2011-2013学年《管理信息系统》(含练习题3)(2)

1.系统分析的主要任务是什么？有哪几个主要步骤？答：主要任务是：尽可能弄清用户对信息的需求，调查原信息系统的资源、输入、处理和输出，完成新系统的逻辑设计。具体的工作包括：可行性分析、详细调查、系统化分析和提出新系统的逻辑模型。

系统分析的工作分两个阶段来完成：第一个阶段的工作是进行系统初步调查和进行可行性研究。初步调查的重点是了解用户与现行系统的总体情况，现行系统与外部环境的联系，现行系统的现有资源，外界的约束条件，用户对信息系统的认识等。在对系统的基本情况和需求初步了解的基础上，从技术、经济、环境等方面对新系统的开发进行可行性分析，并对分析的结果写出可行性研究报告。可行性报告是项目进行过程中的一个重要的里程碑。第二个阶段的工作是在完成可行性报告并通过审定后对系统进行详细调查和逻辑设计工作。这阶段工作的内容主要包括：（1）现行系统的详细调查（2）组织结构与业务流程分析（3）系统数据流程分析（4）建立新系统的逻辑模型（5）提出系统分析报告

2.管理信息系统分析为什么要对组织结构进行调查和分析？答：信息系统分析的目的是解决系统要“做什么”的问题，组织机构的调查分析是系统分析工作中的一个环节，这个环节的工作内容是通过调查了解企业各机构间的内在联系，绘出企业的组织结构图。只有对组织结构进行调查和分析，对机构的职能进行分析，才能知道组织中各机构设置是否合理，是否真正发挥其应有的职能作用，找出存在的问题，根据基于计算机管理的要求，提出调整机构设置的意见。

3.对管理信息系统进行可行性分析时，应对哪些方面进行分析？答：信息系统的可行性分析包括以下三个方面：（1）经济可行性分析。是指从经济的角度研究实现系统的可能性，信息系统的开发费用和信息系统建成后预见的效益是必需考虑的重要因素，权衡的原则是系统的效益/费用比越大越好。（2）技术可行性分析。是指从技术角度研究实现系统的可能性，技术可行性分析包括：风险分析、资源分析和技术分析。技术可行性分

3.可行性研究是对管理信息系统开发方案进行（经济 ）可行性、（技术）可行性（环境）可行性和开发方案的选择性等方面分析

6.绘制（业务流程）图有助于找出业务流程中不合理的地方。13.子系统包括在系统之内，在绘制子系统的数据流程图时，对在整个系统内，但不属于本子系统人单位都应按（外部实体）处理 1、开发DSS通常采用的方法是（原型法）。

3、按照管理任务的层次不同，可以将管理信息系统划分为战略管理、（管理控制）、（运行控制）和（业务处理）四个层次。

16、MIS的系统设计包括两阶段，即（总体）设计阶段和（详细）设计

16.数据字典包括（数据项）、（数据结构）、（数据流 ）、（外部实体）、20.描述处理逻辑的常用工具有（判断树）、（判断表）和结构化描述语言。

析是系统开发过程中难度最大的工作。（3）环境可行性分析。是指所从环境角度研究实现系统的可能性，建立的管理信息系统能否在该组织实现，在当前操作环境下能否很好地开发和运行，即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。

4.详细调查的任务是什么？答：新的管理信息系统是在现有系统的基础上建立起来的，为了使新系统满足用户的需要，对现有系统作详细的调查是必需的。系统的详细调查是在可行性研究的基础上进一步对现行系统进行全面的调查和分析，弄清楚现行系统的运行状况，发现其薄弱环节。系统分析阶段的详细调查，涉及到企业各个部门的各个方面，是一项深入、细致、详尽的调查，必须从上而下，从粗到细，由表及里地对现行系统的基本功能和信息流程进行详细调查。详细调查的调查过程是大量原始素材的汇集过程，分析员通过对这些大量的材料进行整理、研究和分析，与用户进行反复讨论和研究，力求在短期内对现行系统有详细全面的认识。 5.在可行性分析中，如何对项目的经济可行性进行评价？

