VMI库存管理模式的实施

218企业家天地 2010年3月号

VMI库存管理模式的实施

谭斌斌 王磊 卢子甲

摘 要:本文从介绍VMI库存管理模式的含义出发,提出了企业在实施VMI时必须具备的条件,以及企业实施VMI主要包括的内容。

关键词:VMI;供应链;EDI

中图分类号:F123.16 文献标识码:A

文章编号:CN43-1027/F(2010)03-218-01

作 者:河北邢台邢台职业技术学院;河北,邢台,054000随着市场竞争的不断加剧,客户对产品和服务的要求越来越高,且客户需求的不确定性也越来越强,对企业的库存管理水平也提出了更高的要求。供应商管理库存(VendorManagedIn ventory,VMI)作为一种新的库存管理模式,逐渐被众多企业加以关注,并被广泛的运用于制造企业和零售企业。事实证明,VMI是未来的一个潮流,将带来流通渠道的重大变革。

三、VMI的实施内容

采用VMI管理策略要求建立企业战略联盟,并从组织上促进企业间的信息共享,在信息、库存和物流等方面进行系统管理。实施VMI主要包括如下内容:

1 建立供应商和需求方合作协议。供应商与需求方本着自觉自愿的原则共同实施VMI策略。为了保证VMI实施的正常进行,双方应共同协商制定合作协议,确定订单处理的业务流程及库存控制的有关参数,如补充订货点、最低库存水平、安全库存水平、货物所有权、付款方式、信息传递方式等。

2 权力转让和机构调整。在制定好合作协议之后,供需双方都要进行一定的机构调整以适应VMI的实施。供应商要扩大管理范围,或者说将库存管理业务流程延伸到需求方对本企业的库存和需求方的库存进行集成管理。需求方可撤销库存管理机构,并将库存管理权转让给供应商。在具体实施中,根据双方制定的合作协议,需求方库存中的货物所有权可能归属于需求方,也可能归属于供应商。

3 构建信息系统。充分利用信息技术实现供应链上的信息集成,达到共享订货、库存状态、缺货状况、生产计划、运输安排、在途库存、资金结算等信息。按照商定的协议将订单、提单、送货单、入库单等商业文件标准化和格式化,在贸易伙伴的计算机网络系统间进行数据交换和自动处理。信息系统是VMI投入运行的基础,也是供需双方集成的基础。

4 建立完备的物流系统。建立完备的物流系统,实现对储存、分销和运输货物的综合管理,使自动化系统、分销系统、存储系统和运输系统同步实现数字化管理。迅速反馈物流各个环节的信息,组织进货,指导仓储,为经营决策提供信息依据,有效地降低物流成本。

5 为最终客户建档。为了有效地对库存进行管理,必须能够获得最终客户的有关信息。通过建立客户的信息库,跟踪客户购货行为,可掌握不同地区、不同时段、不同年龄和不同职业的客户需求变化的有关情况。供需双方应共建、共享最终客户信息并对共同市场需求进行预测。

6 建立监督机制。VMI是一个动态发展的过程,不同的合作伙伴在VMI策略实施中会遇到不同的问题,同一合作伙伴间的VMI在不同时期也会面临不同的挑战。为了保证VMI实施的顺利展开,有必要建立一个监督机制,对VMI的实施进行监督。监督机制能使VMI在发展中不断得到完善。

参考文献:

[1]陈子侠,蒋长兵,胡军。供应链管理[M]。北京:高等教育出版社,2005。

[2]郭成。供应链管理下的VMI模式探讨[J]。物流IT,2001,(6)。

(责任编辑:邹定宜)

一、VMI的含义

VMI(VendorManagedInventory),供应商管理库存,是一种供应链环境下的库存运作模式。VMI是以零售商和供应商双方都获得最低成本为目的,在一个共同的协议下由供应商管理库存,并不断监督协议执行情况和修正协议内容,使库存管理得到持续地改进的合作性策略。

VMI本质上是将多级供应链问题变为单级库存管理问题,通过掌控销售和库存信息作为需求预测和库存补货的解决方法。相对于按照用户发出订单进行补货的传统做法,VMI是根据实际或预测的消费需求做补货决策。

二、VMI的实施条件

企业在实施供应商管理库存时,必须具备以下条件:1 供应商和零售商必须建立先进的信息系统。零售商通过电子数据交换(EDI)将销售点的信息传送给供应商,而供应商则通过EDI将配送信息传送给零售商。同时采用条码技术和扫描技术来确保数据的准确性。

2 供应商和零售商必须建立战略伙伴关系。双方必须发展一定的信任度。VMI的实施需要供应商掌握零售商的销售信息、库存信息等许多机密信息,零售商必须确认这些机密信息不会被竞争者所了解。而供应商也必须确认由于这种合作使零售商的店面库存减少而增加的有效空间不会用来使竞争者受益。

3 需要企业最高管理层的参与和支持。因为原来可能只有最高管理层才有资格了解的机密信息,现在不得不与供应商和客户共享;而且这种战略伙伴关系也可能对企业内部的权力分配产生影响。

4 供应商和零售商必须签订合同,并就合同中的各项条款双方达成一致。这些条款主要包括商品所有权的转移时间、信用条件、订货责任、绩效指标(包括财务指标和非财务指标)等。