Excel合并专家(帮助文档)

Excel合并前后等功能帮助

Excel合并专家

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Excel合并前后等功能帮助

一． 内容合并

是指仅对EXCEL中的数据进行复制粘贴，而不进行数据运算的一种操作。该功能中的选项：

1. 纵向合并：将多个EXCEL文件中的表内数据由上往下进行复制粘贴，最

终合并成一个EXCEL表；

a) 保留文档所有列，不管文档列数是否相同：最简单的复制粘

贴操作，完成后生成一个EXCEL表；

b) 强制使用第一个文档的列数：该选项会使生成的EXCEL文

档中，仅含有第一个文档列数的数据，其他文档中比第一个文档多出的列的数据都不会被保存，比第一个文档少的列数据填空白；（一般用于文档列结构相同的情况）

c) 只合并指定标题列的内容：可以将多个表中你需要合并的

列，复制粘贴到一张表中。

例：有如下两张表

注”列，选项设置如图： 合并后结果如下：

2. 横向合并：将多个EXCEL表中的数据由左往右进行复制粘贴；最终合并

成一个EXCEL表；其他明细选项参见纵向合并； 例：有如下两张表

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现将其合并，并去掉下面的日期，

中就应该这样设置：

运行后得到如下结果：

3. 合并工作表：将多个EXCEL文件中所有工作表（Sheet），合并到一个

EXCEL文件中。

列标题行号：指列名所在的第几行，如右图所示，该列标题所在行就为1；

页首忽略行数：当多个EXCEL表合并时，可能存在每个表都有标题、列名，当操作时，如不想在合并完后处理每个列名，可以根据列名、标题所占的行来设定程序忽略数（该选项不会对第一张表进行处理）；

页尾忽略行数：当多个EXCEL表合并时，可能存在如右图所示的页尾；当操作时，如不想在合并完后手工处理这些内容，就可以根据表中不用合并的行来设定程序忽略数，右图中如果最后两行不用合并，那就设置成2（该选项将包括对第一张表进行处理）；

★指定页首忽略行数和页尾忽略行数相当于告诉程序每个工作表中要合

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并的有效数据是从第几行到第几行。

二． 数据汇总

是指对EXCEL中的数据进行复制粘贴，同时进行数据运算的一种操作。 该功能中的选项：

1. 纵向汇总：将多个EXCEL表中的数据由上往下进行复制粘贴，同时进行

数据汇总，最终合并成一个EXCEL表；

a) 文档结构相同：指多个EXCEL表的列数相同（横向汇总时

为行数相同），且排列顺序完全一致；

b) 文档结构不同：只要不满足列数相同（横向汇总时为行数相

同），且排列顺序完全一致的多个EXCEL表，就称为结构不同；

例：有如下两张表

现将其汇总，并不计算其他收入及不考虑重庆地区的二月收入，选项中设置如图

运行后得到以下结果：

2. 横向汇总：将多个EXCEL表中的数据由左往右进行复制粘贴，同时进行

数据汇总，最终合并成一个EXCEL表；

行标题所在列号：指每一行的标题所对应的列；如右图所示，该列号就为A；

列标题所在行号：指每一列的标题所对应的行；同样以右图为例，行号就为2；

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不对指定行进行汇总：哪一行数据不需要汇总时，即指定哪一行； 不对指定列进行汇总：哪一列数据不需要汇总时，即指定哪一列；

三． 批量替换

能对多个EXCEL表中的数据进行替换；

替换公式：将选中的所有EXCEL表中的公式，全部去除，并替换成该公式计算的数值。

四． 共有选项

全部工作表：一个EXCEL文件中允许存在多个表，当选择该选项时，即是针对所有选中的EXCEL文件中的所有表；

指定工作表：一个EXCEL文件中允许存在多个表，当选择该选项时，即是针对所有选中的EXCEL文件中的指定表（程序中的1表示所有表从左到右的位置）；

合并后移除公式：该选项表示在进行复制粘贴时，仅粘贴数值，而不粘贴表中包含的公式。