惠普文印成本管理方案

打印成本管理方案

XXXX会计师事务所文印方案

1概述

本方案旨在综合提高律师/会计师事务所文印管控和设备高可用性水平，提高文印的可管理性使文印成本可见可控，为客户最高节约30％的文印成本，同时兼顾文印安全性，做到正确的文件到达正确的人手里，使文印在安全的前提下，稳定高效，不再是企业的成本中心而是企业提高生产力的一个部分。

本方案重点为利用惠普综合解决方案解决设备高稳定性高负荷输出以及文印设备的管理性，实现远程化集成化监管，降低并使成本可见性提高。为企业节约文印成本和IT设备部门的劳动强度。涵盖惠普提出的行业解决方案体系中的两个方面： A， 优化基础设施 B， 管理文印环境

1.1 背景

会计师/律师事务所跟普通办公有很多不同之处，主要可以分为两个部分：

1， 输出量相对普通办公更大，更加集中。

2， 对设备的稳定性要求较高，不能及时输出资料会给企业造成经济损失。 3， 主要以A4幅面打印/复印为主，A3打印量很少。 当前客户背景主要情况：

客户为会计师事务所，500人左右的办公规模，高峰期每个月将近60万左右的印量，而当前的主要文印设备只有7台LJ5200单功能中速打印机，理论上和实际上都超出了打印设备的最佳工作负荷，导致设备维修率上升，生产效率低下。随着客户办公规模的增大，更新基础设施是必要的。

在客户当前的文印环境中，存在文印浪费和文印安全方面的隐患，在60万巨大的印量中，少许的监管不到位，即会造成可观的成本上升和信息泄露和安全问题。

借助惠普的全线的文印产品，并基于惠普针对行业客户提出的文印解决方案理论体系，为贵单位设计出如下的综合解决方案框架：

A， 优化基础设施，为客户提供惠普高速数码一体机M4555f高速A4数码一体机的硬件平台，并加入惠普平衡部署

涉及理念，增加高速A4文印设备，同时保留少量原有的A3打印设备作为平衡和补充，在满足效率的同时，兼顾节省成本投入和减少办公空间占用（A3设备提交较大）

B， 管理文印环境，主要基于安全打印和作业统计报告系统（EZtraker），

C， 后期根据客户需求，可选业界领先的外设管理系统Web Jetadmin和UPD（通用驱动程序）

以上共三个模块组成整体方案。

惠普系统和全包服务的优势：

1， 惠普为全球最大的IT技术和设备提供商和综合IT架构服务商。唯一的集文印设备和IT技术于一身的高科技

企业，是为客户提供综合解决方案的强大保障。

打印成本管理方案

2， 安全打印和作业统计报告系统（EZtraker），专门为中国用户本地化定制解决方案，根据中国用户使用习惯，

功能要求，全中文化，简单易懂，易于维护。

3， 惠普具有业界领先的外设管理系统(Web Jetadmin)和安全打印和作业统计系统，在一切远程化批量化管理

的基础上，利用安全打印和作业统计系统实现成本控制和成本可见。

4， 惠普遍布全国的合作伙伴，可以为客户提高基于本地的和高效的就近服务优势，用户只需点击“打印”，剩

下的由惠普来做。

1.2 功能概述

惠普M4555h MFP为高速数码一体机，具有打印、复印、传真、数字发送能力的综合化智能文印终端，并

具有每月22万印的超高稳定性和免维护结构设计。无传统复印机的臭氧和费粉排放，保证办公健康。 M4555h

详情请参考：/cn/zh/products/printers/product-detail.html?oid=4073014#!tab=features Eztraker安全打印系统，提供企业内部的安全打印、复印等监控，跟踪统计报告，数据传输方面的安全，

提高安全性的同时，防止浪费。以及漫游打印以期提高设备使用效率。以及打印文档监控。

Web Jetadmin外设管理系统，完成对大型设备组的远程批量设定、管理、设备升级、预警，以及虚拟办公

室设备监控，将设备管理完全远程化和自动化，提高IT效率。UPD通用驱动，解决大型办公环境下，一个驱动可以驱动所有惠普打印设备工作，减少IT人员工作强度。

1.3 使用场景

本方案主要为以下文印环境设计：

1， 办公人员较多的中大型办公环境，希望做综合的管理和监控，甚至连驱动程序安装采用通用驱动和远程

安装的方法，将IT工作量简化到最小，提高效率。主要由C/S 架构的Web Jetadmin（以下简称WJA）负责设备的管理。WJA提供批量的设备设置、升级、打印队列安装、预警、设备地图（虚拟办公室，将办公室平面图输入WJA并拖拽相应设备到图上，随时查看设备情况并准确知道设备的实际位置），这些操作都可以远程完成，并因基于Web设计，可以跨平台操作。

2， 使用安全性，对设备打印复印情况进行跟踪并输出报告，给客户的IT或者安全管理部门提供决策依据，

对于打印，提供文档名称，打印时间，份数、打印者。复印监控使用者、份数、黑白/彩色、操作时间等信息，扫描和传真同样可以受到监控。

3， 成本控制，防止文印设备的滥用以及不必要的输出。每次打印输出，作业暂时存放在服务器上，用户需

要到设备面前刷卡，服务器释放作业，随即取走文档，如果一定时间内没有用户释放服务器上得作业，作业被删除，防止传统的打印后直接输出而又无人认领造成的浪费，以及机密信息被他人无意看到造成的信息泄露。

定期发送使用情况报告并能够设定每人的印量限制或者彩色使用限制，降低使用成本。

4， 方便性，支持漫游打印，即客户端发送打印命令后，可以到任何一台空闲设备上刷卡（或其他身份验证

方式），作业跟随客户到当前设备上，大大提高使用效率和使用的方便性。 5， 整个系统都跟客户环境的域做集成，域控制器主要WJA提供账户权限，以便WJA远程的打印驱动安装（UPD

也可以远程安装）。对于文印管理系统，可以和域控制器同步账户信息，

打印成本管理方案

2 功能设计

WJA系统负责设备监控：

1， 设定预警，包括耗材用尽，卡纸，故障代码，缺纸等，自动邮件提前通知。 2， 远程查看设备情况 3， 远程设定各种参数

4， 自动设备软件/固件升级 5， 虚拟办公室/设备地图 6， 按照各种条件搜索设备

7， 集中编组为文印设备安装各种应用程序/解决方案 Eztraker安全打印系统：

1， 加密打印作业在网络上传输 2， 管理打印服务器上作业 3， 管理用户的设备使用权限

4， 用户在某一个设备上刷卡认证后，调度漫游的作业到当前设备上，做到随地打印。5， 作业释放后，定期输出用户印量和跟踪报告，以及成本报告（如果需要的话）

3 总体方案

3.1 总体技术架构图

惠普打印整体解决方案的流程示意图如下：

打印成本管理方案

3.2 解决方案

安全打印模块解决方案描述

EZtraker安全打印解决方案主要包括了以下几个模块：

安全打印/认证模块，该模块主要实现了企业终端用户在不改变现有打印习惯的前提下，提交打印作业，并通过企业员工卡（射频卡）完成身份认证后认领打印作业。 企业的AD/LDAP服务器，SecureJet安全打印解决方案可以利用部署在企业内部的AD/LDAP服务器，结合终端用户员工卡上的信息做在线的身份认证。

打印成本管理方案

后端数据库系统和控制部分，完成使用情况的数据统计和最终输出使用情况的报表，并完成根据实际需求，每个客户端的角色、每 …… 此处隐藏：2711字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……