中文Excel2007电子表格制作实训教程(电子教程)第二章

来源：网络收集时间：2026-03-31

导读：第2章中文章中文Excel 2007的基本操作的基本操作2.1 Excel 2007的基本概念的基本概念 2.2 创建工作簿 2.3 输入数据 2.4 编辑单元格 2.5 编辑工作表 2.6 工作表的拆分和冻结 2.7 典型实例典型实例——学生花名册学生花名册小结过关练习二　　　　　

第2章中文章中文Excel 2007的基本操作的基本操作2.1 Excel 2007的基本概念的基本概念 2.2 创建工作簿 2.3 输入数据 2.4 编辑单元格 2.5 编辑工作表 2.6 工作表的拆分和冻结 2.7 典型实例典型实例——学生花名册学生花名册小结过关练习二

　　　　　2.1 Excel 2007的基本概念　　工作簿、工作表、单元格和单元格区域是Excel 2007的基本组成元素。在对工作簿和工作表进行管理操作之前，首先了解一些有关工作簿和工作表的基本概念。　　2.1.1 工作簿　　Excel 2007工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿都由多张工作表组成，所以用户可以在单个文件中管理各种不同类型的信息。如图2.1.1所示的工作簿就具有3张工作表，分别为 Sheet1,Sheet2和Sheet3,当前的工作表是Sheet2。

　　2.1.2 工作表　　工作表是在Microsoft Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。使用工作表可以对数据进行组织和分析。工作表由排列成行和列的单元格组成，且工作表总是存储在工作簿中。

图2.1.1 工作簿

　　(1)工作表的功能：可以同时在一张工作表中输入相同的数据，也可以同时在多张工作表中输入并编辑数据，并且可以对来自不同工作表中的数据进行汇总计算。　　(2)工作表的基本操作：可以对工作表进行添加、删除、重命名、隐藏、复制或移动等多种操作。　　(3)工作表的切换：工作表的名称显示在工作簿窗口底部的工作表标签上，单击不同的工作表标签，可以切换工作表。

　　2.1.3 单元格　　单元格是工作簿的核心，也是工作表的基本组成单位，可以在单元格中进行任意编辑操作，如图2.1.2所示。

图2.1.2 单元格示例

　　单元格的大小可以任意改变，只要把光标移动到行号和列号的分界线上，当光标变成　形状时按住鼠标左键并拖动就可以调整单元格的大小。在单元格中可以存放包括文字、数字、日期以及函数和公式等多种类型的数据，还可以对单元格中的数据进行各种格式化设置。单元格的名称由其所在的行号和列号命名，例如单元格B10表示位于第10行和第B列交叉处的单元格。

　　　　　　　　2.2 创建工作簿　　工作簿的基本操作包括新建工作簿、保存和关闭工作簿等操作，下面将对这些基本操作进行简单介绍。　　2.2.1 建立工作簿　　用户在启动Excel 2007的过程中，系统会自动创建一个工作簿，并将其命名为“Book1”,除此之外，用户还可以通过以下3 种方法新建工作簿。

　　(1)单击“快速访问”工具栏中的“新建”按钮　,即可新建一个空白工作簿。　　(2)选择　→“新建”命令。　

　(3)按“Ctrl+N”快捷键。　　2.2.2 保存工作簿　　将工作簿文件创建完成后，需要将其保存到磁盘上，以保存工作簿中的数据。用户可以使用以下4种方法保存工作簿：

　　(1)如果是首次保存工作簿，选择　→“保存”命令，会弹出“另存为”对话框，如图2.2.1所示，用户可在该对话框中为工作簿输入文件名及保存路径，单击“保存”按钮即可。　　(2)如果用户已保存了工作簿，单击“快速访问”工具栏中的“保存”按钮　,可保存工作簿中所做的修改工作。　　(3)如果用户要为当前工作簿创建副本，可选择　→“另存为”命令，即可弹出“保存文档副本”下拉菜单，如图2.2.2所示。用户可在该菜单中选择合适的命令，以创建特定格式的副本。

图2.2.1 “另存为”对话框

图2.2.2 “保存文档副本”下拉菜单

　　除此之外，Excel 2007具有自动保存功能，用户可以自行设置自动保存的时间，具体操作步骤如下：　　(1)选择　→“Excel选项”命令，弹出“Excel 选项”对话框，如图2.2.3所示。　　(2)单击“保存”标签，打开“保存”选项，如图2.2.4所示。

图2.2.3 “Excel选项”对话框

图2.2.4 “保存”选项

　　(3)选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，设置对工作簿进行自动保存和恢复的时间间隔，如设定为“10分钟”。　　(4)单击“确定”按钮即可。　　2.2.3 打开工作簿　　当用户启动Excel 2007后，系统会自动打开一个工作簿。如果要打开已经存在的工作簿，具体操作步骤如下：　　(1)单击“快速启动”工具栏中的“打开”按钮　,弹出 “打开”对话框，如图2.2.5所示。

　　(2)在“查找范围”下拉列表框中，选择要打开文档所在的目录，在显示文件名窗口中选中需要打开的工作簿(或在“文件名”列表框中输入工作簿名称)。

图2.2.5 “打开”对话框

　　(3)单击“打开”按钮(或双击需要打开的工作簿)。　　注意：如果用户想要打开Excel所支持的其他格式文件，首先应在“文件类型”下拉列表中选择“所有文件”,然后选中所需打开的文件，再单击“打开”按钮。　　2.2.4 关闭工作簿　　对工作簿完成了编辑之后就要关闭文档。有以下几种方法可关闭：　　(1)选择　→“关闭”命令。　　(2)单击文档右上角的“关闭”按钮　。　　(3)双击菜单栏左上角的　按钮。

　　(4)按“Ctrl+F4”快捷键。　　(5)按“Ctrl+W”快捷键。　　注意：如果修改完工作簿后，没有进行保存，则Excel 2007 会自动弹出如图2.2.6所示的对话框，提示用户是否需要对修改过的工作簿进行保存

。保存该工作簿，则单击“是”按钮；不保存，单击“否”按钮；不关闭该工作簿，继续进行编辑，则单击“取消”按钮。

图2.2.6 提示保存对话框

　　　　　　　2.3 输入数据　　在单元格中输入的数据可以包括普通文本、数字、日期时间及逻辑值等多种类型的数据。下面将对不同数据的输入方法进行介绍。　　2.3.1 常见的数据类型　　Excel 2007中包含4种数据类型，分别是文本型数据、数值型数据、日期型数据和时间型数据，它们在工作表中具有不同的含义，下面分别对它们进行介绍。　　(1)文本型数据。该类数据通常是指字符或者任何数字、空格和字符的组合，如125DLDW,32-364等。

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