西坑水库建设管理报告（修改） - 图文(5)

<**县重点小（一）型病险水库除险加固工程实施方案〉的通知》，组建了**县重点小（一）型病险水库除险加固工程项目部。项目部下设办公室、工程技术科、财务科、质检科、安全科。项目法人代表（县水利局纪检组长）、技术总负责人、（高级工程师）、办公室6人、工程技术科8人、财务科2人、质检科8人、安全科5人。

4.1.2 设计单位

设计单位为**市水利水电规划设计院，在项目实施中，及时进行了设计交底及设计变更，参加了工程各阶段签证、验收，工程技术现场讨论会等，设计现场服务比较到位。

4.1.3 监理单位

监理单位为**市吉泰水利水电建设监理有限公司，西坑水库除险加固工程监理部实行总监理工程师负总责，现场监理1人。监理单位对工程项目实行“三控制、两管理、一协调”。

4.1.4 施工单位

施工单位为**市交通工程公司，组建了项目经理部，实行项目经理负责制，制订了各项管理制度，按设计规范组织施工。

4.1.5 质量监督单位

质量监督工作由**市水工程质量监督管理站承担。监督人员不定期到现场巡查，复核有关单位资质，批复项目划分，检

查施工过程中的质量，核定、核备质量等级，编写工程质量与安全监督报告，参加验收等。

4.1.6 运行管理单位

运行管理单位为井开区街道管理委员会，参与工程建设、关系协调等。

4.2 项目招投标过程

2011年9月，招标代理上报西坑水库除险加固工程招标实施方案，经**市发改委核准，在市纪委监察局、市水招办、县发改委、县监察局办理备案、告知手续。

2011年9月，招标公告在**市人民政府网、**市公共资源交易中心网、江西东昌咨询网同时发布。

9月26日，西坑水库除险加固工程招投标在**市公共资源交易中心进行，市发改委、市监察局、市水招办、县发改委、县监察局、县水利局等单位派代表参加。评标专家从江西省水利工程评标专家库中随机抽取。参与报名的施工企业共106家，通过合理报价，专家评审，确定排序第一的**市交通工程公司为中标单位。

4.3 工程概算与投资计划完成情况

省水利厅批复概算总投资449.6万元，下达投资计划360万元，到位资金360万元（中央资金），无地方配套资金。

截止2012年5月底，本工程实际完成投资572.59万元，其中建安投资431.80万元。

4.4 合同管理

项目实施前，项目法人按规定与施工单位签订了总价与单价承包合同。与设计、监理单位签订设计、监理合同，未出现合同争议或索赔情况。

4.4.1 文件管理

本工程项目的建设过程中，形成了大量的各种文件，主要包括：

①政府各有关部门下达的文件及批复； ②设计及设计变更（设计修改）文件；

③设计、施工、采购等各种合同文件及合同变更文件； ④项目法人、设计、施工、监理等单位的信件函、通知、报告等；

⑤各种会议纪要； ⑥监理通知、指令；

⑦工程质量证书及其它签证文件； ⑧工程进度付款凭证。

所有文件均按档案管理制度的要求，做好了归档管理，档案管理规范。

4.4.2 会议管理

项目实施阶段的会议主要有开工前会议、进度会议、监理例会及各种专门会议和领导小组会议。

①开工前会议：项目法人、设计人员、监理工程师对一些

有关疑问的合同事项进行了澄清，并进行设计交底。讨论施工单位开工计划的可行性，编制今后管理中必须遵循的各种工作程序。

②进度会议：在工程施工过程中定期召开，每月1～2次工地例会，施工高峰时则根据进度要求不定期召开，主要是督促施工进度、监控施工质量，协调施工中的各种矛盾，根据施工中工程进度情况制定赶工措施、确保工程质量等。 ③专门会议：在工程施工过程中，针对施工中出现的问题召开专题会议，会议由项目部和监理部联合召开。

4.4.3 档案管理

西坑水库除险加固工程档案为前期工作、设计、施工、监理、质量监督、项目法人及主管部门和其它有关部门的文件、资料等，涉及的部门较多，管理较复杂。为切实加强西坑水库除险加固工程档案资料管理工作，规范管理程序，提高管理水平，确保工程档案资料的完整、准确、系统和日后有效提供引用，我们主要做了以下工作：一是实行领导责任制。二是档案工作与工程建设实行同步管理。三是规范操作，强化档案管理。

4.4.4 合同付款

1、预付款：本工程按合同规定不支付预付款。 2、进度付款：项目法人凭总监理工程师审核工程量和质量合格签证，每次进度支付款中扣除30%为质量保证金。

3、竣工结算：施工单位在合同工程完工后，按合同规定编制竣工资料，经总监理工程师审定后，办理竣工结算。