地方财政分析评价系统学习资料
地方财政分析评价系统学习资料
——财政供养人员信息系统软件学习资料
一、软件安装
软件目前只能在XP系统下运行,暂不支持Win7系统。安装文件包括软件安装包和数据库升级包。软件名称为:地方财政分析评价系统3.0,解压后运行“setup.exe”文件即可进行安装。升级包要建立数据库以后再运行。
二、建立数据库并更新参数
软件安装完成后点击桌面图标即可运行软件,第一步要建立数据库,如下图:
点击“新建数据库”按钮建立一个新数据库,在数据库栏选择新建的数据库即可进入系统。
新建数据库第一次运行时要导入上级下发的参数。已经运行的数据库也可以通过“数据传送——接收下发数据”来重新初始化该数据库。但科室参数只能在新建数据库中接收。
三、单位信息维护
进入系统后,首先要对系统内的单位信息进行维护,主要包括增加单位、单位信息编缉修改、减少单位等操作。需要注意的是,减少单位时,只要把该
单位人员信息清空,然后在“数据处理——单位基本信息表”中将该单位停用,系统会在下一年自动将该单位信息删除,如果自己在系统内强行将单位删除,在汇总时会出现错误。科室如需向单位下发参数,可点击“数据传送——下发数据”,选择需要下发的单位及存放目录,即可生成单位参数文件。
四、人员信息维护
人员信息维护是软件操作的重点和难点,工作量大,格式要求严格,需要耐心操作。点“数据处理——人员信息表”即可进入人员信息维护界面,人员信息录入可分为系统内直接录入和电子表格导入两种方式。
(一)直接录入。适用于数据变动量较少的单位,可以在系统内直接进行人员的添加、减少、修改等操作。
1、新增人员。点击“新增记录”按扭,即可在表格末新增一条空白记录,输入相应内容即可新增一条人员信息。如果想在表格中间插入一条记录,在相应位置点右键,选择“插入记录”即可。注意,新增人员如果与表格内人员身份证号码重复,则无法录入。
2、减少人员。如需减少人员记录,则在相应记录上点右键,选择“减少人员”即可。注意,新增人员如果与表格内已减少人员身份证号码重复,则无法录入,系统会提示使用“减少人员恢复”功能。减少人员恢复时,点右键选择“减少人员查看”,找到需要恢复的人员记录,即可进行人员恢复功能。
3、退休处理。在职人员如需转为退休,在相应记录上点右键,选择“退
休处理”,可将在职人员信息转为退休人员,录入离退休时间及相应工资内容即可。如需将退休人员转为离休人员,点右键选择“退休转离休”, 如需将离休人员转为退休人员,点右键选择“离休转退休”。如需将退休人员转为在职人员,点右键选择“退休人员查看”,找到相应记录进行恢复,可恢复为在职人员,录入在职人员来源及相应工资内容即可。
(二)电子表格导入。适用于数据变动量较大的单位,可以在电子表格内进行人员的添加、删除、修改等操作,修改完成后一次性导入系统将原数据履盖。人员信息导出时,在人员信息录入界面点右键,选择“数据导出”即可,人员信息导入时,选择人员导入按钮进行导入操作。
人员信息的基础内容即系统内录入的每个财政供养人员的基本信息,主要包括以下内容:
1、序号。即该人员在本单位的排列序号,格式无要求,不超长即可。
2、身份证号码。以公安户籍系统内身份证号码为准,审计署审计时将与之进行核对。系统将对录入的身份证号码进行初步核实,主要核实其地区编码、出生年月日信息、身份证号码位数等信息,不符合规定的信息无法录入。另外,身份证号码也是系统内查询重复人员的唯一依据,系统内查询重复人员只核对身份证号码前17位,只要17位重复,系统即认定为重复人员。未办理二代身
份证的人员无法录入。
3、姓名。以公安户籍系统内姓名为准,审计署审计时将与之进行核对。系统将对录入的姓名进行初步核实,主要检查其中是否含有数字、空格等非汉字字符,不符合规定的信息无法录入。
4、性别。性别必须填列,不能为空。
5、人员类别。人员类别分为:“在职”、“离休”、“退休”三类,此列数据只能填其中之一,且不能为空。
6、在职教职工类型。各学校财政供养人员录入时,在职人员必需填列此项目,主要包括:“专职教师”、“管理人员”和“其他人员”三类,此列数据只能填其中之一。
7、在职人员来源。各单位在职人员必需填列此项目,主要包括:“过渡为国家公务员”、“大中专毕业分配”、“招考录用”、“部队干部转业”、“复退军人安置”、“民师转正”、“人员调配”和“其他”八类,此列数据只能填其中之一。
8、人员身份。此项目主要包括:“公务员”、“参(依)照公务员管理人员”、“事业管理人员”、“事业专业技术人员”、“技术工人”和“普通工人”六类,此列数据只能填其中之一,且不能为空。另外,在职人员来源为“过渡为国家公务员”的,此列数据只能填列“公务员”或“参(依)照公务员管理人员”。
9、职务(职称)。此项目共分为22种类别,分别与人员身份相对应,且不能为空。人员身份为“公务员”、“参(依)照公务员管理人员”或“事业管理人员”的,此项目只能填列“正厅以上”、“副厅”、“正处”、“副处”、“正科”、“副科”、“科员”、“办事员”和“其他(职务) ”九类;人
员身份为“事业专业技术人员”的,此项目只能填列“正高”、“副高”、“中级”、“助理”、“员级”和“其他(职称)”六类;人员身份为“技术工人”或“普通工人”的,此项目只能填列“高级技师”、“技师”、“高级工”、“中级工”、“初级工”、“学徒人员”和“普通工人”七类。
10、是否为少数民族。只能填“是”或“否”,且不能为空。
11、是否财政统发工资。只能填“是”或“否”,且不能为空。
12、学历。此项目主要包括:“小学及以下”、“初中”、“高中”、“中专”、“大专”、“本科”、“研究生”和“研究生以上”八类,此列数据只能填其中之一,且不能为空。
13、隶属处(科)室。格式无要求,不超长即可。
14、出生日期。必需与身份证上出生日期一致,格式为年-月-日“0000-00-00”10位文本格式,例如“1970-05-21”。此列数据必须填列,不能为空。
15、参加工作时间。格式与出生日期相同,此列数据必须填列,不能为空。
16、工龄。必需为整数,不能为空。
17、离退时间。格式与出生日期相同,离退休人员必需填列,在职人员不能填列。
18、基本工资(元/月)。在职人员填写,小数位数不得超过2位。
19、基本离休费(元/月)。离休人员填写,其他人员不得填写,小数位数不得超过2位。
20、基本退休费(元/月)。退休人员填写,其他人员不得填写,小数位数不得超过2位。
21、基本退职费(元/月)。离退休人员不得填写,小数位数不得超过2位。
22、国家规定津补贴(元/月)。按实际情况填写,小数位数不得超过2位。
23、地方出台津补贴(元/月)。按实际情况填写,小数位数不得超过2位。
24、实际执行月工资(元/月)。按实际情况填写,且不能为空,小数位数不得超过2位。
五、单位基本数字表
单位基本数字表主要包括以下内容:
1、行政编制数。行政单位根据实际情况填写。
2、行政工勤编制数。行政单位根据实际情况填写。
3、政法编制数。政法类 …… 此处隐藏:2251字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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