基础会计-第3章 会计凭证

第三章 会计凭证

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本 章 预 览第一节 填制和审核会计 本章阐述了填制和审核会 凭证的意义 计 凭证的基础知识。 第二节 会计凭证的种类 通过学习，要求： 第三节 原始凭证的填制 ⑴了解会计凭证的概念和填 制、审核会计凭证的意义， 和审核 ⑵明确会计凭证的种类和基 第四节 记账凭证的填制 本内容以及审核会计凭证 和审核 的主要内容， 第五节 会计凭证的传递 ⑶掌握填制会计凭证的要求 和保管 和方法等基础知识及技能。

【内容提示】

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第一节 填制和审核会计凭证的意义

【概述】1.会计凭证：是记录经济业务、明确经济责任、作为记账依 据的书面证明。 2.记账依据：为了保证会计记录能如实反映企业的经济活动 情况，保证账户记录的真实性、准确性，记账必须严格以 会计凭证为依据。 3.会计核算的基本方法之一：填制和审核会计凭证是会计核 算工作的起点，是会计核算的基础工作，也是对经济业务 活动进行核算和监督的基本环节，是会计核算的基本方法 之一。 4.格式：会计凭证须载明经济业务的内容、数量、金额并签 名或盖章，以明确对该项经济业务的真实性、准确性所负 的责任。 5.要求：一切会计凭证都应经过专人进行严格的审核，只有 经过审核无误的凭证，才能作为记账的依据。广州康大职业技术学院会计系

一、保证会计核算的准确性

1.为记账、算账提供真实、可靠的数据资料 认真填制和严格审核会计凭证，可以为记账、算账提供真 实、可靠的数据资料，从而保证会计核算的准确性。 2.会计凭证记录经济业务活动全部内容： 记录着经济业务活动发生的时间、内容(包括数量、金额 及完成情况)。 3.为分析、检查经济活动和财务收支情况，提供确切可靠的 原始资料。 填制和严格审核保证了会计核算资料的真实性与准确性 通过认真填制和严格审核，保证经济业务如实地反映在 会计凭证上，并为账簿记录提供真实、可靠的依据，使账 簿记录与实际情况相符，这样就保证了会计核算资料的真 实性与准确性，并为分析、检查经济活动和财务收支情况， 提供确切可靠的原始资料。广州康大职业技术学院会计系

二、充分发挥会计的监督作用

1.检查经济业务是否合理、合规和合法 通过对会计凭证的严格审核，可以检查每笔经济 业务是否合理、合规和合法。 2.凭证内容：记载现金收支、财产增减还是商品进 出、款项结算及费用开支 3.严肃财经纪律，限制和防止各种违法行为 可以查明每笔经济业务活动是否执行了计划、预 算，是否符合有关政策、法令

、制度的规定，有 无违法乱纪和铺张浪费行为，从而可以严肃财经 纪律，限制和防止各种违法行为，充分发挥会计 的监督作用。广州康大职业技术学院会计系

三、加强经济责任制

1.明确责任 可以明确有关部门、有关人员在办理经济业务中的责任， 从而加强经济责任制。 2.经济活动的真实性、准确性、合法性 会计凭证记录了每笔经济业务的内容，并由有关部门和有 关人员签章，这就要求有关部门和有关人员对经济活动的 真实性、准确性、合法性负责。 3.加强责任感 就能加强有关部门和有关人员的责任感，促使他们严格按 照政策、法令、制度、计划和预算办事。如有发生违法乱 纪和铺张浪费行为也易于分清经济责任，从而加强经济责 任制。广州康大职业技术学院会计系

第二节 会计凭证的种类

按编制程序和用途，分为原始凭证和记账凭 证。 一、原始凭证 (一)概念：原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或编制的，载明经济业务的具体内容，明确经济责任，具有法 律效力的书面证明。 1.时间：业务发生或完成时 2.用途：①载明经济业务内容 ②明确经济责任 ③具有法律效力广州康大职业技术学院会计系

(二)分类：不同标志

1. 按其来源 ⑴外来原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或编制的，载明经济业务 的具体内容，明确经济责任，具有法律效力的书面证明。

〖例〗①增值税专用发票

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②非增值税及小规模纳税人的发票

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③对外支付款项时取得的收据

收款单位(盖章)

审核

经手

出纳

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⑵自制原始凭证是指本单位内部具体经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证

〖例〗 ①“收料单”

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②“领料单”

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③“产品入库单”

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2.按其用途

⑴ 通知凭证是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证。 如： “罚款通知书”、“付款通知单”等。

⑵ 执行凭证是证明某项经济业务已经完成的原始凭证。 如： “销货发票”、“材料验收单”、“领料单’’等。

⑶计算凭证是对已进行或完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证。 如： “产品成本计算单”、‘‘制造费用分配表”、“工资 计算 表”等。广州康大职业技术学院会计系

3. 按其填制的手续⑴一次凭证①涵义 是指填制手续是一次完成的原始凭证。 ②特点 它反映一笔经济业务或同时反映若干同类经济业 务的内容。 ③如

: 日常的原始凭证“现金收据”、“发货票’’等。 外来原始凭证。广州康大职业技术学院会计系

⑵累计凭证①涵义： 是指一定时期内，记载同类重复发生的经济业务，填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的原始凭证。

②特点 ：自制原始凭证。为简化手续，平时随时登记发生的经济业务，并计算累计数，期末计 算总数后作为记账的依据。

③例：“限额领料单”

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