Office2010知识点归纳（好老师）(3)

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六、公式的使用：

1、在输入公式时，首先必须输入“=”

2、文本运算符：“你好”&“你不好”→“你好你不好” 3、引用运算符：“”（空格）：(B2:D6 C4:F9)→C4：D6 3：公式的引用： 公式的引用：必考 相对引用：C8 .A4 绝对引用：$C$9，$A$3 混合引用：$E6，D$5 1、

复制时，绝对不变，相对改变

复制：C 5 =D7+E4 ↓

D3=E5+F2

C 5 =$D$7+E4 ↓

D3=$D$7+F2 C 5 =$D$7+E$4

↓

D3=$D$7+F$4

2、

在插入或删除时，绝对相对都改变（有效范围内）

[键入文字]

F5=$F$8+B3 删除C列 ↓

E5=$E$8+B3 3、

错误信息提示：

######结果超出列宽 #DVI!0! 公式除数为0

#VALUE！公式或函数参数类型错误 #REF!公式或者函数中单元格引用无效

七、函数的使用：

1、 sum（）：求和 2、 average（）：求平均

3、 Count（）计算单元格区域中数值单元格个数

Counta（）计算单元格区域中非空单元格个数 Countif（范围，条件）计算单元格区域中满足条件的单元格个数（大范围-小范围）

[80,90]

Countif(G2：G11，”>=80”)-countif(G2：G11，”>90”) 前同后反 [80,90]

>=80->90 <=90-<80 [80,90）

>=80->=90 <90-<80

[键入文字]

(80,90]

>80->90 <=90-<=80 (80,90)

>80->=90 <90-<=80

4、 Rank（）排名

Rank（单元格，范围） 单元格：行号必须相对 范围：行号必须绝对 (针对于竖排排名次)

八、条件格式：

1、 （1）为了突出显示某些数据

（2）将某个区域满足条件的单元格数据以特殊的格式显示 图表分为独立式图表和嵌入式图表，两种类型图表可以相互切换。创建独立式图表的快捷键是F11，第一个独立式图表标签默认为Chart1

排序：在【排序】对话框：共有64个关键字：主要关键字必须要设定，可以设定63个次要关键字

筛选：自动筛选和高级筛选

1、自动筛选：只能是设置两个筛选条件，不满足条件的自动隐藏，不显示不打印

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2、高级筛选（一次性筛选多种条件数据）：首先要设定条件区域，在条件区域中，如果多个条件在同一行，他们之间的关系是“与”，如果多个条件不在同一行，他们之间的关系是“或”

记录单：对数据表中的数据进行增、删、查、改。如果数

据表中某字段的数据是通过公式计算得到的，则在【记录单】中只能查看，不能修改

一行为一条记录，一列为一个字段

分类汇总：在分类汇总之前，必须先以分类字段作为主要

关键字进行排序，分类汇总默认的汇总方式是求和，删除汇总结果，点击【全部删除】命令

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第五章：ppt的重点知识

一、工作界面：

1、新建一个名为“演示文稿1”的文档 2、预览窗格：【幻灯片】和【大纲】选项卡 【幻灯片】选项卡：显示幻灯片的缩略图 【大纲】选项卡：显示幻灯片标题性文字

二、演示文稿与幻灯片：

1、一个演示文稿包含一张或者多张幻灯片，但是也可以不包含幻灯片。

2、演示文稿可以单独存盘，但是幻灯片不能

三、视图模式（5种）：

1、普通视图：默认视图，主要是对每张幻灯片的内容进行编辑和修改，预览窗格中包含【幻灯片】和【大纲】两种显示形式

2、幻灯片浏览视图：在屏幕上面能看到演示文稿中所有幻灯片的缩略图，只能是对幻灯片的整体进行修改。 3、备注页视图：为幻灯片添加和修改备注信息 4、幻灯片放映视图：演示文稿所有动画效果、超链接等，