单位为合同制人员办理社会保险步骤

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请各单位于每月10日前报增减变动表。将电子版数据发送到人才中心的“人才保险”信箱，并报送加盖单位公章、负责人及填报人签字的书面表格及相关材料的复印件。

为避免给单位和个人带来经济损失，人才中心不为事业编制人员、档案在原培养学校和在街道的人员办理各项保险。

学生身份（档案在学校）的人员，需先办理正式离校手续，将档案转到用人单位或社会上存档机构，才能为其办理保险手续；档案在街道的人员，需先办理招工手续将档案从街道转出，然后办理保险手续。

一 、新增

根据社保中心要求，单位只可为在合同期内的合同制人员办理社会保险。

（一）在本市初次参加保险人员报增加

在社保中心提供的“采集软件”环境中，录入参保人员的个人信息，将数据导出发送到人才保险信箱，并报送书面的《个人信息登记表（表二）》、当月增加《明细表》及相关的复印件。“外埠城镇”类别人员需提供“户口本”的户主页及本人页复印件、“身份证”复印件；其他类别人员只需提供身份证“复印件”。

如参保人以往为事业编制（现已经调出事业单位），应先办理“视同缴费”

（二）以往在本市参加过社会保险的人员报增加

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有转移单的人员报增加，除了填报《北京市城镇劳动者参加养老和失业保险登记表（表十一）》的电子版和书面表外，还要求提供参保人员的“个人帐户转移单”。没有办理保险转移手续（不能出具转移单）的人员，根据社保中心的要求，暂时不能办理增加。

（三）京外人员在外地参加过养老保险，在本市初次参加保险人员报增加

户口在外地且在外地参加过养老保险，在本市初次参加保险人员报增加，根据社保要求，被保人应先在原参保地办理缴费中断手续。用人单位依据参保人的出据的“中断缴费证明”为其办理社会保险，其增加手续同“新增（一）”。

二．减少

单位填写《北京市养老和失业保险减少表》，表中 “开始缴费年月”栏必须填写。

（一）城镇类别人员报减少

1. “本市城镇”类别人员报减少

单位为“本市城镇”类别人员报《北京市养老和失业减少表》，并于当月到人才中心领取养老保险《个人帐户转移单》，转交被保人，并嘱咐其将其中的一联放入档案，妥善保存。

2.“外埠城镇”类别人员报减少

单位需填报《北京市养老和失业保险减少表》办理养老和失业转移手续，如参保人要求将个人帐户资金转至外地的，需在减少表要注明“转外地”字样，并提供外地接收单位名称、社保机构名称及社保机构开

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户银行的帐户。持社保中心提供的外地转移单，到北京市海淀区社会保险基金管理中心财务科（北太平庄桥西南角-华泰大厦），办理养老保险个人帐户基金转移手续。

被保险人缴纳失业保险费一年以上以上（含12个月）且符合北京市有关失业保险费申领条件的，可以申领失业保险费。用人单位需填报《农村合同制职工和外埠城镇人员失业保险申领表》及劳动合同，并提供“户口本”的户主页及本人页复印件。

（二）“农村类别”人员报减少

1．办理养老保险减少

“本市农村”和“外埠农村”类别人员与单位解除劳动关系经本人申请，可以办理清算手续，一次性领取养老保险费。单位为被保人办理清算时，除报送《北京市养老和失业保险减少表》外，还需报送由参保人签字的《清算养老保险个人帐户申请书》。

2．办理失业保险减少

单位为“本市农村”和“外埠农村”类别人员的失业保险做减少时，其中缴纳失业保险费一年以上（含12个月）的人员，可按有关规定申领失业保险费，单位需填报《农村合同制职工和外埠城镇人员失业保险申领表》。同时提供劳动合同及 “身份证”复印件。

三、补缴

单位填报《北京市城镇劳动者参加养老保险缴费情况表（表四）》，并提供劳动合同及工资台帐。如做以往补缴，还需要提供补缴说明。

四、外地养老保险个人帐户基金转移手续

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在外地参加过养老保险的人员，户口进京后可以办理个人帐户基金转移，具体步骤为：

1．参保险人在原单位办理转移保险手续，将养老保险个人帐户基金汇到以下地址：

收款人：北京市海淀区社会保险基金管理中心

帐号：0200004509024901585

开户银行：工行海淀镇支行 045

2．打电话到北京市海淀区社会保险基金管理中心财务科（财务科电话82071188－8242），确认款到帐户后，持人才中心开据的“同意接收保险关系的证明”，到北京市海淀区社会保险基金管理中心财务科（北太平庄桥西南角-华泰大厦），办理养老保险个人帐户基金转移证明。

3．单位报表

用人单位报《北京市城镇劳动者参加保险缴费补填表（表三）》及“养老保险个人帐户基金转移证明”。

五、缴费基数及比例

1.缴费基数

根据北京市政府2号令规定，被保险人以上一年月平均工资为缴费工资基数，按一定比例缴纳社会保险费。农民合同制人员按北京市上一年最低工资标准为本年度缴费基数，缴纳养老和失业保险费。 根据社保中心的通知，自2003年起，每个参保人的各项保险将实行统一的缴费基数，被保险人的缴费基数按本人上年月平均工资确定。

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今后每年各项社会保险新确定的缴费基数实行时间统一为每年的4月1日，使用年度为当年4月1日至次年3月31日，每年1-3月为参保单位及经办机构采集缴费基数的时间。

2．缴费比例

养老保险：

单位月缴费金额为：缴费基数（元）×20％ （保留两位小数） 个人月缴费金额为：缴费基数（元）×8％ （保留两位小数） 失业保险：

单位月缴费金额为：缴费基数（元）×1.5％ （保留两位小数） 个人月缴费金额为：缴费基数（元）×0.5％（保留两位小数） 注：农村类别个人不缴纳失业保险费

六．转付养老保险清算款及失业保险费的方法

按社保中心的要求，老保险清算款和失业保险费，先由用人单位垫付。养老保险垫付的依据为《农民合同制职工清算单》；失业保险费垫付标准，“农村类别”人员为北京市上年最低工资的40％；“外埠城镇”人员为北京市上年最低工资的40％的三倍。社保中心支付的款项转到学校时，由人才中心转付给各单位。任何单位和个人不得扣发国家支付给被保人的养老保险清算款和失业保险费。

七．付款方式

人才中心每6个月向各参保单位预收一次保险费，半年后依据实际缴纳各项保险费金额与单位结算。

单位汇总半年费用时请注意：将每个人的月缴费额四舍五入保留两位

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小数，做出单位月缴费合计，然后再乘6个月。如果用EXCEL统计，手动重新将四舍五入保留两位小数的数据输入后,再用EXCEL公式统计总额。

付款方式：

1． 校内转帐凭证

2． 支票

八.其他

1.人才中心收保险预付款只对单位不对个人，请用人单位预付款的单位应付和个人应付的合计金额，一并交人才中心。

2.按财务处的要求，请各单位交款时养老保险和失业保险的交费金额分开填写并注明单位和个人缴费的金额。