如何编辑epidata文件

数据录入软件EpiData

在临床科研观察中，通常我们先要作出一个详尽的病例观察表用来采集临床资料，当这些资料积累到一定数量，我们会将它们输入计算机，使其数字化，方便保存和管理，最后再将这些数据进行统计学处理，找出其中规律性的东西。其中使临床资料数字化是承上启下的一步，对于从事临床工作的医生来说主要存在几个问题：1.没有数据库的基础知识，不知道如何处理临床纷繁复杂的数据；2.在大量数据录入时容易出现错误。而数据录入软件Epidata具有简单、好用、实用的特点，极其方便临床医生使用。

1．Epidata的基础知识

EpiData主要用于数据输入。它可以将我们在临床观察之中所使用的观察表格“计算机化”，计算机上的表格可以与我们的观察表完全一样，使得数据输入变得直观、简便。

EpiData由三种基本文件组成：

1） .QES文件 （调查表文件文件），它的作用是定义调查表（问卷）的结构。

2） .REC文件 （数据文件），它包括数据以及已经定义好的编码。 3） .CHK文件 （数据录入核查文件），数据输入字段的有效性规则。 字段是Epidata中最重要的概念，每个字段就是我们临床观察表中的一个小项目。它包括：

1)字段的名称，它是给计算机识别的字段的名字，如V1、V2等，当然如果我们不去专门定义的话，Epidata可以自动给字段定义一个名称。

2)字段的文本描述，即解释这个字段在我们临床观察表之中所代表的具体观察指标，如年龄、性别、检查结果等。

3)字段的数据变量，根据字段的性质，可以规定该字段的变量及变量长度，Epidata支持的数据变量有：数字、文本、大写文本、欧洲日期、美国日期、布尔函数、自动 ID-号、声索引字段等，可以基本满足临床观察的需要。

2． EpiData运行界面介绍

运行EpiData.exe会出现程序运行界面（图1）。

图1

第一行是EpiData菜单栏，所有命令都可以在其中找到：1.文件，下列菜单有：新建文件、打开文件、选项、近期使用的文件名及退出等。2.数据核对，下列菜单有：增加/更改检查项。3.数据淙?/span>/输出，下列菜单有：数据输入/修改、根据调查表文件（.QES）产生新的数据文件、备份数据文件、导入数据、数据输出、追加/合并数据文件等。4.其他功能，下列菜单有：显示数据文件结构、数据输入的信息、检查数据、显示数据列表、变量基本描述（编码表）、对两个相同数据文件进行有效性检查、合理性检查、计算记录数等。5.工具，下列菜单

有：根据数据文件生成调查表文件、清理数据文件、重建索引、根据修改的调查表更新数据文件、更改字段名、编辑数据文件标签、复制数据文件结构、颜色表、数据重新编码、删除所有核对命令、压缩数据文件、创建文档、恢复文档等。6.窗口设置，下列菜单有：水平平铺、垂直平铺、重叠窗口、显示所有窗口、工具栏等。7.帮助。

第二行是EpiData工作过程工具栏，有6个项目：1建立调查表文件，2生成数据文件，3添加核对命令，4数据录入，5其他功能，6数据输出。

第三行是EpiData常用的几个快捷工具按钮，大多数是与我们常用的word软件相似，如：新建文件、打开文件、保存、复制、粘贴、剪切等工具按钮，其中“数据表预览、选择字段类型、数码编辑器”按钮是EpiData比较独特的。

编辑数据表文件就在下面的空白部分。 3．使用EpiData建立临床数据录入表 3.1建立调查表文件

点击“建立调查表文件”按钮，选择“建立新调查表文件”，命名为“脑血管病人血脂调查表”并进行保存。这时生成的是.QES文件。

3.1.1 打开原始的调查表（图2）。

图2

3.1.2 根据原始表格在EpiData输入相关内容。在“姓名”之后，点击“选择字段类型”按钮，在选项卡片之中选择“文本”，设置为文本，长度8个字节

（注意一个汉字的长度需要2个字节），点击“插入”按钮（图3）

图3

3.1.3 依此类推将其他观察指标进行输入并保存（如图4）

图4

3.1.4 点击数据表预览按钮，一张电子观察表就诞生了（图5）。

图5

3.2建立数据文件

虽然生成的数据预览表与我们的原始观察表很相似，但是这时还不能进行数据的录入，我们需要建立数据文件，即.REC文件。

这个步骤很简单。点击“生成数据文件”按钮，选择“生成数据文件”，软件会自动提示要由我们刚刚作成的“脑血管病人血脂调查表.QES”文件，生成“脑血管病人血脂调查表.REC”文件（图6），直接选择确定，这时，软件会要求输入对数据文件的描述（数据文件标签），这里最好输入录入者的姓名，比如“陈医生”。

图6

3.3数据输入

点击“输入数据”按钮，打开“脑血管病人血脂调查表.REC”文件，这时会出现与“数据表预览”时看到的一样的表格，不过这个表格是可以填写的，现在我们就可以一项一项将数据输入，数据录入完整后，软件会自动提醒进行保存（图7），确认保存之后就可以输入下一张表格的数据了。