工作流技术在高校教务管理系统中的研究与应用

2 0年 1月 08 1第 2 6卷第 6期

合肥师范学院学报J u n lo fi a h r o lg o r a fHee c esC l e Te e

No, 2 0 v 08

V0. 6No 6 12 .

工作流技术在高校教务管理系统中的研究与应用黄大君一(合肥师范学院计算机科学与技术系，安徽合肥 2 0 6 ) 30 1

[摘

要]工作流技术是当前计算机信息处理领域的发展趋势，本文将_作流技术引入高校教务管理系统，绍了建立基 T -介

于 P ti er网的教学管理工作流模型和运用 Y作流引擎 J B技术开发系统的设计与实现。 - PM [关键词]教务管理系统；工作流引擎； er网 Pt i

[中图分类号]T 31 P9

[文献标识码]A

[文章编号] 17—2320)604—3 64 7 (080—06 2 0

l引言

息技术领域迅速发展的一项新技术，于工作流的基管理系统已成为一种趋势。工作流技术不但应用到银行，院，险，造各个行业之中，医保制而且逐渐成为

在高校，务管理工作是高校管理中的关键环教节，接影响到学校的办学质量和社会声誉，直而教务

管理系统是为教务管理服务的，教务管理中的重是要的基础组成部分。 教务管理系统针对不同用户设计不同功能，:即

软件开发的一个基础平台。特别是信息系统，工作流是其开发规范性、先进性的一个重要标志。工作流管理联盟给出的工作流 ( k o定义 wo f w) l

学校级管理用户、系级管理用户、师用户、生用教学

是：工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程，它根据一系列过程规则，文档、信息或任务能够在不同执行者之问进行传递与执行。目的是通过将工作分解成定义良好的任务、角色，照一定规按

户，每种用户对应不同的使用权限和功能。由基础数据管理、籍管理、学质量、学教教学计划、教材管理排课、绩学分、成课程建设、报表输出、通知公告等功能模块组成。教务管理系统业务流程图如下图所示。

则和过程来执行这些任务并对它们进行监控，达到

提高办事效率、降低生产成本、提高企业经营管理水平和企业竞争力的目标。 工作流管理系统是为工作流的执行提供运行环境，

义、定执行和管理工作流的软件系统。工作流管

理系统主要提供三大功能： () 1建立阶段功能：利用一个或多个建模技术和图 1教务管理系统业务流程图

工具，成实际的流程到计算机可处理的形式化定完义的转化。 ()行阶段的控制功能： 2运执行工作流过程， 并完成每个过程中活动的排序和调度功能，程控制过由工作流引擎来实现。( )行阶段的人机交互功能： 3运实现各种活动执

从上图可以看到，务管理系统涉及多部门、教多用户，由多环节组成，各环节之间存在着自然的逻辑联系，教务系统不仅要解决独立环节的事务问题，而且能够将过程中的所有环节衔接起来，得上一个使环节的事务处理结果能自动流转到下一环节以便利用或处理，这也正是工作流技术要解决的最基本而的问题。2工作流技术概述

行过程中用户与应用程序之间的交互。

工作流用活动及活动之间变化的过程表示的业务流程，务管理系统即是由一系列的业务流程组教

工作流技术是当前计算机应用领域和计算机信

成，我们可以将工作流技术引进教务管理系统。结

[收稿日期]2。一o—3 08 7 o[作者简介]黄大君，,男合肥师范学院计算机科学与技术系硕士研究生，讲师，研究方向：计算机网络。4 6

合了工作流技术的教务管理系统可以得到如下改进：

申请转交给学校相关部门处理， T3为“分支”与。T 4表示教务处审核， T5表示学生处审核， 6表示 T

1灵活设置业务流程， )为过程重组提供支持； 2提高教学管理的规范化程度； ) 3缩短业务处理周期，过更好的规划工作流 )通程，行执行相互独立的活动，少文档的传递并减时间。 3教务管理系统中的工作流模型

