办公自动化之Word培训讲义[1]

办公自动化培训 —— Word

一、Word基本操作 Word基本操作创建文档 三种方法： 三种方法： 1.新建空白文档 1.新建空白文档 2.利用模板新建文档 2.利用模板新建文档 3.根据现有内容新建文档 3.根据现有内容新建文档

一、Word基本操作 Word基本操作文档的基本操作方式 Word文档格式简介： Word文档格式简介：doc/docx 文档格式简介保存文档 打开与关闭文档

一、Word基本操作 Word基本操作视图操作页面视图是最常用的编辑视图，也是word默 页面视图是最常用的编辑视图，也是word默 word 阅读版式视图不允许对文档进行编辑， 阅读版式视图不允许对文档进行编辑，适合阅 认视图模式。具有实时预览的特点， 认视图模式。具有实时预览的特点，能够显示页面 读篇幅较长的文章时使用。 读篇幅较长的文章时使用。 的大小，以及页眉、页脚等内容。 的大小，以及页眉、页脚等内容。

1.视图种类： 1.视图种类： 页面视图 视图种类 Web版式视图 Web版式视图

阅读版式视图 普通视图

大纲视图

2.切换视图 2.切换视图 Web版式视图具有网页的效果 版式视图具有网页的效果， 普通视图是简化了的页面视图， Web版式视图具有网页的效果，适用于编写和 大纲视图对于编写和组织含有大量章节的文档 普通视图是简化了的页面视图，适用于大量的浏览无须打印的文档。 文字录入和插入图片等操作。 而言，是功能最强大的工具。 浏览无须打印的文档。 文字录入和插入图片等操作。 而言，是功能最强大的工具。

3.显示标尺和网格线 3.显示标尺和网格线 4.显示比例 4.显示比例

一、Word基本操作 Word基本操作输入内容 1.输入字符 1.输入字符 2.输入标点符号 2.输入标点符号新建文档后，将光标定位在文本区内， 新建文档后，将光标定位在文本区内，选择习 惯的输入法，通过键盘上的按键即可。 惯的输入法，通过键盘上的按键即可。

利用“符号”选项组、利用“特殊符号” 利用“符号”选项组、利用“特殊符号”选项 组 利用“符号”选项组、利用“特殊符号” 利用“符号”选项组、利用“特殊符号”选项

3.插入特殊符号 3.插入特殊符号组 4.插入公式 4.插入公式利用公式编辑器

1 c + i∞ f ( x) = ∫c i∞ m( Ζ)x 2πi

一、Word基本操作 Word基本操作选定几个字符、选定一行文本、选定一句话、 选定几个字符、选定一行文本、选定一句话、

编辑内容 1.选定文本 1.选定文本

选定一个自然段、选定一长段内容、选定矩形内容、 选定一个自然段、选定一长段内容、选定矩形内容、 选定整篇文档的操作 按住键的同时拖动鼠

标

2.复制与粘贴文本 2.复制与粘贴文本 3.查找与替换文本 3.查找与替换文本 4.删除文本 4.删除文本Ctrl+F

Backspace或Delete键 Backspace或Delete键

5.撤销与恢复操作 5.撤销与恢复操作

二、Word排版打印 Word排版打印了解一些概念 1.排版是将文字、图形等内容进行合理的排列， 1.排版是将文字、图形等内容进行合理的排列，使版 排版是将文字 面达到美观的视觉效果。 面达到美观的视觉效果。 2.格式、字体格式、格式刷 2.格式、字体格式、 格式格式就是解释文件原始数据的重要特征， 格式就是解释文件原始数据的重要特征，也是原始数据的表 示方式。 示方式。 如果目标文本不唯一，可双击“格式刷”命令。 如果目标文本不唯一，可双击“格式刷”命令。 字体的格式包括：字体、字号、字形、字体颜色。。。 字体的格式包括：字体、字号、字形、字体颜色。。。 格式刷的作用就是复制格式， 格式刷的作用就是复制格式，它可以快速地将其他文本的格 式完全复制到需要应用相同格式的文本上。 式完全复制到需要应用相同格式的文本上。

