集装箱货运操作货代流程分享

集装箱货运操作货代流程分享

集装箱货运操作货代流程分享1.收到客户的口头询价以后。首先要问客户的是，要的是什么柜型（20’GP，40’GP/ST，40’HQ），货物品名是什么，货重多少吨，柜子数量，发货时间，对运输有没有特殊要求(食品，危险品…)。2.船公司询价，首先了解客户要的点都哪些船公司的价格好，根据船期表，多问几个船公司。询价的时候主要问：海运费(ALLIN?)、船期、在哪转船、多长时间到港、费用可用到什么时候。进行比较以后，把价格和船期报给客户，让客户自己选择。3.订舱，收到客户的订舱委托以（海运出口货物委托书）后，确保信息一致，通常Shipper是不能改的，用我们公司的委托格式做成自己的委托（出口货物托运单），发给船公司订舱。如需验箱（通常是船公司验箱），可进行时间要求，告知预计提箱日和验箱货物名称。订舱以后船公司会发过来个配载回执，上面有船名/航次、提单号、起运港、目的港、箱型/箱量、开船日期、放箱场地等，核对以上信息，看跟自己的委托是否一致。4.下配载，确认完配载以后，做一个自己公司的配载发给客户。若客户委托我司做拖车或者场地装箱，我司则安排好车队或者场地，写在配载上发给客户。（若外拖，首先要跟客户确认好拖车时间、具体地址、联系人及电话，并一同写在委托上发给车队;若场地装箱，如果客户没有特殊指定某个场地，那么就安排跟我们合作多的场地，比如盛港场地或者国际场地，同时跟客户确认好送货时间以后，一同写在委托上发给场地。）5.报关，若客户委托我司报关，则需要提前将报关资料寄到我司。报关资料包括：核销单、报关委托书、装箱单、发票、合同各一份（以上单据除了合同以外，必须是正本，），若是罚检的货物则还需要提供通关单正本一份或者是换证凭条传真件一份。整理好以上单据以后，同时附上一份船公司的配载（加上外拖车队的联系方式）转给报关行。发票，通关单，箱单需复印留底；做记录：核销单单证号，工作编码，报关员签字。根据船期来确定送货及完关时间（入港截港时间），并据此推出报关时间，报关时间通常需要半天或一天时间，根据最后截港时间或咨询报关员具体确定。海关通常工作是时间是：8：00-16:00M-F，8:00-12：00ＳＳ典型流程：（外拖）车队去工厂取货，送到场地，由报关员理货，开理货单，加上报关资料给予报关，海关开出报关单，送交车队，车队凭报关单入港送箱。6.提单确认，在船公司要求的接单时间前跟客户做好提单确认，并且知晓分箱明细，同时跟车队或者场地要箱封号，要来以后返给船公司、客户、报关行，有验箱的时候找船公司要箱号和验箱流水号（报关行报关用），通知车队去开放箱单并提箱。7.确认费用，重点是提单号和目的港，一般都是在正常船期的第二天跟船公司确认开船日期，确认船开后，跟船公司要账单，确认港杂费和海运费；跟车队或者场地要拖车费或者装箱费；跟报关行要报关费。确认完费用以后录系统，给客户发账单，对账，确认费用以后开发票，收款。确认费用的同时录好嘉航系统。8.收到款以后，给客户寄快递（单证）。9.整理好整套单据，填写业务联系单。