总务处审核， T6表示财务处审核， T7表示图书馆审核， 9代表系部复核学生申请，部门审核结果提 T各交至系部，以在这里 T所 9是“连接”另一方面，与； 系部复核可能有两个结果，能申请已通过，可同意学生离校，可能申请未通过，回该生重新申请，也返因此 T9同时也是一个“分支”或。TI存档操作， O为

工作流建模是

对业务过程的抽象表示，工作流管理系统建模过程的功能主要完成业务过程的计算机定义。工作流模型包含了一个能够由工作流执行

TI I为上报教务处和学生处， 1 P 6代表终止库所。此外教务管理系统组织模型由以下部分组成：

①人员：应于学院中每一位教师、生、务管理对学教人员和相关部门教职工，一个独立的、是具有一定行为能力和技术能力的人的实体，组织模型的基本是单元。②角色：以技能为前提，能够完成某项功能的

服务软件系统执行的过程所需要的所有信息，包括过程的开始和完成条件、成过程的活动以及进行构活动问导航的规则、户所需要完成的任务、能被用可调用的应用、工作流机的引用关系、以及所有与工作流相关数据的定义。

人员的总称，系统中主要由四类角色组成：校级在学管理用户，系统管理员，如系级管理用户，普通教师， 学生，每类角色对应不同的使用权限和功能。③职

工作流的建模方法包括基于活动网络图的模型、基于 P ti的工作流建模、于 E A规则的 er网基 C

务：以行政责任为前提，代表了管理上的等级关系，如科长、任、主科员。④部门：应于学校的静态结对

工作流建模、基于 UML的模型等，下面我们以学生毕业离校审核为例来介绍教务系统中基于基于 P— e ti r网的工作流过程模型建立方法，它模块类似。其 每年毕业生离校办手续都是一件比较复杂的工作，间牵涉到教务处、生处等多部门，图为学中学下生离校手续流程图。

构划分，由学校的实际部门设置情况来决定。⑤工作组：以执行某一项任务为目标而动态创建的、跨部门划分的一种组织结构，由于招生需要临时组织如的招生工作小组。4系统实现4 1系统开发环境 .

项目基于 B S模式，用 J P技术开发，,/采 S系统

的开发环境如下：

代码编写平台：J B ..: P M3 1 1工作流引擎.

J K1 5 jv开发工具 D .: a a

An16 5J B使用工具环境 t..:P M. To a55 1:持 J P开发的 we mct.. 5支 S b服务器E l s3 2: ci e .支持网络

相关工程开发 p图 2掌生禹校手续流程图

数据库管理系统； sl myq We面制作与修饰： emvvr, v sr e b页 D a ee j aci 8 a t4 2数据库设计 .

用 P ti er网描述工作流模型时，变迁节点表用示工作流任务，库所节点表示任务之间的先后顺序关系，弧表示任务和工作流逻辑关系关联表示，标而记表示工作流执行的状态。

系统后台数据库选用 S ev r因为它比较 Q1 re, s

适合中小规模系统，供功能强大的接口，用性提通强。另一方面， B使用 Hient做为自己 j M P brae来的存储层，Q1 evr是 Hient持的数据库， S re s b rae支

P 1代表起始库所，T1表示学生提出离校申 请， T2表示系教学秘书审核该生离校申请，核后审

将有两种可能，一种是申请已通过，转交相关部门审核，有可能审核没通过返回该生重新提出离校申也 请， T2为“或分支” T; 3表示系教学秘书将学生离校

jP可以支持。系统基本数据库主要有： BM教师信息表、师考勤表、教学生档案表、绩信息表、程信成课

息表、毕业档案表、科研立项信息表、教室使用信息47

表、教学计划表、材库存信息表、材使用信息表教教

5结束语

等。辅助 …… 此处隐藏：3332字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……