答：经济可行性分析主要是对项目的经济效益进行评价，成本效益分析是经济可行性分析的重要方法。信息系统开发费用是指建立信息系统所需开支的经费总额，其中包括购置计算机软硬件的费用、研发费用、运行维护费用等。应特别指出，在经费预算时，不能只有硬件，而忽略软件及运行维护费用的预算。收益是指使用新系统以后所带来的直接或间接的经济效益。

6. 什么是数据流程图？数据流程图具有哪些特征？绘制数据流程图的原则。简述绘制数据流程图的主要步骤

答：数据流程图（Data Flow Diagram，DFD）是一种能全面地描述系统数据流程的主要工具，它用一组符号来描述整个系统中信息的全貌，综合地反映出信息在系统中流动、处理和存储的情况。

数据流程图有两个特征：抽象性和概括性。抽象性指的是数据流程图把具体的组织机构、工作场所、物质流都去掉，只剩下信息和数据存储、流动、使用以及加工情况。概括性则是指数据流程图把系统对各种业务的处理过程联系起来考虑，形成一个总体。

绘制数据流程图一般遵循“由外向里”的原则，即先确定系统的边界或范围，再考虑系统的内部，先画加工的输入和输出，再画加工的内部。即：(1)识别系统的输入和输出。(2)从输入端至输出端画数据流和加工，并同时加上数据存储。(3)加工的分解“由外向里”进行分解。(4)数据流的命名，名字要确切，能反映整体。(5)各种符号布置要合理，分布均匀，尽量避免交叉线。(6)先考虑稳定态，后考虑瞬间态。

绘制数据流程图的主要步骤如下：(1)识别系统的输入和输出，画出顶层图。即确定系统的边界。在系统分析初期，系统的功能需求等还不是很明确，为了防止遗漏，不妨先将范围定得大一些。系统边界确定后，那么越过边界的数据流就是系统的输入或输出，将输入与输出用加工符号连接起来，并加上输入数据来源和输出数据去向就形成了顶层图。(2)画系统内部的数据流、加工与文件，画出一级细化图。从系统输入端到输出端(也可反之)，逐步用数据流和加工连接起来，当数据流的组成或数值发生变化时，就在该处画一个“加工”符号。画数据流程图时还应同时画上数据存储，以反映各种数据的存储处，并表明数据流是流入还是流出文件。最后，再回过头来检查系统的边界，补上遗漏但有用的输入输出数据流，删去那些没被系统使用的数据流。(3)加工的进一步分解，画出二级细化图。同样运用“由外向里”方式对每个加工进行分析，如果在该加工内部还有数据流，则可将该加工分成若干个子加工，并用一些数据流把子加工联接起来，即可画出二级细化图。二级细化图可在一级细化图的基础上画出，也可单独画出该加工的二级细化图，二级细化图也称为该加工的子图。(4)其它注意事项。一般应先给数据流命名，再根据输入/输出数据流名的含义为加工命名。名字含义要确切，要能反映相应的整体。若碰到难以命名的情况，则很可能是分解不恰当造成的，应考虑重新分解。

从左至右画数据流程图。通常左侧、右侧分别是数据源和终点，中间是一系列加工和文件。正式的数据流程图应尽量避免线条交叉，必要时可用重复的数据源、终点和文件符号。此外，数据流程图中各种符号布置要合理，分布应均匀。

当画出分层数据流程图，并为数据流程图中各个成分编写词典条目或加工说明后，就获得了目标系统的初步逻辑模型。 7. 简述数据字典的内容。既然已经有了数据流程图描述系统，为什么还要编制数据字典，数据字典的作用是什么？

答：数据字典的内容包括以下六个方面：（1）数据 …… 此处隐藏：2728字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……