(国际发展银行)聘用服务范本文件(3)

　　1．征求服务建议邀请信(ifp)

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　　2．给服务承包者的信息(ifsc)

　　3．职责范围(tor)或工作说明(sow)

　　4．服务合同的标准格式

　　5．示范格式

　　建议格式

　　合同格式

　　预付款担保格式

　　3．技术建议

　　　 技术建议应表明服务承包者对在职责范围(tor)／工作说明(sow)中所确定任务的要求的理解并应表明实现所要求目标的可行途径。起码必须提供下列信息：

　　(a)服务承包者公司和任何联合提供服务的合伙者或分包者的背景、组织和经验；

　　(b)服务承包者在近五年所执行的或正在执行的类似性质的主要工作清单；

　　(c)关于服务承包者当前工作量的信息并表明其提供所要求服务的能力；

　　(d)为执行要提供的服务和实现服务所规定的结果而所建议的途径或方法，其中包括为提高服务质量而对tor／sow的评论；

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　　(e)工作规划，其中包括一表示主要活动并将其显示在关键线路上的网路图或线条图；

　　(f)组织机构图表和人员配备表，明确表示出所估计的期限和安排关键人员的可能时间；

　　(g)分配要提供服务的每位关键人员的姓名、年龄、背景、工作简历以及有关的经验；

　　(h)为提供所提出的服务而对所需要的办公室、车辆、办公室和野外设备、当地配合人员的估计；

　　(i)任何其它所需要的辅助文件；其中包括关键人员的承诺信。

　　4．财务建议

　　(a)应表明拟定财务建议的依据，其取决于所设想的付款方式和合同类型；

　　(b)在需要“成本加手续费”或“以时间为基础”的合同的情况下，财务建议必需附上证明所涉及费用的证明材料；

　　(c)所表明的费用应包括每个所分配的关键人员的月报酬率的细目和实际支出的总细目；

　　(d)报酬的细目，包括所提供的社会收费和管理费，应由独立公证会计师加以证明；

　　(e)随财务建议应附上一套服务承包者公司最新的经审计的年度财务报表；

　　(f)服务承包者所提供的信息应由雇主作为保密材料对待。

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　　5．对建议的评价和比较

　　对建议的评价将分三个阶段进行，第一步，评价技术建议，以确定质量，第二步，评价财务建议，以确定费用以及第三步，将质量和费用综合起来，以确定最终的排队。技术建议的评价者不得接触财务建议，其将保持密封直到完成技术建议评价为止，直到其将当众开启为止。将公开开启财务建议的日期、时间和地点通知提交了建议的服务承包者。

　　6．对质量的评价

　　　 对每份技术建议质量进行评价时应考虑下列标准：

　　(a)服务承包者相关于本服务的经验　　[10到20％]

　　(b)所建议的方法的质量　　　　　　　[20到40％]

　　(c)所建议的关键人员的质量　　　　　[40到60％]

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　_____________

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　总计　　100

　　[注：每一标准的百分比数要明确表示，而不是像上面一样表示一个范围]

　　每一标准将在1到100的范围内标出来。标出的数乘以上面所示的加权数而得出分数。为了符合进一步考虑的要求，每一建议必须至少得到每一标准可能得到的最高分数的一半并至少得到总分六十(60)分。

　　7．对费用的评价

　　　 在完成对质量的评价之后，将通知其建议未满足合格条件最低分数或认为不符合rfp和tor／sow要求的服务承包者并在完成选择过程之后将其财务建议

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原封不动地退回。将所确定的开启他们财务建议日期和时间通知其建议满足合格条件最低分数的服务承包者。

　　财务建议将在选择到场的服务承包者代表在场的情况下公开启封。将每一建议的服务承包者的姓名、质量分数以及所建议价格进行宣读并记录在案。

　　然后将对财务建议的精确性和完整性进行审查。费用最低的建议将给100分财务分，而其它建议给予与其价格成反比的财务分。

　　8．对质量和费用的综合评价

　　通过对每一建议质量和费用分数加权并相加，将得到每一服务承包者最终分数。“费用”分数的加权数将构成总分数的__________％。然后将按其最终综合分数对服务承包者进行排队。

　　[注：给“费用”分数的加权数取决于要提供的服务的性质，而且范围可以从0到50％。较常规类型的服务对“费用”分数给的加权数高于需要高水平专业投入和服务质量是重要考虑的服务。]

　　9．授合同谈判

　　　 将邀请排位第一的公司进行谈判，以最终确定要提供服务的合同。谈判将在rfp的总范围内进行并将包括讨论(tor)／(sow)、方法、人员安排时间表、要分配的关键人员以及雇主的投入。如果谈判结果达不成可接受的合同，将终止谈判，而邀请排在下一位的公司进行谈判。一旦开始与排在下一位公司的谈判，就不能恢复先前的谈判。在谈判成功地完成之后，将迅速通知列在短名单上的其它公司，说明它们未中标。

　　10．避免利益冲突

　　　 要求服务承包者声明他们将他们的作用仅局限于提供所需要的服务，而且他们将取消他们自己和他们的合伙者／隶属者参与任何其它有关的或任何其它