培训计划管理作业指导书

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培训计划报表管理流程及作业指导书

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批准/日期： 田向红 审核/日期： 唐晓峰 编制/日期： 李童

修改码 修订状态

01

修改理由/内容 修改/日期

批准/日期

修改码

修改理由/内容

修改/日期

批准/日期

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培训计划报表管理的目的、范围及职责

目的 范围

提高培训计划执行性，并对培训执行效果进行汇总统计分析

适用于分公司培训部组织月度计划报表的编制与执行

总公司培训部职责

1.收集汇总全系统月度培训计划，并对培训计划进行审核反馈； 2.组织对分公司培训计划执行情况的追踪检查； 3.汇总全系统月度培训执行报告，对全系统培训计划执行情况进行统计评估；

4.根据全系统培训计划执行情况进行评价考核。 分公司总经理职责： 1.审核分公司月度培训培训计划； 2.审核分公司月度培训执行情况； 分公司培训部职责 1.制订分公司月度培训计划纲要，并指导下辖机构制订培训计划； 2.追踪下辖机构按时报送培训班各项资料； 3.执行分公司培训计划项目，并对下辖机构培训计划执行进行追踪， 4.汇总分公司月度计划执行情况，并进行统计分析评估，

5.制作分公司月度执行报表，报送总公司培训部 6.做好培训文档资料管理。 中支培训室（岗）职责

1. 根据分公司培训部培训纲要制订本级机构及下辖营销服务部的培训计划编制并上报分公司； 2. 按照分公司核定后的培训计划进行执行，并做好相应培训档案的整理。

责任部门及

职责

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培训计划报表管理作业指导书

作业作业

制订培训1 计划指导

纲要 培训计划2

制订

作业要求

根据总部培训部下月培训重点并结合分公司次月营销重点，合理规划分公司次月培训重点纲要，并发给各下辖培训机构培训室或培训岗进行培训计划的制订指导。

三级机构根据分公司次月培训计划指导纲要，结合本机构次月营销节奏安排，合理制订本机构次月培训计划，并报送分公司。

作业时间

责任人

支持文件

每月25计划

分公司培训部培训管理室

三级机构 月度培训

每月27培训室（岗）

分公司汇总所有下辖三级机构次月培训计划，并对培训计划进行审核，对于不合理的培训计划指导三

3 审核汇总

级机构进行修改完善。最后审定汇总后交分公司总经理室进行审定。

计划分公司责任人对分公司次月培训计划进行审定，确

4 计划审批 保计划的可执行性。审批后由分公司培训部提交总

部培训部培训管理室会报管理岗进行计划审批。 总公司培训部组织各科室对分公司次月培训计划进

5 计划审批 行审定，确保计划的可执行性。并将对各机构培训

计划审核意见进行汇总，形成计划审核反馈单 总公司培训部通过邮件、电话或视频等方式，将对

6 计划反馈 分公司培训计划审核意见一一反馈结构进行修改或

按计划执行。

每月27分公司培训部

培训管理室

每月28日下午18:00前完成

分公司责任人

每月29

反馈

每月30

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修改完善

计划，导入7

ETS培训系统

分公司培训部根据总部计划审核反馈单中意见对培训计划进行修改完善或进行相关说明，并再次提交总部核对后确定次月培训计划，总部通过之后将培训计划导入ETS系统。

每月30分公司培训部

培训管理室

下发培训8

计划表

对于审批核准后的培训计划，分公司培训部下发各三级机构培训室（岗），要求三级机构按照培训计划执行。

每月30日前

分公司培训部

培训管理室

培训计划9

执行

三级机构按照核准后的培训计划进行执行。

按照培训计划日期 三级机构

培训室（岗）

10

培训计划

执行

分公司按照核准后的培训计划进行本机构培训计划的执行。

按照培训计划日期

分公司培训部

三级机构在月末对本月培训计划执行情况进行汇

执行报送计划

11 总，并在计划执行报表中填写培训班实际开班日期、次月3日前

执行报表

三级机构

培训室（岗）

12

形成系统分公司汇总本机机构及下辖各三级机构上月培训计

划执行情况，形成分公司月度培训计划执行报表，

月度培训

并对报表中开班日期、实际参训人数和培训班实际

费用支出进行核实检查后报分公司领导审批。

次月5日前

分公司培训部

培训管理室

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分公司责任人审核分公司上月培训计划实际情况，

确认签字后，由分公司培训部培训管理岗将培训执

行报表电子版及签字扫描版发送到总部培训部培训管理室会报管理岗。 系统提取

14

机构执行报表进行分析

形成月度

资料

15

培训计划

次月5日18:00前

分公司负责人

13

总公司从ETS系统中提取各机构培训执行报表，并

对培训计划执行、预算执行和培训班执行效果进行分析巩固，并形成评估分析报告。

次月10日前

总公司培训部

将分公司本月月度计划报表、执行报表及分析报告

电子版及纸质签字版进行文档整理保存。

次月10日前

分公司培训部

培训管理室

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