项目评审会工作流程

项目评审会工作流程

一、确定评审会方案及参会人员

1、 与主管部门沟通确定评审会方案（包括时间、地点、场地、评审专家信息、到会领导信息、评审会负责人等）

2、 与业主（市场人员负责）沟通，确定到会人员名单、职务（需全名，并与主管部门领导职务相对应）

3、 与我方技术部/项目负责人沟通，确定到会人员名单、职务（行政人事部负责）；

4、 汇总参会人员名单并上报给主管部门评审会负责人。

二、评审会场布置及现场相关工作

1、确定由业主或我方负责评审会场布置，现场负责人联系信息；（如为租用场地，应准备好相应费用）

2、会场布置标准：投影仪+投影幕、电脑（评审会前一天装好打印机驱动）、U盘、接线板、横幅/欢迎字幕、茶水（水果、托盘、茶叶、水杯、电水壶、烟灰盅、纸巾）、台签、纸笔、打印机（打印纸）、公文包、与会人员名单（详细联系信息）

3、确定由业主或我方负责会餐（包括休息酒店）安排； 4、专家接送 ：提前一天联系专家并确定是否接送； 5、会餐安排（如需）：预订用餐房间、确定用餐地方是否可以刷卡，否则备好现金； 6、休息安排（如需）：确定休息酒店并预订房间。

三、我方准备相关工作

1、联系专家并送报告（材料包括专家邀请函、报告、会议议程，并于会前1~2天送达）

2、接送专家安排：统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点、跟车人员、水、雨伞等 3、会议材料与物质

（1）技术报告（根据与会人员情况确定打印装订的数量，尽量做到节省）、汇报PPT

（2）签到表：与会人员、专家（3份：主管部门一份，我方2份：附于报告、报销用）

（3）专家评审意见表 (按主管部门的格式要求）

（4）公文包=会议议程+笔+纸+宣传手册（专家及到会领导的文件袋再加上评审费）

（5）专家评审费：按XXXX元/人/天计

（6）台签

（7）投影仪（如果需要）

（8）电脑（评审会前一天装好打印机驱动）、U盘、接线板 （9）打印机、打印纸

（10）数码相机、数据线、电池、内存卡 （11）文件袋、档案袋、信封、封口胶

四、会议过程中相关工作

1、拍照 会议过程中的照片必须包含以下内容：

（1）会场全局的照片：横幅在相片正中央，包含所有与会人员 （2）能清晰看出参会人员及其对应台签的照片 （3）政府领导讲话的照片 （4）我单位人员汇报时的照片

（5）包含项目名称的PPT页面的照片

（6）专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片 （7）专家宣读评审意见的照片 2、文档处理工作

按照会议实际情况修改“专家评审意见表”（按业主单位需要的份数+我单位预留2份打印）、“专家组签到表”（包含专家组长信息，附于项目报告后，打印1份）

四、说明

1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排、具体人员分工可另行列表。

2、如由业主负责会场相关布置工作，我方仍应提前一天跟进检查是否达到标准要求；

3、会后应指定专人撰写总结/会议记录，交行政人事部存档。

附件： 1、《××××××》评审会议程 2、《××××××》评审会专家签到表 3、专家评审意见表模板 4、台签模板

召开《XXXXXXX 项目 XXX 报告》评审会方案一、目的 邀请专家及有关部门领导对《XXXXXXX 项目 XXX 报告》进行评审和征询意见， 以增强项目的科学性、实用性和前瞻性，确保项目的经济、社会和生态效益的有 效发挥，实现项目的预期目标。 二、拟请评审专家名单 姓名 单位 职称 职务

三、 政府领导参会人员名单 姓名 单位 职称 职务

四、建设方及评价机构参会人员名单 姓名 单位 职称 职务

六、会议会务 由XXXX公司安排。