定步骤流程和自由流程，流程设置包括设计表单和定义流程两部分。

4.2.1. 设计表单

表单是业务流程中数据的载体，是日常工作中的工作单、业务卡片等以纸张形式存在的单证在办公系统中的数字化体现。用户可以自定义表单的内容和填写信息的“字段”

，本系统支持用户定义任意多张表单以体现不同的业务或公文

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