茂名石化油品升级工程 [2012] 4 号 茂名石化建设工程项目交工技

茂名石化

建设工程项目交工技术文件、监理文件编制指南

茂名石化公司工程项目经理部

中国石化股份有限公司茂名分公司信息中心

二〇一二年五月二十三日

目 录

1 适用范围 .......................................................................................................................3 2术语及定义 ....................................................................................................................3 3交工资料的编制依据 .....................................................................................................3 4 参建单位责任 ...............................................................................................................4 5 归档的事项说明............................................................................................................7 6 归档范围 .......................................................................................................................7 7 归档份数 .......................................................................................................................7 8 组卷与组册 ...................................................................................................................8 9 卷内文件的排列............................................................................................................9 10 卷内填写说明及注意事宜 ........................................................................................ 14 11 交工文件的质量要求 ................................................................................................ 17 12 交工文件的装订要求 ................................................................................................ 18 13 竣工图的编制要求 .................................................................................................... 18 14 电子版的基本要求 .................................................................................................... 19 15 交工技术文件汇总、审核、验收 ............................................................................. 21

1 适用范围

1.1 本指南适用于中国石化股份有限公司茂名分公司与中国石化集团资产经营管理有限公司茂名石化分公司（以下统称茂名石化）所有建设工程项目交工技术文件、监理文件的收集、整理、归档。

1.2 本指南适用于茂名石化新建、扩建、改建和技改、技措等工程项目文件的收集、整理、归档及竣工档案验收。

2术语及定义

2.1 编制依据中标准规范确定的以及以下术语适应于本指南。

2.2 交工技术文件：承包单位（设计、采购、施工、检测、工程总承包、监理） 在建设工程项目施工阶段形成，并在工程交工时移交建设单位的工程实现过程、质量安全、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件的统称，是建设工程文件归档的组成部分。

2.3 监理文件：监理单位在建设工程项目监理过程中形成的技术文件的统称，是建设工程文件归档的组成部分。

3交工资料的编制依据

3.1 《石油化工工程建设交工技术文件规定》SH/T3503-2007。

3.2 《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》SH/T3543-2007。 3.3 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300和专业验收规范。 3.4 《石油化工安装工程施工质量验收统一标准》SH/T3508-2011。 3.5 《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903-2004。 3.6 《石油化工建设工程项目竣工验收规定》SH/T3904-2005。 3.7 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001。

3.8 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28-2002。 3.9 《茂名石化基本建设项目档案资料管理规定》MMSH-M3.33.008-2011。 3.10 《茂名石化公司电子文件归档与管理暂行规定》MMSH-M3.33.013-2011。 3.11 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008。 3.12《茂名石化声像档案管理规定》 MMSH-M3.33.010-2011

3.13 经建设单位和工程监理单位审批批准的单位工程项目文件收集整理规定。 3.14 项目合同的有关规定和建设单位针对某项目文件下发的指导意见。

4 参建单位责任

4．1建设单位

4.1.1 项目管理部门责任

依据总部内控制度，结合茂名石化项目管理的特点，项目管理部门负责所管工程项目交工技术文件、监理文件的统筹工作，应负责组织各相关单位对承包商交付的文件完整性和准确性审查、初验收工作。即：

a.工程项目经理部管理的项目——由工程项目经理部施工管理部负责项目交工技术文件、监理文件的统筹、组织审查、初验收工作。负责绘制详细的单项工程项目收集归档联络图或表，报信息中心档案馆。

b.公司各分部、二级单位管理的工程项目——由公司各分部、二级单位的工程主管部门（如化工分部机动处、炼油分部机动处、动力厂机动科等）负责项目交工技术文件、监理文件的统筹、组织审查、初验收。负责绘制详细的单项工程项目收集归档联络图或表，报信息中心档案馆。

4.1.2 合同管理部门责任

签订合同单位应在签订设计、采购、施工、检测、总承包、监理等合同时要明确各承包商对交工技术文件编制、移交、归档的责任。如：

——对设计单位要明确竣工图的编制、整理、装订责任，明确移交时间、份数和提交电子版等。

——对设备、材料供货单位要明确提交质量证明文件、设备随机文件的责任，明确提交份数，电子版等。

——对施工单位要明确交工文件的编制、整理、装订责任，明确移交时间，份数和提交电子版等。

——对检测单位要明确检测报告的编制、整理责任，明确其向施工单位移交时间、份数和提交电子版等

——对总承包单位要明确其组织编制、整理、装订、审查各分承包商的交工技术文件完整性、准确性、系统性等责任及汇总、确认、移交时间、份数和提交电子版等。

——对监理单位要明确其组织审查、汇总、确认承包商的交工技术文件完整性、准确性、系统性等责任，同时还要明确其编制、整理、装订监理文件的责任及移交时间、份数和提交电子版等。

4.1.3 设计管理部门的责任

设计管理部门督促设计单位编制、整理、装订、移交竣工图，同时提交电子版。并对竣工图的完整性和准确性进行审查、验收。

4.1.4 采购部门的责任

采购部门对供货商的材料、设备质量证明文件及随机文件资料完整性和准确性进行审查、验收，随物资发放施工承包单位，同时提供电子版；并对施工单位编制、整理材料、质量证明卷完整性和准确性进行审查、验收。

4.1.5 工程质量管理部门责任

质量管理部门对各承包商交工技术文件资料质量状况进行评定，出示评定结果意见。并督促各参建承包商完成工程质量评定等质保资料，确保交工技术文件完整性和准确性。

4.1.6 档案部门责任

a、公司档案馆将不定期地对承包商移交的交工技术文件是否符合国家档案标准和行业档案标准以及合同中的 …… 此处隐藏：12175字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……