北京金融街控股RMIS实施案例分析

北京金融街控股RMIS实施案例分析

一、项目简介

北京金融街控股股份有限公司为一家以房地产开发为主的上市公司（股票简称“金融街”，代码“000402”），是北京金融街区域的独家开发商，致力于金融街区域的总体规划、土地开发、房地产项目开发和综合管理。

经过十余年的发展，金融街控股股份有限公司资产由成立之初的2000万增长到目前的73.22亿规模，始终保持着高速发展的态势。近年来，公司规模快速扩张，全国各地业务纷纷展开，为保持竞争优势和提升管理水平，公司完成了内部流程疏理和资源整合。新的规划需要严谨而快速的管理和执行体系来支撑，信息化管理模式成为首选方案。金融街从管理和业务实际需求出发，在参考了同行地产企业信息化发展的经验和教训后，谨慎制定了公司未来5至10年信息化发展规划。在软件应用系统实施方面，以“全局规划、业务优先”为原则，以“一体化设计、分步实施”为指导思想，从协同办公、项目开发、房产经营（销售、租赁、客户关系）、人力资源、决策支持等方面逐步推行。

二、背景分析

激烈的市场竞争形势和公司规模的迅速扩张对传统的运作模式提出了挑战，势必带来管理模式、工作效率、资源整合等深层次问题：

信息在部门之间用传统的书面或电话、邮件、公告等方式传递，数据标准化程度低，部门内部及部门之间花大量时间核对数据，其准确性与时效性难以保证，工作效率难以提高； 部门内部及各部门间文件流转仍以纸质文件或电子邮件传递，信息关联性弱，且无法实时监控各流程进展情况；

通过传统的工作模式，无法实时掌控项目进展，项目成本管理仍停留在事后核算统计的层次；

公司特殊的房产经营管理模式，对业务的管理较为粗放，期望精细化运作却无统一的管理手段和有效的工具来支撑；

随着业务的扩展，总部难于及时、动态、准确地掌握对外地子公司的运营情况，管理和监控成本高、效率较低；

公司优秀的管理经验和业务数据等资源缺少有效的工具进行积累、分析、挖掘、共享和再利用。

三、RMIS规划

金融街信息化建设在经过一年多的前期准备之后，于2006年正式立项，在供应商选型阶段，基于供应商的技术实力、产品原型的成熟度、行业专一研究与积累、成功案例数量及规模等综合因素，从多家国内知名的专业房地产信息化供应商中选择嘉码公司作为金融街信息化合作伙伴：

一体化平台规划为金融街各信息系统提供底层技术支撑和各系统之间数据交换标准，实现各应用系统的系统级、流程级、模块级的接入；

协同办公规划帮助金融街提升各部门之间、总部与子公司之间的沟通效率，为公司日常办公提供统一的信息化平台；

项目开发管理规划帮助金融街落实项目计划的执行、实时掌控项目进度和成本，确保产品品质。本规划包括一级开发、设计管理、计划进度、招标采购、合同管理、成本管理、供应商管理、质量安全、工程档案等；

房产经营规划帮助金融街在房产销售、租赁等业务方面实现规范化、流程化，在客户管理方

面统一规划、收集、分析、处理、共享客户资源；

决策支持规划基于各业务系统的数据采集点，建立金融街知识中心，对数据进行实时、智能分析，为决策提供客观分析数据支持。

四、应用价值

引入信息技术手段，通过一体化设计规划，建立公司统一办公平台；

对企业信息资源的统一规划和管理，保证各业务数据的唯一性和关联性；

基于一体化平台，实现各子系统之间资金流、信息流、业务流无缝衔接；

通过工作流机制，实现管理、业务工作的标准化，推动业务审批流程化，提高运行效率； 引入智能分析技术，以客观的数据统计和分析，为企业的重大决策提供依据，提高企业决策的准确性，减低决策风险；

构建企业高效、快速的决策与执行双向反馈体系，企业决策通过各业务系统快速实现战略“落地”，同时对决策执行过程进行跟踪。