高效率支配时间的十三种方法

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高效率支配时间的十三种方法
2006-11-29　9:24
怎样可以从投入的时间和精力中得到最大的报酬呢？你不妨试一试下面的办法：

　　1.确定每天的目标，养成把每天要做的工作排列出来的习惯。奏效是指把一项工作做合适，效率是指把一项最关键的工作做好。把明天要做的最重要的比如六件事，按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项，做起来，直至完毕。再做第二项，如此下去。如果没有全做完，不要于心不安，因为照此办法完不了，那么其他的办法也是做不了的。

　　2.最充分的利用你最显效的时间。如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做，你就花较少的力气，做完较多的工作。何时做事最有效率？各人不同，需要自己摸素。

　　3.集中精力，全力以赴地去完成最重要的任务。重要的不是做一件事花多少时间，而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻，任何困难都可迎刃而解，零打碎敲，往往解决不了问题。一次只能考虑一件事，一次只能做一件事。

　　4.不要做完人。不要求把什么事都做得完美无缺，如写信中有几个错别字，改一下即可，不必重誉。

　　5.利用已派用处的时间。如将看病，理发的等候时间，用来订计划，写信，甚至考虑写作提纲。

　　6.区别紧迫性和重要性。紧急的事不一定重要，重要的不一定紧急。不幸的是，我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上，而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。当你面前摆着一堆问题时，应该问问自己，哪一些真正重要，把它们作为最优先处理的问题，如果你听任自己让紧急的事情左右，你的生活中就会充满危机。

　　7.各种东西有条理，如笔记要分类，以便查找。乱放一气，找东西的时间就要占很多。

　　8.学会说不行。事半功倍之取决于懂得有所不为。要砍掉一切不必要的义务和约会。

　　9.尽量利用简便工具。如电话通信息，只需要几分钟，而信却要好几天。

　　10.分配家务。做父母的如果不把一些家务分配给孩子做，那是既害孩子又害自己。

　　11.适当的休息。一种工作做久了可以改换另一种，变换一下身体姿势，从事一些体育活动以消除疲劳，换得新的精力。

　　12.摆脱消极
情绪。在所有影响完成更多工作的消极情绪中，内疚最最无益。遗憾懊悔和心情不佳改变不了过去，又使当前的事情难以做成。着眼于未来的担心也是一种毫无用处的情绪。

　　13.介绍两种驱除你生活中忧虑的办法：第一，勇敢地正视你担心的事情。可以自问：“这可能引起什么最坏的后果？”当你回答了这个问

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题时，担心的必要就会消失。第二，以行动，计划来代替担心。为自己规定有意义的目标，马上为达到这些目标而努力。摆脱消极情绪可以使你成为新人，蓦然间，你发现你有了意想不到的时间，精力和能力。一位不知名的哲学家把这点概括得很好：“一个人生活中的阴影多半是他本人挡住了太阳光所形成的。”