一分厂材料领用管理制度
包装材料、原材料领用制度
2010年型材分公司坚决贯彻“快速执行、快速应变、快速见效”的经营指导方针,积极践行“赢利能力提升年”主题,以全面提升赢利能力作为首要目标,控制期间费用、提高生产运行效率、强化材料及加工成本管理等多措并举。 一.包装材料领用管理
为规范型材各车间生产挤出班组包装材料领用流程及发放、使用规范,达到避免包装材料使用浪费,降低包装材料费用的目的,特制定本规定。
(一)、型材各车间生产挤出班长指定人员(材料员)负责包装材料的领用、保管、和发放。
(二)、包装材料领用流程:
1、各班指定材料员根据班组现有包装材料的实际库存量和产品生产状况计算所需领用包装材料,经班长复核后到库管处填制机制一式5联“材料出库单”(存根、财务、领料、库管、统计联),由车间主任、会计审核签字后交库管处,材料员据领料联到库房现场管理员处领取包装材料并认真核对实物出库规格、数量及质量是否与出库单一致,确保实物与料单内容相否后方可运回车间材料库,并按指定位置进行分类标识整齐放置, 避免日后使用过程中出现乱拉乱用现象,造成包装材料使用浪费。
2、材料员将已领用材料的“材料出库单”统计联汇集保存于盘点日与盘点表一同及时传递于各车间成本会计。
(三)、包装材料发放、盘点及记录规范
1、生产使用前,材料员根据当班各机台生产的品种、产品包装规
范的要求进行分配包装材料,发放给各机台辅助工。
2、在使用包装材料时,负责各机台的操作工、辅助工、包装工依据产品包装规范和机台生产的产品对所分配到的包装材料进行二次核查,核查中对不符合包装规定的或不符合质量要求的包装材料有权要求退换包装材料。
3、辅助工在从材料保管员处领取包装材料时,若材料保管员有事不在现场,随后辅助工应主动向材料保管员汇报领用包装材料的名称、数量及所用机台,材料保管员应认真一一记录。
4、材料员有权将退回的不符合质量要求的包装材料退回物资贸易部库房。
5、交班前由各班组辅助工将机台所剩包装材料进行回收,按标识分类整齐放回材料库指定位置。
6、班组材料员根据班组各机台包装材料的发放使用情况,认真填写《机台产能及包装物耗用明细表》。白班材料员须在下班前,及时将填写好的《机台产能及包装物耗用明细表》交于夜班材料员续写。
7、各班材料员于每周末最后一个班下班前对本班剩余包装材料进行认真盘点清查,填制《包装材料记录表》及时传递给车间会计;
8、月末盘点由各班班长按财务部通知组织材料员在月末最后一个班下班前对本班剩余包装材料进行认真盘点清查,填制“包装材料盘查表”,由盘点日白班材料员于盘点日12:00前将各班组盘点表收集传递给车间会计;
9、材料员应及时将包装材料需求信息反馈于库管,避免出现不同
规格的包装材料短缺现象。
(四)、包装材料使用情况检查
1、分成会计每周不定时对在线产品的包装材料使用情况进行抽查。
2、检查的内容有:包装材料的使用是否符合包装规范的要求、包装质量是否符合包装规范的要求。
二.原材料领用管理规定
为了使型材生产领料操作规范化、制度化,达到定额领料的预期效果,特制订以下关于生产车间领料的管理规定:
1 生产车间凭当期生产计划(周计划)领用原材料,按照计划反算成原材料、回用料领用量(一式三份,混料班一份、库房一份、自存一份)。
2 生产用回用料由车间各班组填制回用料领料单,经粉碎班发料人登记签字后领取指定的回用料,夜班用回用料应在粉碎班下班前将本班用料领用手续办妥,若在夜班发生临时性回用料领用,必须经跟班班长批准并在领料单上签字,在当班下班时由粉碎班核查后补办领料手续。不经粉碎班、跟班调度私自用料,出现质量及数量等问题的,追究当班班长责任。
3 对于领用量不足一个整包装的,可以领用整包装,但原则上不能多领。库房有权拒绝多领材料。
4 领用时出具领料单,车间主任、会计、混料主管、领料人做相
关核对后签字。
5 库房核对签字并发料。
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