二、Word排版打印 Word排版打印了解一些概念 3.开本、 3.开本、版心 开本开本是指书刊幅面的规格大小， 开本是指书刊幅面的规格大小，它以全开纸裁开的张数作为 标准来说明书的幅面大小的。 标准来说明书的幅面大小的。 版心是版面上放置文字图表的区域(通常不包括书眉、 版心是版面上放置文字图表的区域(通常不包括书眉、中缝 和页码),即书刊中除去余白印有图文的部分。 ),即书刊中除去余白印有图文的部分 和页码),即书刊中除去余白印有图文的部分。

4.页边距、 4.页边距、页眉页脚 页边距页边距是指页面四周的空白区域， 页边距是指页面四周的空白区域，即页面的边缘到上下左右 顶格写的文字的距离。 顶格写的文字的距离。

二、Word排版打印 Word排版打印了解一些概念页眉是页面顶端到页面上边距之间的区域，相反， 页眉是页面顶端到页面上边距之间的区域，相反，页脚就是 页面底端到页面下边距之间的区域。 页面底端到页面下边距之间的区域。

5.节 5.节节是文档设置某一排版格式范围的最大范围， 分节符” 节是文档设置某一排版格式范围的最大范围，“分节符”就 是一个“ 的结束符号。默认情况下，Word将整个文档视为 是一个“节”的结束符号。默认情况下，Word将整个文档视为 一节，所以对文档的页面设置是应用于整篇文档的。 一节，所以对文档的页面设置是应用于整篇文档的。如果需要 在一页之内或是多页之间采用不同的排版格式，只

需插入“ 在一页之内或是多页之间采用不同的排版格式，只需插入“分 节符”将文档分“节”,然后再根据需要设置每“节”的格式 节符”将文档分“ 然后再根据需要设置每“ 即可。 即可。

二、Word排版打印 Word排版打印初级排版 1. 页面布局(1)设置纸张 (2)设置页边距同一篇Word文档设置多个不同的、 同一篇Word文档设置多个不同的、奇偶页不同的 Word文档设置多个不同的 页眉页脚， 页眉页脚，快速去除页眉处横线

(3)设置页眉和页脚 (4)设置文档网络

二、Word排版打印 Word排版打印初级排版 2. 字体格式(1)设置字体 (2)设置字体效果 (3)设置字符间距 (4)设置字符边框与底纹

二、Word排版打印 Word排版打印初级排版 3. 段落格式左对齐、右对齐、居中、两端对齐、 左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐

(1)设置段落对齐方式段落缩进就是将段落左右两侧空出几个字符位置的格式 包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进、 包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进

(2)设置段落缩进方式 (3)设置段间距与行间距

二、Word排版打印 Word排版打印初级排版 3. 段落格式(4)设置段落边框与底纹 (5)设置项目符号 (6)设置换行与分页 (7)设置中文版式

二、Word排版打印 Word排版打印初级排版 4.节的设置 4.节的设置(1)设置分页 (2)设置分节 (3)设置分栏 (4)自动编行列号

二、Word排版打印 Word排版打印初级排版 5.插入页码 5.插入页码(1)设置页码格式 (2)设置奇偶页不同的页码 (3)设置双页码 (4)设置首页无页码

二、Word排版打印 Word排版打印初级排版 6.页面主题 6.页面主题

(1)设置页面主题

(2)设置页面背景颜色

二、Word排版打印 Word排版打印高级排版 1.使用样式 1.使用样式样式是一套预先设置好的 ，由字号、字体、段落、项目符号 由字号、字体、段落、 等在内的若干种格式的文本格式集，是修饰文本的一组参数， 等在内的若干种格式的文本格式集，是修饰文本的一组参数，分 为内置样式和自定义样式。 为内置样式和自定义样式。根据现有模板新建、根据现有文档新建、 根据现有模板新建、根据现有 …… 此处隐藏：2568字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……