施工阶段工程建设文件档案管理实施细则

白城电厂2×660MW机组新建工程施工阶段

工程建设文件、档案管理实施细则

编制：亢晓瑞

审核：李洪光

批准：白晓明

中电投电力工程有限公司白城项目部 实施日期： 2008 年 5月 10日

1范围及目的

1.1为确保项目工程档案的完整、准确、系统，从加强文档的事前策划、过程控制入手，以满足档案管理与项目建设同步，确保高标准达标、创优。

1.2本细则规定了竣工档案的管理机制、职责划分，明确了归档范围、数量，档案分类组卷方法，案卷质量要求、移交期限和移交步骤等。

1.3本细则适用于白城项目工程竣工档案的管理及过程控制，参建各方均应按照本细则执行 2编制依据

2.1DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 2.2GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》

2.3国家电力公司总经理工作部总文档〔2002〕29号《火电企业档案分类表6～9大类》 2.42007年第35号《重大建设项目档案验收管理制度》 2.5《火电机组达标投产考核标准（2008年版）》 2.6 CPIPEC 70307050000-2006《档案管理程序》

2.7 CPIPEC 703070051000-2006《工程竣工资料管理规定》 3定义与定语

3.1工程文件：是指从工程立项、可研、初步设计、审批、招投标、勘探、设计、施工、监理、生产到竣工投产及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括工程前期文件、施工文件、竣工文件及竣工验收文件。

3.2工程档案：是指在工程建设活动中直接形成的以不同载体形式记录的具有保存价值的，并且经过技术人员鉴定、整理、组卷、归档的、保存起来以备考的工程文件。 3.3 竣工资料：指在工程建设项目中直接形成的、经鉴定具有保存价值并整理归档的设计文件、监理文件、施工文件、调试文件、设备资料及竣工图。 3.4案卷：由互有联系的若干文件组合成的资料保管单位。 3.5 立卷：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 3.6归档：办理完毕的文件经系统整理交档案室保存的过程。

3.7工程竣工验收：是指工程竣工、试生产后，由有关上级主管部门组织对工程全过程的全面考核、检查和验收。

3.8 竣工资料移交：是指工程设计、施工、调试、监理等单位根据合同、协议，在工

程完成后向项目公司移交的竣工资料。 4职责

4.1 项目公司按约定或现场所需将设计院图纸、厂家资料发至项目部资料室，由项目部资料室按合同统一转发至各施工单位资料室，设备开箱资料则直接由项目部物资管理人员在开箱后将资料交资料室，由资料室按合同及存档份数统一发放至各施工单位资料室。

4.2白城项目安全和工程管理部负责本项目对项目工程文件、工程档案的具体策划，负责编制本项目《工程档案管理实施细则》。

4.3白城项目部各部门配合项目工程管理部完成本部门职责内的资料立卷、归档工作，并参与项目部对承包商资料的检查验收工作。

4.4各施工单位的职责是收集、整理与本工程相关的施工过程文件，并进行组卷、归档，建立相应的文件、资料收发台帐以及竣工草图的编制，提供施工范围内单位工程目录汇总表。保证工程竣工时移交资料的齐全完整性（两正一副），包括PAP系统的电子文件挂接。 5工程文件的管理 5.1工程文件的产生

5.1.1各参建方需要发出工程文件时，必须在工程文件的归口部门发出（资料室）要使用统一表格/表式并在PAP管理程序上生成经单位内部审批、签字认可、盖章的过程后方可上报。

5.1.2文件的内容一律采用宋体小四号字，1.5倍行距，使用70克及以上白纸进行激光打印机打印，禁止使用喷墨式打印机和色带打印机，需要机打的不得使用手工填写，要求起草、审核、批准人签字的必须用黑色碳素墨水书写、签字不能用盖章或机打代替（包括时间日期）。

5.1.3文件打印时注意排版摆正版心，横排版心与打印纸的页边距为：25mm（上）、15mm（下）、15mm（左、右）；竖排版心与打印纸的页边距为：25mm（上）、15mm（下）、25mm（左）、15mm（右）。

5.1.4工程文件的内容应当简洁明了，有追溯性，内容应交待明白追溯关系。如填报《主要材料报审表》时，应写明报审材料的品名、规格型号、数量、单位、图纸号；附带正式的出厂批号、合格证和材质化验单、抽样检验报告；还应说明材料使用的具体部

位，以及该材料质保证明的原件保存处等。 5.1.5原材料、半成品、加工配制件报审

监理单位现场见证取样单。 试验委托单。

材料出厂质量证明、出厂试验报告。 材料复验试验报告。 供货商资质报审表复印件。

以上五种报审附件互相支持,确保机组施工质量处于可控在控。五个附件一个闭环，方便过程质量监检，方便竣工文件整理。示例：见附件2

5.1.6 原材的供货单位和外系统试验单位提供的技术文件、报告、证明材料等应尽量取得打印原件或合格书写材料，若材料证明是复印件的，必须在清晰的该复印件上加盖经销单位公章、经办人签名。如果复印件不清晰，就必须做抄件，将出厂的厂家名称、公章及原经办人，产品的名称、规格、数量、原件编号、制造出厂的时间、规定的指标、性能等主要项目内容毫无遗漏地抄写清楚，加盖经销单位公章，经办人签名。 6.1.7建立统一表式的原材料跟踪台帐，内容应包括：厂家名称、规格等级、数量、到货日期、出厂合格证编号、复试单编号及复试报告、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情况等。示例:见附件3 5.1.5质量检验记录中应该填写数字的地方必须如实填写数字，不得以“符合规范标准”、“符合设计要求”之类的文字替代，各级审核（批）的签名处不得采用划斜线的表示方式；记录表格中未填写内容处应表明“以下空白”或画斜线表示空白（从左下角至右上角）；实验报告应填写报告书编号。

5.1.6工程文件有附件时，主文件报表中应注明附件的份数和每份的页数。

5.1.7工程文件产生时的份数，应根据文件的传递要求和工程文件产生单位自身的管理规定确定。所有主送和抄送单位都应有一份留存，签署意见的单位也应留存一份；施工单位除了留出本单位归档的份数之外，还应当留出向业主移交工程竣工资料时的份数。

5.1.8本工程统一使用电力建设管理信息系统（以下简称PAP）进行文档管理，推行电子文件和纸介质文件双轨运行的方式。文件发出单位负责扫描、上传到PAP系统中，

并确保电子文件与纸介质文件内容一致，扫描件应为PDF格式，一个文件扫描后的容量不大于120KB，多页文件应形成一个文件后压缩上传。 5.2工程文件的编号

5.2.1各参建单位工程文件编号应在PAP管理程序上自动生成。但为保证工程竣工后按单位工程组卷和各单位编号的连贯、有追溯性，统一要求在文件的右上角依然标注本单位的编号，编号内容应由单位代码—机组号及专业—单位工程代码—流水号组成，例如：HBDJ-1D-001-001按专业、单位工程从开工到竣工使用一个大流水，共用系统机组号用“0”代替（报审表按此规定执行，质量验评表按国家行业标准中的相应编号编写）。

5.2.2焊接专业要求单独组卷单独流水号，编号编写方式同上。

5.2.3工作联系单、设计变更及原材报验、观测记录、施工组织总设计是要单独组卷使用单独的流水号，编号编写方式：单位代码—机组号、专业及文件类型—单位工程代码—流水号，例如工作联系单：HBDJ-1T联系-001-001、原材报验：HBDJ-1T原材-001-001。 …… 此处隐藏：6628字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……