2007秘书国家职业资格四级理论知识试题及答案

2007秘书国家职业资格四级理论知识试题及答案

理论知识

(26～125题，共100道题，满分为100分)

一、单项选择题(26～85题，每题1分，共60分。每小题只有一个最恰当的答案，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑)

26、两个机关联合行文，在加盖印章时，应该( )。

(A)只加盖主办机关的印章，且要压在成文时间上

(B)两个印章均压在成文时间的上方，印章之间不能相交或相切

(C)将成文时间拉开，两个印章均应压住成文时间，印章之间不能相交或相切

(D)两个印章均在成文时间的下方，印章之间不能相交或相切

27、确定机关之间行文关系的重要前提是( )。

(A)隶属关系和职权范围

(B)领导和被领导的关系

(C)指导和被指导的关系

(D)上下级关系

28、下列选项不属于发文字号内容的是( )。

(A)机关代字

(B)文件名称

(C)年份

(D)序号

29、答复上级机关的询问，应该使用( )。

(A)函

(B)报告

(C)通知

(D)意见

30、公文标题中，有些要素视情况可以省略，但不能省略的要素是( (A)发文机关

(B)发文事由

(C)发文文种

(D)发文对象

31、下列软件中，不属于系统软件的是( )。

(A)UNIX

(B)CCED

(C)NetWare

)。

(D)DOS

32、Windows可以同时搜索多个文件，在输入多个文件名时不可以用作分隔符的符号是( )。

(A)分号

(B)逗号

(C)空格

(D)单引号

33、Word编辑状态下，如果要在表格的末尾添加一行，可将插入点移至表格的最后一个单元格中，然后按( )键。

(A)Alt

(B)Shift

(C)Tab

(D)Ctrl

34、下列有关Excel的操作中，不能改变工作表名字的是( )。

(A)鼠标左键单击选中的工作表标签

(B)鼠标左键双击选中的工作表标签

(C)鼠标左键三击选中的工作表标签

(D)鼠标右键单击选中的工作表标签

35、下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述，错误的是( )。

(A)一张幻灯片上可以使用多种背景

(B)更改背景时，用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片

(C)用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景

(D)同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景

36、进行有效沟通除了要进行正确的引导、了解和说服外，还要( (A)安排各种活动

(B)换位思考

(C)强调自己的要求

(D)注意安全隐患

37、秘书所涉及的沟通工作绝大多数( )。

(A)是与上司的沟通

(B)是与营销部门的沟通

(C)是与客户之间的沟通

(D)是人与人之间以及组织之间的沟通

38、认同疏导性最终要求达到在( )。

)。

(A)沟通结果上的认同

(B)沟通方法上的认同

(C)沟通内容上的认同

(D)沟通过程的认同

39、下列不属于从载体形式上分类的沟通形式是( )。 (A)书面语言沟通

(B)态势语言沟通

(C)口头语言沟通

(D)横向沟通

40、沟通是没有终点的，这说明秘书的沟通工作具有( (A)明确性

(B)连贯性

(C)可判断性

(D)非计划性

41、一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用( (A)完全

(B)精详

)。

)记录法。