信息系统管理工程师教程整理版全新考试2018年(14)
(4)对IT部门来说,至关重要的是创建能够提供的服务级别协议;对业务部门来说,SLA与业务要求相吻合,才有生命力和执行的必要。IT服务商如果承诺过高,高于自己的IT能力,即使承诺了SLA,也无法实现。
以上因素都必须考虑到服务成本问题,如果SLA的实现超出了IT服务提供方所能承受的成本或盈亏平衡点,最终也无法达成双赢,长期看来,必将影响IT服务的持续运营。 16.3 财务管理
16.3.3 IT财务管理流程
19 IT财务管理是负责对IT服务运作过程中所涉及的所有资源进行货币化管理的流程。包括3个环节:IT投资预算(budgeting)、IT会计核算(accounting)、IT服务计费。 20 IT投资预算的目的是对IT投资项目进行事前规划和控制。通过预算可以帮助高级管理人员预测IT项目的经济可行性,也可以作为IT服务实施和运作过程中的控制依据。 21 IT能力管理主要管理和规划IT容量,而IT服务工作量是IT服务成本变化的主要原因,因此编制预算时必须紧密结合IT能力管理。 22 IT会计核算的主要目标是什么,它包括哪些主要活动?
答:目标:通过量化IT服务运作过程中所耗费的成本以及收益,为IT服务管理人员提供考核依据和决策信息。
包括的活动:IT服务项目成本核算、投资评价、差异分析和处理。分别实现了对IT项目成本和收益的事中和事后控制。
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23 对成本要素进行定义是IT服务项目成本核算的第一步,成本要素一般可按部门、客户或产品等划分标准进行定义,对于IT服务部门而言,理想的方法是按服务要素结构进行定义。
24 用于IT项目投资评价的主要指标:投资回报率(ROI)、资本报酬率(ROCE)。 25 为了达到控制的目的,IT会计人员需要将每月、每年的实际数据与相应的预算、计划数据进行比较,发现差异,调查分析差异产生的原因,并对差异进行适当的处理。 26 IT会计人员需要注意的差异包括:成本差异、收益差异、服务级别差异、工作量差异。
27 IT服务计费是负责向使用IT服务的部门(客户)收取相应的费用。通过收费,构建一个内部市场,并以价格机制作为合理配置资源的手段,迫使业务部门有效的控制自身需求、降低总体服务成本,从而提高了IT投资效益。IT服务计费的顺利运作需要以IT会计核算所提供的成本核算数据作为基础。 28 服务水平管理与成本管理之间的联系是什么?
答:服务水平管理提出的目前和将来的服务需求,决定了成本管理的服务成本、组织的收费政策以及对客户,甚至最终用户的影响;服务水平协议允许客户对服务水平的需求,变动越大,IT服务的收费范围越广,预算、IT会计核算和收费的管理费用越高。 16.4 制定系统管理计划 16.4.1 IT部门的职责和定位 29 IT部门的职责是什么?
答:(1)IT部门的核心职责在于始终提供并保持高质量的服务;
(2)根据对服务和业务优先级知识的把握,有效控制不断上升的服务需求成本; (3)充分理解业务对网络、系统和应用性能等能力要求的基础上,制定出符合业务发展的服务水平协议;
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(4)自动制定出能够反应业务动态变化的服务计划。
(5)具体职责包括:IT战略规划、企业应用系统规划、网络及基础设施、数据库管理、安全管理、IT日常运作、终端用户支持等。 30 简述成本中心和利润中心的概念。
答:成本中心和利润中心都属于责任会计的范畴。成本中心的成本发生单位,一般没有或仅有无规律的少量收入,责任人可以对成本的发生进行控制;利润中心是既能控制成本,又能控制收入的责任单位,不但要对成本收入负责,还要对利润负责。 (1)当IT部门作为成本中心时,对其IT支出和产出(服务)进行全面核算,并从客户收费中得到补偿。要求核算所有的付现和非付现成本,确认IT服务运作的所用经济成本。
(2)作为利润中心运作的IT部门相当于一个独立的营利性组织,一般拥有完整会计核算体系。IT部门的管理者,通常可以像管理一个独立运营的经济实体一样,有足够自主权管理IT部门,但其目标由组织确定。
31 IT部门有成本中心向利润中心转变要清晰的界定服务模式,与业务部门进行充分的内部沟通,定义好关键性的服务等级协议,充分展现IT价值的透明度和可信度。 32 IT部门作为独立的利润中心具有哪些优势?
答:(1)对企业而言,可以是企业集中精力在业务方面,降低成本、提高边际利润。
(2)对于IT部门而言,可成为独立核算的经济实体,通过市场化运作实现自身盈利,对内部人员形成有效激励,更好的利用资源,创造更多社会价值。
(3)对业务部门而言,在市场需求阶段考虑约束,要考虑成本因素,行为更具经济性,有利于整体效率提升。
33 作为利润中心还是成本中心取决于企业组织业务的规模和IT依存度。 16.4.2 运作方的系统管理计划
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