公司手机话费报销制度

手机话费报销管理制度

1、目的

为了规范公司手机话费报销标准及报销流程，便于工作和业务联系，又利于控制、节省话费，根据公司目前的情况制定本规定。

2、范围

本制度适用于公司特定的岗位，即需要对内、对外联系相关工作、业务的岗位。

3、手机卡的管理

需要报销、补贴话费的岗位，手机卡由公司统一提供，其目的是设立公司内网，网内通话一定时间内免费，以节省话费支出，同时也便于公司统一管理；特殊情况下，经总经理批准，也可使用员工本人的手机卡，公司给予话费补贴。

4、手机话费的报销标准、补贴标准及管理制度

公司话费实行实报实销、定额报销、定额补贴三种方式

⑴、总经理话费实行“实报实销”。

⑵、副总级高层管理人员，手机话费按129元/月的标准定额报销，超过标

准的部分由本人负担。

⑶、业务人员手机话费按照100元/月的标准定额报销，超过标准的部分由

本人负担。

⑷、中层管理人员59元/月，有内外联业务的相关人员39元/月。实行话费

补贴员工，为每月40元标准进行定额补贴。

5、开机要求

公司报销、补贴话费的所有员工，手机必须24小时通畅，以便于联络；每月因关机、停机，无法在第一时间内取得联系，或超过两次未接听，超过四小时未回复的，本月话费不予报销、补贴，情形严重的收回手机卡，取消报销、补贴待遇。

6、话费报销流程

⑴、实行实报实销、定额报销话费的人员，由企管部统一核算话费，填写付款申请，缴费取得发票后，财务部核算各部门、人员话费，对超额部分在当月工资中予以扣除。。

⑵、实行定额补贴话费的人员，由企管部提供补贴名单、补贴金额，由财务部每月将补贴金额发放至其本人工资中。

⑶、手机话费采取每月集中报销、补贴的方式，报销时间为每月的23号—25

号之间（遇节假日报销时间往后顺延），手机话费报销以月为标准

7、报销话费的申请、调整审批

⑴如果相关岗位人员因内外联工作的需要，申请话费报销、补贴，由其本人提出申请，写明报销或补贴的原因及所报补金额的依据，流程为：写申请→部门负责人审核→分管副总→企管部分管副总→总经理审批→财务部执行。

⑵、如人员调动了工作岗位，提升（降低）了级别，应及时与企管部联系，并作出相关调整。

⑶、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出报销申请，其他流程同上。