管家婆财贸双全实施方案(4)

《管家婆》财贸双全实施方案

其 它： Service Pack 4以上(注：如果NT Server 4.0用的是中文版，那么Service Pack 也需要中文版)

数 据 库： SQL Server 2000 客户端运行环境：

C P U ： PII 200MHZ以上 内 存： 64M （建议128M）以上 硬 盘： 至少100M的硬盘可用空间 显 示 器： VGA, 显示分辨率在800*600以上

操作系统： 中文版Windows98/Windows ME/Windows 2000 所需《管家婆》版本要求：

《管家婆》财贸双全+网络5用户。《管家婆》财贸双全+5用户系统环境拓扑图如下所示：

? 《管家婆》财贸双全+网络5用户需要局域网支持，在局域网中允许5台计算机同时登录财贸双全+帐套进行相关业务处理。

? 把在局域网中的某台计算机(建议用网络服务器)作为数据服务器，这台计算机需要安装SQL2000数据库和财贸双全+服务器端程序，在服务器计算机上插软件加密狗，连接打印机。

? 在局域网中的其它计算机上安装财贸双全+客户端程序。

2、项目实施细则

说明：在进行具体业务实施前，分岗位对操作员进行软件操作培训，明确实施方案后，由相关操作人员进行实际操作，熟悉功能和流程。

10

《管家婆》财贸双全实施方案

操作员权限分配

企业要求：不同工作岗位的操作员只能进行与自己工作相关的业务操作和查询。 实施方案：对操作员进行使用权限分配，不同的岗位的人员具备不同的功能操作权限。具体的实施流程如下：

会计主管进入软件

搭建商品基本信息

添加操作员确定岗位操作权限（权限组设置）操作员分配到不同的权限组

企业要求：企业经营的打印机和耗材种类繁多，希望基本信息能有规律的进行添加，特别是要进行品牌的统计查询。

实施方案：对商品基本信息进行品牌和分类管理。具体的实施流程如下：

添加库存商品涉及到的所有品牌信息分类添加库存商品，以打印机为例打印机黑白打印机彩色打印机激光打印机喷墨打印机针式打印机激光打印机喷墨打印机针式打印机HP LJ5100LE 激光打印机HP LJ5100 激光打印机 ??添加其他类别下的商品，必须选择其所属的品牌

采购业务

企业要求：采购人员进行相关业务单据的录入，可以查询采购相关的统计查询表格，由于货和相关采购票据到达公司的时间不一直，经常有估价入库业务；另外企业一般先给供货商下订单，然后再采购，企业希望能对订单进行管理和查询；采购人员不负责款项的收支。

实施方案：《管家婆》财贸双全+中提供完整的采购流程和估价入库业务的处理，同时单据过帐后自动影响统计查询表，生成相关的会计凭证。具体的实施流程如下：

11

《管家婆》财贸双全实施方案

库存商品统计查询表是进货单（可调用已有的进货订单）进货统计查询表进货退货（可调用已有的进货单）往来帐变化，自动生成会计凭证进货订单货到，票据是否到红冲估价入库单订单统计查询表否估价入库单进货单根据票据修改自动生成的估价入库统计查询表

销售业务

企业要求：销售业务以直销为主，要求能够随时反映销售收入、成本以及应收账款情况。 实施方案：《管家婆》财贸双全+中提供完整的销售流程，同时单据过帐后自动影响销售业务统计查询表，生成相关的会计凭证。具体的实施流程如下：

库存商品统计查询表销售订单销售单（可调用已有的销售订单）销售统计查询表销售退货单（可调用已有的销售单）往来帐变化，自动生成会计凭证

库存业务

企业要求：库存状况实时反映，有合理的库存余量。

实施方案：《管家婆》财贸双全+中的进销存业务单据过帐后自动影响库存状况，使用库

12

《管家婆》财贸双全实施方案

存报警设置，进行库存余量控制。具体的实施流程如下：

库存数量高于最大库存数量库存上下限报警库存数量低于最低库存数量入库类单据（进货单、销售退货单、其他入库单、委托退货单、调拨单、组装拆分单等）报溢单（库存数量大于账面数量）库存盘点报损单（库存数量小于账面数量）补货（进货或是从其他仓库调货）采取方法促进销售库存数量增加库存状况统计查询表库存数量减少出库类单据（销售、进货退货单、其他出库单、委托发货单、调拨单、组装拆分单等）

往来帐管理

企业要求：会计要进行往来款项核算，明确各往来的应收应付余额；企业销售打印机时，一般由客户先交纳一定金额的定金或者是押金，在送货时再收取其余的款项；另外企业要控制经常有业务往来的客户的应收账款总额不能太大，以免企业资金流动不畅。

实施方案：《管家婆》财贸双全+中使用收付款单据进行应收应付、预收预付款项和预收冲减应收和预付冲减应付业务，应收账款总额控制可通过信用额度进行控制。付款业务和应付款查询实施流程如下：

13

《管家婆》财贸双全实施方案

进货单进货退货单应付账款统计查询表预付业务付款业务自动生成会计凭证付款单凭证审核记账应付账款相关账簿预付冲减应付

收款业务和应收款查询实施流程如下：

预收业务收款业务收款单应收账款统计查询表预收冲减应收业务自动生成会计凭证销售单销售退货单凭证审核记账应收账款相关账簿

应收账款总额控制和查询实施流程如下：

是系统提示，确定是否要继续“基本信息－客户”设置信用额度销售单选择往来单位是否超过信用额度否继续编制销售单

帐务处理

企业要求：会计进行帐务处理，对企业所有的业务进行核算，凭证由会计主管审核，涉及现金、银行存款的凭证需要出纳签字；企业的固定资产都建立有对应的卡片进行管理；会计同时需要进行工资的核算。

实施方案：进销存和帐务结合使用，物流单据自动生成会计凭证，会计拥有修改单据的权限，以确定凭证的正确性。使用《管家婆》财贸双全+的固定资产和工资管理模块进行固

14