数字图书馆管理论文:数字图书馆管理对传统图书馆管理的继承与创
数字图书馆管理论文
数字图书馆管理论文:数字图书馆管理对传统图书馆管理的
继承与创新
摘要:本文从管理观念、馆藏建设、业务管理、馆员素质管理等方面对传统图书馆和数字图书馆管理进行比较分析,指出传统图书馆和数字图书馆存在一种发展的继承性,数字图书馆是图书馆发展历程中的必然阶段,并对我国高校数字图书馆科学管理建设进行了创新思考。
关键词:传统图书馆;数字图书馆;继承与发展;科学管理
随着计算机技术、网络技术和通讯技术的快速发展与普及,社会已经迈入信息资源高度共享的数字时代。以数字化、网络化和信息化为特征的科学技术革命对社会形态、产业结构和经济活动产生了巨大的影响,而数字图书馆正是传统图书馆在信息时代发展的必然产物。数字图书馆不但具有传统图书馆的功能,还融合了其他信息资源的全部功能,因此数字图书馆必将成为未来社会的公共信息中心和枢纽。与数字图书馆的发展相适应,图书馆管理也将进入科学化管理阶段。目前,高校图书馆管理的信息化、教学化与现代化已经成为衡量高校办学条件现代化的重要指标之一,是衡量学校办学实力与办学水平的重要体现。因此高校数字图书馆的管理在图书馆的现代化建设中十分重要。本文拟对传统图书馆
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与数字图书馆的管理进行比较分析,对图书馆管理的继承与创新进行了探讨。
1数字图书馆与传统图书馆的管理比较数字图书馆虽是新生事物,对其概念有着不同说法,但含义大致相同:数字图书馆是利用计算机技术、网络技术和数字化技术形成的不受区域限制的信息空间或信息系统,它以数字化方式将信息资源存储在具有海量存储能力的存储系统中,通过计算机和网络将信息资源传递给不同地域的用户,从而做到不受时间和空间限制的信息资源共享[1]。数字图书馆已突破了传统图书馆的“藏书建筑”与“信息服务和社会教育机构”,而是一个开放的“信息系统”,是一种使信息资源真正实现共享的“世界图书馆”。因为数字图书馆与传统图书馆差异巨大,因此从传统图书馆发展到数字图书馆必然带来管理的巨大变化。
1.1管理观念比较(1)作为场所的传统图书馆到作为信息提供者的数字图书馆。传统图书馆是一个单一的、静态的收藏印刷型书刊资料的场所,而数字图书馆已不再是传统意义上的藏书建筑物,而是一个动态多功能的信息服务机构,以“读者需求为中心”,拥有超大规模信息资源的信息空间。
(2)从以图书馆为中心到以用户为中心。传统图书馆是以图书馆为中心,读者或用户利用文献的主要方式是到所属的
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图书馆或达成协议的其他图书馆查找和利用文献,接受图书馆员的各种服务[2]。而数字图书馆则完全以用户为中心,由众多图书馆或信息中心组成的一体化分布式数字资源库,具有快速占有并便于提供信息资源的能力,使得用户对“馆藏”的利用不再受距离和时间的限制,使分散于不同地理位置的信息得以共享。(3)从以书刊文献为中心到以电子信息为中心。印刷书刊文献是传统图书馆的物质基础和重要资源,但目前电子信息资源的增长幅度已远远超过了印刷文献。在数字图书馆时代,印刷书刊文献虽继续存在,但其重要性已不如以往,数字图书馆的“馆藏”主要是不受图书馆建筑限制的电子信息资源。(4)从拥有馆藏到提供信息存取再到选择性存取。通过购买、交换、接受捐赠等方式获取书刊文献,即拥有馆藏文献实体是传统图书馆的核心要素[2]。而广泛的可存取性是数字图书馆的重要特征。数字图书馆不仅能够提供用户所需要的部分资源,还能为用户提供合适资源及其使用途径,能给用户提供信息存取的可能性。
1.2馆藏建设比较馆藏是图书馆赖以生存的物质基础,是图书馆为用户提供服务的基本保障。与传统图书馆相比,数字图书馆的馆藏无论是从结构上还是从发展目标和评价标准等方面都发生了根本变化。在馆藏的宏观结构上,传统图书馆的馆藏是馆与馆之间相互独立并且有明确物理界限,
