固定资产管理规定

固定资产管理规定

目 的:为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。

适用范围:固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。 责任部门:

1.固定资产的管理部门:固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理；由行政部对对办公设备、办公用品及运输工具进行管理。管理部门的职责：各管理部门应设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片，对固定资产进行统一分类编号，对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到站），月底对固定资产进行一次盘点，对固定资产的增减变动情况做好记录，提供报表至财务部。

2.固定资产核算部门:财务部为公司固定资产的核算部门，根据固定资产管理部门提供的报表对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。财务部会同固定资产管理部门对固定资产每半年进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。 流 程:

1.购置:各部门需购置固定资产，需填写申购单，由相关领导批准。经批准后，由采购部负责采购。

2.采购:采购部门负责固定资产的询价对比、质量及退换货处理，经批准后采购。

3.验收：固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写固定资产验收清单，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交固定资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

4.固定资产的内部转移：固定资产在公司内部部门之间转移调拨，固定资产管理部门要办理转移登记。固定资产管理部门将固定资产转移登记情况于月底盘点报表上标注，交财务部，以便进行帐务处理。（注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理）

5.固定资产的出售：固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，管理部门拟定处理意见后，报总经理批示。批示后，固定资产如需出售处理，固定资产

管理部门需填写联络函，需列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额等，此联络函需交财务部一份进行账务处理。固定资产管理部门要更新台帐做固定资产减少登记。财务部根据已经批准的出售联络函，进行收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。

6.固定资产报废：当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，交固定资产管理部门报财务部和总经理审批。经批准后，指定部门对实物进行处理。处理后固定资产管理部门对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。 财务部依据联络函和实物处理结果，进行帐务处理。

7.固定资产的清查：查分年中清查和年末清查，由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制《固定资产盘点明细表》详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报《固定资产盘盈盘亏报告表》，列出原因和责任，报相关领导批准后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。