吾日三省 - 1200十期定岗述职报告(3)
经过与各大区的沟通,很多都提及了编制优化任务过程中的几个矛盾,一是总部人员优化任务和总部垂直体系人员配置要求的矛盾,大区作为独立经营单元承担总部人员编制优化任务的同时,又得满足总部垂直体系在人员配置方面的要求;二是销售业绩与人员优化任务的矛盾,财务给出的人员优化指标最主要的依据就是大区费率及销售,销售不好,人效低,给的目标人数自然也就少,人少了,组织不削减,工作量就会加大,销售又会受到影响,如此销售和减人就会构成一对矛盾;三是人效双低无法招聘与人员优化的矛盾,财务目前控制大区人效双低的不再审批招聘订单,导致很多人效低的大区人员无法流动,该进的进不了,该出的不愿出;四是梯队培养与人员优化任务的矛盾,目前大区整体梯队培养缺失,迫于人员优化任务,很多部门人员仅有1到2名,根本无法做好人才梯队,很多成熟性人才不得不通过外部引进。针对大区所提出的现实问题,我们拟定的解决思路主要有以下几点:
1、统计各大区部门负责人兼岗情况,分析管理岗核减空间; 2、分析新大区目前的人员结构和财务指标,对相关目标值予以调整
3、调研老大区被拆离新大区之后的工作量差异,分析管理幅度对管理岗占比的影响; 4、规范总部垂直体系下发大区人员配置要求的流程,让大区拥有足够自主权 5、开绿色通道,特殊情况特殊处理,以解决人效双低阻碍人员流动的问题 6、开通提升人效的双通道,积极鼓励大区提高销售 7、提高各地人员梳理积极性,建立“薪酬调薪蓄水池” 8、售后安维工问题需总部售后制定长期推进计划
由于人员与编制优化已持续推进两年,大区人员已经几乎没有缩减空间,加之架构变细,
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大区和B类公司的晋升,造成较大管理岗缺口,加之马上进入空调销售旺季、还有618、线上线下同价等大型销售活动,领导决定暂缓二季度人员与编制优化工作,要求大区以销售为主,支持对缺口人员的配置。 四、下一步的工作计划
结合以上的工作梳理与分析,我在岗位组的工作中遇到的主要问题可以归纳为两方面,主观方面是自身的专业性不足,很多问题的解决都是经验型的,客观方面则一是岗位组规范体系仍不够健全,工作缺少主动的规划,以往很多经验和成果也没有积淀成可以传承的标准和知识;另一方面岗位组人员太少,虽然能维持工作运转,但很多工作却没有精力深入开展。规划接下来半年多的工作,我想我至少应该尽力去完成以下的工作项: 工作项目 二季度人员与编制优化(6月底) 增编流程优化(6月底) 岗位组自身工作梳理与标准完善(下半年) 岗位规范梳结合集团新架构,尽快牵头梳理各个体系的岗位说明书,以便更好地明确职责归理(下半年) 属。 五、工作收获与展望
这近一年的日子中我学会了认真负责的工作态度,学会了踏实严谨的工作作风,学会了专业丰富的知识技能,学会了坚持和执着。
古语有云:力弱者,勿任其厚负;才卑者,勿尸其隆位。只有能力强大才可负厚任,只有信念强大才可成事业。我会以这次定岗为契机,继续在我的岗位上尽职尽责,努力发挥自己的最大能力,完成本职工作,贡献全部力量。
战略规划部 XXX
二〇一三年五月三十一日
工作任务 1-完成总部垂直维度编制测定工作的推进与结果审核 2-完成各个大区的编制核定及系统中编制的同步优化 3-完成总部编制的核定及系统中编制的优化 4-完成人员与编制优化项目的总结,工作方法及流程的梳理,各种资料的整理 1-完成系统增编报告的整理,分析整理增编类型及增编中遇到的问题,与流程相关部门沟通收集优化建议; 2-完成系统流程及表单的优化通知,并推进在系统中予以实现 1-完成职务职级标准与最终五定表的匹配分析,完善职务职级标准; 2-完成集团组织名称和岗位名称命名规范; 3-完成技术岗序列的学习、调研和分析,制定适用非信息体系的技术岗相关标准 第 7 页,共 7页
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