第3章：办公自动化软件概述

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第3章 Office 2003办公自动化 章 办公自动化 软件概述

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3.1 Office 2003简介 中文版Microsoft Office 2003运行环境为 Microsoft公司的Windows系列的操作系 统，包含了Word 2003、Excel 2003、 PowerPoint 2003、Access 2003、 Outlook 2003、InfoPath 2003、 Publisher 2003等7个办公软件及一些 Office中常用的工具。

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1. Office 2003专业版中的各组件的介绍 (1)Microsoft Office Word 2003是文字处理程序。 (2)Microsoft Office Excel 2003是电子表格程序。 (3)Microsoft Office PowerPoint 2003是演示文稿程 序。 (4)Microsoft Office Access 2003是数据库管理程序。 (5)Microsoft Office Outlook 2003是个人信息管理器 和通信程序。 (6)Microsoft Office InfoPath 2003是信息收集和管 理程序。 (7)Microsoft Office Publisher 2003是商务排版程序。

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2. Office 2003的新特性

1)并排比较文档 2)信息权限管理 3)XML语言的支持 4)内嵌邮件功能 5)信息搜索功能

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3.2 Office 2003的安装

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1. 系统要求 Pentium 233或更高处理器。 装有Service Pack3以上版本的Windows 2000 或Windows XP或更新的操作系统。 推荐内存使用128MB或更高。 400MB硬盘空间，如果选择安装文件缓存(推 荐使用),需要额外的290MB硬盘空间。 Super VGA 800×600或更高分辨率显示器。

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2. 安装过程 (1)将Office 2003安装光盘放入光驱，系统一般会自动运行安装程 序，也可以直接在光盘驱动器中双击Setup.exe文件。 (2)安装程序运行后，会弹出 “Microsoft Office 2003”安装界面。

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(3)稍等一会将出现“产品密钥”对话框，要 求输入Office2003的产品密钥。 (4)输入正确的密钥后，“下一步”按钮将被 激活，单击该按钮，将出现“用户信息”对话框， 在该对话框中输入个人信息。 (5)单击“下一步”按钮，出现“最终用户许 可协议”对话框，在该对话框中选中“我接受 《许可协议》中的条款”复选框，单击“下一步” 按钮。

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出现“安装类型”对话框，用户可以根据自己 的需要选择“典型安装”、“完全安装”、 “最小安装”和“自定义安装”4种安装方式 中的任意一种，一般选择“典型安装”即可。 点击“浏览”按钮，还可以选择Office 2003的 安装路径。

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单击“下一步”按钮，弹出“摘要”界 面。 在该对话框中显示了安装程序准备执行安装的

应用程序列表，用户在确认无误后，单击“完 成”按钮，正式开始Office 2003的安装过程。 如果要进行修改，可单击“上一步”按钮返回 上一步的界面，选择“自定义安装”选项，重 新选择所需的组件。

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安装程序将安装Office 2003,当全部组 件安装完成后，出现安装已

完成界面， 单击“完成”按钮即可完成整个安装。

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3.3 Office 2003的启动和退出 1.启动Office 2003 (1)“开始”菜单启动 (2)应用文档启动 2.退出Office 2003 (1)使用标题栏的控制按钮：单击标题栏 最右侧的“关闭”按钮。 (2)使用菜单命令：单击“文件”菜单， 选择“退出”命令。 (3)使用快捷键：激活Office 2003窗口， 然后按下Alt+F4组合键。

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3.4 Office 2003的帮助系统 1.使用帮助菜单 2.使用Office助手 3.使用在线帮助

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