泛微协同商务系统项目管理解决方案

详细的介绍了项目管理方面的解决方案!

泛微协同商务系统 e-cology项目管理解决方案Submitted By Weaver Software

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泛微协同商务系统项目管理解决方案

一、项目管理方案综述：

采用泛微协同商务系统（e-cology）项目管理模块（e-Project）建立的项目管理平台，可以管理项目的整个生命周期，包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。企业可以根据实际情况实现合理的项目运作，对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。e-Project还可以管理各种会议，并可自动启动相关的工作流。

e-Project对项目进行逐层的分解，最终获得可控制和可操作的子任务，用户可以制订相应的项目计划，包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等，并且通过工作流传达给相应的人员。

e-Project在项目进行的整个过程中管理与项目相关的所有信息，使得项目的进展情况一目了然。它为所有指定的人员在任何时间、任何地点安全且精确地提供与其项目角色匹配的项目信息（包括人力，财务，时间进度，项目流程等），使项目随时处于监控状态，并可实时进行调整。

e-Project可对项目进行各种角度的分析，帮助管理者分析项目进展的状况、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出，它可以帮助用户及时发现影响项目进展的因素从而对项目作出调整，达到项目管理的最优化。

e-Project项目管理基本框架：

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二．项目管理方案总体特性 1）

协同的项目管理平台

建立在泛微协同商务系统（e-cology）项目管理，各模块全方位整合与项目相关的信息。以项目管理（e-Project）模块为核心模块，其他各模块协同运作，全方位地管理所有与项目相关的资源：

与知识文档管理（e-Document）的整合使所有与项目相关的合同、工程计划、材料库、项目书、各类工程报表等得到统一管理和清晰的查看；

与工作流程管理（e-Procurement）的整合使所有相关工作流程统一定义，工作按固定流程运转，规范步骤操作，增加操作透明度，并可跟踪与项目相关的请求，无论它来自项目经理、客户、或是员工；

与人力资源管理（e-HRM）的整合使所有与项目相关的人员都可被链接到项目上，根据他们自身的角色和级别决定他们可以查看的信息和实现的操作，人员可以查看与项目相关的请求，安排工作计划表，邮件发送；

与客户关系管理（e-CRM）的整合让客户和合作伙伴通过e-cology的不同门户进入查看信息和进行相关操作，从

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而跟踪与项目相关的客户及合作伙伴的请求和状态，实现与客户和合作伙伴的高效沟通，共享项目信息，协调项目进展过程中的内外资源；

与财务管理（e-Financial）的整合将项目链接到一个或多个成本中心，资源的使用成本、材料的价格、人员工资等方面得到项目的完整成本核算，在项目实施过程中，可随时对单个资源或整个项目的实际成本及预算成本进行分析、比较、跟踪；

与资产管理（e-Logistics）的整合清晰浏览与项目相关物资信息，并跟踪物资使用情况和请求，包括物料的申购、使用调拨、出入库记录等，都能得到方便的处理；

项目管理（e-Project）为核心，充分调动其他模块的协同运作，对项目相关的人、财、物等进行有效的管理和调控。 2）

协同的项目运作方式

所有的项目成员，包括关联的客户和外部资源，都可以共享最新的项目信息，并且通过信息门户共同推进项目的进展：

项目经理——对项目作出计划和安排，监控项目的进展，并获得最新的项目分析报告以实时对其作出调整。 项目人员——获得自己在项目中的角色和负责任务的清晰认识。

客户和外部资源——不仅可以共享项目的信息，还可以与内部项目成员进行高效的沟通，无论是项目问题交流、物资采购、合同流转等都可以迅速地进行。 3）

完整的项目信息管理

通过协同商务系统搭建的项目管理，通过把各种企业应用（如CRM、HRM等）有机地整合在一起，形成完整的项目信息网络。e-Project提供信息的完整归结和友好的界面，使用户方便和及时地获取所有的资源，并通过简单的操作层层追溯直至得到最详细的信息，而无需在不同的数据库和应用系统之间切换。 4）

严密的安全控制

项目的顺利进展，要求对项目信息的传播和人员权限分配进行严格的控制。泛微协同商务系统完整和严密的安全体系，保证企业在项目管理中精确地掌控所有的项目信息：

决定访问项目信息（包括相关的文档、物料、人员信息、客户信息等）的权限，并可在多个层次上进行细致的权限划分。

决定项目实施过程中的相关业务流程的安全性和规范性，立项、人员安排、任务分配、物料使用、进度安排等，

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都可以通过完整的工作流程来进行管理，精确掌控每一运作环节。

三、项目管理功能综述 1）

生命周期管理

决定人员的管理权限，项目人员在项目管理中的权限和职责得到明确的分配。

项目的整个生命周期，从立项、计划、执行、控制到结束，都涉及到相应的工作流程的执行，例如一个项目的立项审批、或者执行过程中的物料申购。通过与工作流程管理模块（e-Workflow）的结合，项目管理模块（e-Project）保证这些工作的高效进行并完成相应数据库的更新。 2）

项目分解

通过项目管理模块（e-Project），可以把一个大型的项目逐层分解为可控制、可执行和可调整的子项目。e-Project支持多达十级的项目分解，并定义子项目与其他各级子项目之间的关系。 3）

人力资源安排

通过项目管理模块（e-Project）与人力资源管理模块（e-HRM）的结合，对项目执行过程中的人员使用作出详细的安排，包括人员所负责的具体工作内容和职责、起始和结束日期、工期、和其他人员之间的关系等。

在项目安排和实施过程中，可以对项目人员作出通知，使其及时获取项目的工作安排和变更，明晰自己的工作内容和要求，以及自己在整个项目中的角色，确保项目信息完整和及时地被相关人员获得。

相关项目人员的工作安排和个人工作计划、会议安排一样，都将汇总到e-HRM人力资源数据库中，用户通过自己的人力资源卡片就可以获得最新的工作日程表，这将有助于用户制订全面的个人工作日程。

e-Project提供多种方式对人力资源的使用作出分析，项目经理可以获得每个子项目的人力资源安排情况，也可以获得每个人员所负责的所有子项目的情况，这将有助于对人力资源作出合理的安排以保证项目的顺利进行。 4）

项目进度安排

e-Project可以帮助对整个项目的工作时间进行估算，进而对任一级子项目做出进度安排从而形成整个项目的进度表。 5）

实时更新项目信息

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