Office2010知识点归纳（好老师）

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第三章：Word的重点知识 一、工作界面：

1、标题栏：默认创建一个名为“文档1”的空白文档 撤销：撤销最近一次操作的内容 恢复：恢复最近一次撤销的内容 撤销：Ctrl+Z

恢复：Ctrl+y（可以实现重复键入） 2、导航窗格：显示文档的标题级文字 3、状态栏： Insert:

改写：覆盖后面的内容（挖墙脚） 插入：覆盖后面的内容（插足）

二、视图模式：（5种）

1、 2、 3、 4、

页面视图：显示word文档的所有排版，所见即所得 阅读版式视图：分屏显示，勾画，批注 Web版式视图：根据窗口大小显示文档 大纲视图：层次显示文档，折叠

实心小圆点表示正文，中间带有+的是表示标题

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5、 草稿：不显示页边距，页眉页脚，背景，图形图像等特殊的排版效果。

光标/插入点：

Backspace：删除光标前面的文字（退格键） Delete:删除光标后的文字 文档结束标记： 标尺：

首行缩进：控制段落第一行第一个字的位置

悬挂缩进：控制除了第一行之外其余各行的起始位置 Alt+移动（具体的数值）

三：功能选项卡

（一）文件：

1、保存和另存为：

第一次保存的新文档，保存和另存为相同，都要弹出另存为的对话框，保存旧文档，只有另存为会弹出对话框。 2、关闭：

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Ctrl+F4；关闭当前文档，word程序未退出 Alt+F4：退出整个程序 2、最近使用文件：

显示最近使用过的word文档，默认4篇，最多25篇 3、新建：

新建空白文档，可以根据现有的内容创建文档，在office.com上搜索模板 4、打印

当前页是光标所在的位置，设置打印自定义范围：连续的用“-”，不连续的“，” 5、 保存并发送：

转换为pdf文档或者xps文档，内容不能改写 6、 选项

7、 文件----选项----保存--保存自动恢复时间间隔（默认为10

分钟）

（二）开始

? 剪贴板

1、 格式刷：

（1）只复制格式，不复制内容用格式刷

（2）单击格式刷，可粘贴格式一次，双击可粘贴格式多次 （3）按esc退出格式刷功能 2、选择性粘贴;

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只复制内容，不需要格式，选择粘贴中的“选择性粘贴”

? 字体

zhuānshēngběn

拼音指南带圈字符

：专升本

圆（四种圈号） 圆△◇圆□：○

圆

中文版式：

纵横混排：好老师 合并字符：

圆圆毕业于

双行合一：大连理工（无字数

好老师你最棒（最多合并六个字）

限制）

? 编辑：

1、 查找：按文档内容、文档格式查找，也可使用通配符

查找。

2、 替换：按内容替换，按格式替换，如果“替换为”不

写内容，就相当于删除 3、 转到：定位

Ctrl+F查找 Ctrl+H替换

专升本[键入文字]

（三）插入

插入页眉页脚，插入分页符（ctrl+enter） 插入表格：（最大规格：32767*63行） 插入表格，功能区会增加【表格工具】：

【设计】：设计表格的外观和样式（设置表格样式，添加边框，底纹）

【布局】：修改表格的结构（合并、拆分单元格，拆分表格（ctrl+shift+enter）、设置重复标题行、表格和文本之间可以相互转换）

1、 光标位于单元格内：tab移至下一个单元格，shift+tab移

至上一个单元格

2、 光标在最后一个单元格内，按tab在表格的最下方插入一

行

3、 在表格任意行末尾外，按enter插入一行

插图：插入图片不可以修改内容，图片可以进行裁剪（GIF动画不能裁剪），也可进行屏幕截图（新增的功能）

插入图片和剪贴画，默认为嵌入式（光标动，图片动，相当于是文字）插入形状，默认为浮动式，嵌入式和浮动式可以相互转换，浮动式和浮动式可组合，组合后可拆分，嵌入式和嵌入式不可组合

插入特殊的形状，用shift绘图。