重庆映冉文化传播有限公司各项规章管理制度
重庆映冉文化传播有限公司各项规章管理制度
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律,法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
一、 公司员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章
制度和决定。
二、 禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉
或破坏公司的行为。
三、 公司人事档案管理制度:
1. 公司人事档案实行纸质文档、电脑管理同时并用。
2. 公司承诺档案资料严格保密,同时要求员工提供的个人
资料是真实的。
四、 文书档案管理制度:
1. 公司重要会议纪要,所有的收发文件、资料完整归档。
2. 定时查看公司电子邮件并及时处理。
五、 办公用品管理制度:
1、 办公用品根据计划统一采购验收入库。
2、 办公用品的申请,耗材应提前纪录,随时查看。
3、 办公用品的领取应由每个部门的负责人签字并存
档。
4、 节约成本,养成好习惯。
六、 后勤管理制度:
1、 公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领
用、回收工作。
2、 每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭。
3、 下班时检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是
否安全。
4、 保持办公区域、卫生间的整洁。
5、 定期擦拭电脑显示器和设备,保持其清洁、整齐。
七、 公司员工工资实行基本工资+业务提成+五金。
八、 财务管理制度:
1、 严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受
财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计
资料合法、真实、及时、完整。
2、 公司员工报账时必须严格按照财务制度规定的程
序格式将发票、单据、证明整齐地粘贴在报销单后,报销单必须清楚地填写报销日期、报销人、路线、出差时间。
3、 属于购进商品、设施、办公用品等,必须由经办人
交予实物验收人验收,并在购进凭单上签署意见后
方能报销。
4、 报账时如有借款的应注明借款金额,有余额的要及
时返还,不得挪用公款,拖欠挂账,如有前账不清
者财务有权不予以再次借款。
5、 所有现金收支由公司出纳负责,
6、 建立和健全《现金日记账》薄,出纳应根据审批无
误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支账目,并每天结出余额核对库存,做到日清月结,账实相符。
7、 支票的购买,填写和保存由出纳负责。
8、 出纳收取支票时,须开具一式四联的收款收据,由
缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各存一联。
重庆映冉文化传播公司
二零一一年十二月一日
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