《Office高级应用》课程学习总结

《Office高级应用》课程学习总结

《Office高级应用》课程学习总结

学习《Office高级应用》这门课程之后，使我受益匪浅。学习过程中，我不

仅学习了很多书本上的知识，而且学习并掌握了一些在日常生活中非常实用的技巧，我相信这在我将来的学习工作中会帮助我改善工作质量，提高效率；更重要的是，我意识到从今往后我应该积极主动地去学习，主动探索未知知识，把他们变为自己的知识，改掉以前那种只靠学习课本的方法。

当我接触学习这一门课时，在简单地翻阅这本书后，便觉得这门课对我来说应该不难，里边有很多内容早在中学时候便就已经学过了，因此便在不知不觉中不想再听老师的讲解，慢慢地却发现里边讲的好多内容我都不懂，老师在上课过程中的一系列操作问题我都不懂。渐渐地我终于意识到我该好好地听老师讲课，我虽然懂得一些操作，但都是平时经常用的一些基础的操作，很多的高级应用操作我都还没有接触到，而且缺乏实践经验。孰能生巧，一个人理论上再完善，没有通过大量的练习，在遇到问题时往往会不知所措。通过这门课的学习我意识到学习与实践的重要性，在以后的学习中我一定要多练习，多实践，以求自己对知识掌握得更好。以下是该门课程的主要学习内容和我的一点感悟。

主要学习内容

《Office高级应用》这门课程主要学习了以下内容：

（1）Word 2003文档制作、文档格式设置、文档的高级处理技巧；

（2）Excel 2003表格制作、表格数据的输入与编辑、美化工作表、数据的计算

与分析；

（3）PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻灯片设计和放映。

现分别描述如下：

一 Word篇

Word是一个文档处理的软件。应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、

排版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。

文字处理是当前社会用处最广泛的东西，因此 Word 的出现，带来了许多

的方便。随着办公自动化在企业中的普及，作为 Microsoft Office 重要组件之 一的 Word 越来越得到广泛使用，是现代 办公室不可缺少的软件之一。在Word学习过程中，主要学习了如何对一篇长文档进行排版，其中包括各种技巧的使用，如分页与分节，插入目录，标题格式套用等等。具体方法如下：

1、页眉和页脚:页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、

作者名称、单 位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。Word 可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。

2、页面设置：从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”

对话框，选择【纸张】选项卡，然后根据需要选择合适纸张；如果先录入内容，最后再设纸张大小，由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。

3、 分节符：将不同的部分分成不同的节，实现分别针对不同的节进行设置。

定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】|【分隔符】命令，显示“分

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隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在

当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容

分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。用同

样的方法可对文章的其他部分分节。

4、标题格式套用：【格式】|【样式和格式】命令下,“正文”样式是文档中的

默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式；“标题1”~“标题9”为标

题样式，它们通常用于各级标题段落。例如对于文章中的每一部分或章节的大标

题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样

式；文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式；文章中的图和图号说明，

采用“注释标题”样式。

5、 表格制作及计算：表格的制作可以手动绘制也可以自动生成，对于创建

和编辑好的表格，如果对它们再做一些修饰，例如，进行边框的处理，或给部分

单元格添加底纹，则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。在表格中还可

以利用公式工具进行一些数据的计算与统计。

6、快速定位：菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左侧显示

文档的层次结构，在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。从菜单选择

【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏，在“大

纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别即可。

7、插入目录：定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】|【引用】

|【索引和目录】命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，在“显示

级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度。如果要设置

更为精美的目录格式，可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即

可。 单击【确定】按钮，即可插入目录。

8、几个小技巧：

（1）输入三个“=”，回车，得到一条双直线；

（2）输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；

（3）输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车；

（4）在单元格内输入=now（）显示日期 在单元格内输入

=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期 四","星期五","星

期六","星期日") 显示星期几。

（5）数字格式批量转换

用“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框

中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数字”，

这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中，然后

在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”。接着单击“格式”为数字

设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部

替换”就可以了。

二 Excel篇

Excel是一个数据处理软件。应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、

数据的格式设置等。诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级

应用。一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。

在学习Excel过程中，除了填充数据外主要学习了一些重要公式、函数的使

用，插入图表以及数据统计等方面的知识。具体内容如下：

1、超过15位数字的输入有两种方法:一、单元格设置为文本;二、在输入数

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字前先输入’。

2、 关于COUNTIF。COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为

=COUNTIF(A1：A10，">=90")；

介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：

A10，">90")。

RANK(number,ref,order)功能是返回某数字在一系列数字串中相对于其它数

的大小排位，这就是我们在查看与统计某一同学的班级排名 …… 此处隐藏：4355字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……