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而数字图书馆则打破了这种界限,其馆藏由馆内的数字馆藏和馆外其他信息机构的数字化信息资源共同构成,表现为多馆的、区域的甚至全球的联合馆藏[3]。以馆藏质量来说,传统图书馆往往由书刊采访质量来确定,所评价的标准是馆内所拥有文献的本身。数字图书馆馆藏质量的评价不仅仅以一个图书馆所实际拥有的馆藏为标准,而更侧重于对存取质量的评价,即图书馆在整个信息活动中为用户提供选择信息的能力。以馆藏发展目标来说,传统图书馆馆藏发展是收集用户当前所需和将来可能需要的全部资料并在本馆加以存贮,但面对“快速变化的用户需求、研究兴趣、经济状况”这三种变化的挑战,图书馆的馆藏发展将从根据用户的潜在需求收集资料转变为根据用户的现实需求来提供信息。
1.3业务管理比较传统图书馆长期以来的运作方式是信息存储、加工和管理,工作方式是手工作业,是集中的。业务机构一般是以文献管理为中心,按其业务流程通常设有采编部、阅览流通部、参考咨询部、技术部等部门,为一种固定等级模式。以往主要注重以手工检索卡片进行原始文献的收集、整理、保存、传播、开发与服务,现在虽多辅助以电子数据库检索方法,到也只是检索卡片的电子化。而数字图书馆借助网络环境和高性能计算机等实现信息资源的有效交换利用和共享。数字图书馆馆员的工作方式是分散的,打
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破了图书馆业务机构设置的传统格局,是根据用户需要去组织相关的信息资源并利用相关技术建设资源库,以提高用户需求信息的保障率。服务从文献到信息、从借阅到参考咨询,更加注重了以机器的智能化为手段进行文献信息的二次开发、深度开发与服务。因此,以创新为最终目标、以信息技术为工具、用户为中心的知识管理是图书馆适应现代社会需求的必然结果。
1.4经费管理比较传统图书馆的经费除正常行政支出外,大部分用于购买书刊。对数字图书馆而言,除了要购买电子信息资源,包括购买数据库、电子出版物和外部信息资源的使用权费用支出外,其中很大一笔开支就是用于网络维护保养和软硬件的更新升级。经费的配置和管理理念发生了变化。
1.5馆员管理素质比较传统图书馆对馆员素质的要求是以图书情报理论和技能为主。而数字图书馆是一种技术密集型信息机构,需要运用大量的高科技电子设备和计算机网络技术,对馆员知识和技能均提出了新要求,图书馆员不再是依附于图书的“仓库保管员”[4],而是信息资源管理者、信息分析者、信息咨询专家、信息利用的导航者,并且应具有敏锐的信息意识,既要掌握图书情报知识,还要熟练运用电子信息技术,才能适应本职工作。
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2数字图书馆管理对传统图书馆管理的继承与创新传统图书馆和数字图书馆都以信息的收集、整理、组织加工、传递为核心和主要任务,由于信息和网络技术的发展和应用,使两者在工作服务模式和组织管理等方面出现诸多差别,但本质上传统图书馆与数字图书馆存在着一种发展和继承的关系。
2.1数字图书馆管理是传统图书馆管理的继承传统图书馆是数字图书馆信息资源的基础;传统图书馆给数字图书馆提供了信息资源组织的技术基础;数字图书馆是在传统图书馆的基础上发展起来的[2]。数字图书馆的馆藏内容,也就是各种数据库的内容,可以说将会完全包含传统图书馆原有馆藏中的精华部分甚 …… 此处隐藏:5121字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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