文明规范服务竞赛讲话
XXX 同志在全行网点
文明规范服务标准化导入动员大会上的总结讲话 (2010 年11 月10 日) 同志们:
今天与会的各位,都是X 行的精英。长期以来,你们就是X 行的代表,你们直接面对广大的客户群体,办理日常的业务,为客户提供优质高效的服务,为X 行的发展付出了巨大的努力。 在你们的努力之下,X 行一步步发展壮大,其间取得的成绩是有目共睹的。但是也应该看到,我们在服务中存在着许多的不足,个别工作人员在工作中“话难听、脸难看、事难办”的现象依然存在,网点环境卫生也有许多需要改进的地方。
众所周知,金融业的竞争是信誉的竞争,更是服务的竞争。谁的服务好,谁更能适应顾客的需要,谁就能占领更多的市场。只有不断增强服务意识,转变服务观念,强化服务措施,从服务质量、服务管理、服务环境等方面入手,不断优化服务质效,形成“大服务”的格局,打造服务品牌,才能提升X 行的美誉度,增强核心竞争力。
今天,我们召开“网点文明规范服务标准化导入动员大会”的目的也在此。 刚才邹董事长已经就“网点文明规范服务标准化导入”的意义和目的作了清楚的阐释,传达了市联社的重要精神,我在这里不再赘述,只就“网点文明规范服务
标准化导入”工作的具体实施提几点要求:
一、 深化认识,全行动员,落实导入工作实行“三把抓” (一)高度重视,狠抓“一把手”工程
市联社高度重视优质文明服务的落实与后续发展,举办“网点文明规范服务标准化导入培训班”,将训导队员派遣到各县市推进网点 文明规范服务标准化导入工作,其目的在于深入落实优质文明服务在日常营业中的运用,是树立X 行新形象,提高经营效率的重大举措。 网点文明服务规范标准化导入工作,对我行来说是一项意义重大的工程。各网点负责人应当清醒的认识到它的重要性,不仅要高度重视,更应将其纳入工作决策的总体思路中。 在全面实施网点文明服务标准规范化导入的过程中,要成立以各支行、分理处“一把手”为组长的工作领导小组,配合训导队员对文明规范服务服务标准化导入工作进行总体规划,制订阶段性目标,联系自身实际,进行细化和充实,分步实施,责任到人,努力实现网点规范化的工作运行。
(二)全员配合,抓“一个员工”规范
要实现全行“网点文明规范服务标准化导入”工作的顺利完成,离不开全行员工的配合与支持。全行员工要进一步转变服务意识,牢固树立“客户至上”的服务理念,熟悉优质服务 6S 现场管理办法、三会管理和现场巡检制度,逐步提高服务水平和现场管理能力。 我们将从“三个标准”入手狠
抓每一个员工自身服务态度建设。这“三个标准”包括:第一,行动标准。每一个员工都要按照训导员的要求,统一着装,严格“站、坐、立、行”等肢体语言的规范表达, 使行动显得得体、优美,树立X 行专业的形象,让客户在办理业务的过程中感受到X 行专业的面貌。第二,用语标准。严格听从训导队员的建议,说普通话,使用文明用语,在用语表达上要有礼、规范。常说“请”和“您”,丢掉颐指气使的“你”字,让客户感受到我们的善意和诚意,希望因为言语上的不规范导致的顾客投诉不再发生。第三,态度标准。对待来办理业务或者咨询业务的顾客都应以诚相待,热情服务,严禁不闻不问,冷漠以对,推诿托辞。长江支行在 11 月 1 日发生的客户投诉,应当成为前车之鉴,我们不希望再看到后车之覆。
(三)共同努力,抓“一个网点”建设
在银行网点密布,方圆几百平方米就会分布着多家银行网点的现代社会,人们的眼光自然会被环境舒适优雅的营业场所吸引。因此, X 行营业网点在统一外部装饰,统一标识的基础上,还要依据规范化服务标准,对营业室内外进行净化、美化、亮化,给客户带来赏心悦目的感觉。 各个网点要在训导队员的指导下,明确网点分类标准,优化网点布局,积极营造网点整洁干净、优美舒适的服务环境,始终坚持做到 “五统一”,即统一墙面悬挂物品、统一服务窗口设臵、统
一服务配套设施、统一员工服务(工号)牌、统一办公用品摆放。大厅内外各类物品摆放整齐,地面清洁、窗明几净、不留卫生死角,方便客户使用的笔、点钞机、老花眼镜等放在方便客户的指定位臵,使整洁方便的形象深入客户内心,让每一个网点都成为X 行一张精致的名片。
二、奖惩严明,加强监督,建立持续长效机制做到“三步走”
(一)完善考核机制,细化服务标准,奖惩分明,推动导入工作做到“步步为营”
文明规范服务水平的提高必须依赖于严格、规范、科学的管理。因此,在实施优质文明服务战略过程中每一个细微之处都必须依靠标准化的规范,包括岗位规范、统一着装、仪表举止、文明用语、电话用语等,步步设营,严格执行。 按照《XX 省农村信用合作社优质服务管理办法》的标准,按季评选优质服务示范单位和优质服务明星,实施相应的表彰和惩罚,绝不手软,使服务行为规范化、制度化。同时,更要结合本行实际,规范岗位设臵、强化操作技能、完善八大核心服务流程,即开门迎宾、业务咨询、业务接待、客户分流、客户教育、产品营销、投诉处理、挽留客户。具体的操作过程中力求做到工作服务各个环节都有统一、详细、明确的服务标准,并要求每位员工按照规程接待顾客,行为规范、用语文明、态度热情友好,有礼、有节、有度,处理业务规
范、快速、准确,让顾客感到和谐、友爱、专业。 同时,建立及时兑现的奖惩制度,实行网点规范人人有责的连带问责制,员工、领导和网点将成为“三位一体”的荣辱共同体。在“网点文明规范服务标准化导入”活动中,各网点每一位员工的一言一行都将被列入计分的范围,达到优秀标准的网点将会得到相应的奖励,当然,没有达到合格标准的网点将会受到相应的惩罚。
(二)形成全方位监督,将标准化导入落到实处,推进导入工作 做到“步履坚实” 网点文明规范服务标准化导入工作要做到常抓不懈,不滑坡,不动摇,一步一个脚印踏实前进,除制订和落实各项制度外,还必须强化监督检查机制。文明规范服务永无止境,贵在落实。 各网点是X 行的窗口,小小窗口反映出的是X 行的整体面貌和信誉,客户在这里究竟得到了怎样的服务,多方监督能够得到较为真实准确的信息,是保证文明规范服务标准化导入工作不走过场,不摆花架子的一个好办法。 建立全方位监督体系具体实施要实行“三面监督”。一是全行从机关到一线,从领导到群众,人人都要相互监督。各网点每周开展一次自查,总行坚持每月一次检查和每半年一次全面检查,实行行内自我监督;二是向社会公开服务承诺及服务内容,公布监督电话,在营业大厅设立咨询台、举报箱、意见簿等,聘请政府部门、企事业单位及新闻媒体做监督员,依靠社会和舆论监督;三是定期
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